Как рассчитывается личная надбавка к зарплате?
Законодатель в статье 129 ТКРФ позволяет работодателю устанавливать систему надбавок и доплат в организации с учетом специфики труда граждан. Сведения о них должны быть закреплены в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и закрепление их в коллективном договоре. С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональное, а коллективное премирование, поскольку отразить персональный подход к каждому отдельному работнику в документах, единых для всего персонала, невозможно.
На практике в локальной документации компании могут быть закреплены персональные надбавки по отдельным должностям. Правда, если одновременно на одной должности работают несколько сотрудников (например, в компании 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать личной, поэтому в этом случае ее целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным сотрудником. (если он только принят на работу) или дополнительное соглашение к нему (если он уже работает на предприятии). Это правило прямо следует из положений части 1 статьи 57 ТКРФ.
Чаще всего персональная надбавка устанавливается прописыванием в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть так: «При выполнении плана работнику выплачивается единовременная поощрительная выплата в размере 5000 рублей». При этом пособие выплачивается только при соблюдении определенного условия (выполнения плана).
Другой вариант: «Работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру заработной платы, а во-вторых, будет выплачиваться в обязательном порядке.
ВАЖНЫЙ! Обратите внимание, что официально оформленная надбавка входит в систему оплаты труда, используется для отчислений в государственные фонды и, соответственно, участвует в формировании пенсии работника. Если работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, в этом случае руководитель может в любой момент отменить выплату, а сотрудник никак не сможет защитить свои права, так как у него не будет документального подтверждения назначения надбавки.
Порядок организации выплаты личного пособия
Приказ о выплате пособия поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это работник отдела кадров или бухгалтерии). Документ оформляется в корпоративном банке организации и имеет следующую структуру:
- Детали заказа (дата и порядковый номер).
- Преамбула. Здесь дается обоснование награды. Он может выглядеть так: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р.А., на основании статьи 129 ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю ...”.
- Далее следует пункт о том, что к должностному окладу (с указанием размера выплаты) устанавливается персональная надбавка.
- Инструкция ответственному работнику организации труда о выплате пособия.
- Дело в том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под роспись.
- Определение лица, ответственного за исполнение положений приказа.
- Документ завершается проставлением подписи руководителя предприятия и гербовой печати.
Работник ознакомлен с приказом под роспись.
Памятка на личное довольствие образец
Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т.е. фактически являться разовой премией. В этом случае они назначаются по желанию руководства или на основании докладной записки непосредственного руководителя работника.
Докладная записка непосредственного руководителя работника, которому предполагается установить персональное пособие, пишется на имя руководителя организации. Его обязательными реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.
Например, это может выглядеть так:
Прошу установить персональное пособие главному инженеру Васильчикову А.А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.
Подпись: (подпись) Поляков К.Н.
Дата: 28.02.2016
Главным условием составления служебной записки на пособие является ее мотивация. Менеджер должен убедить директора в том, что платеж действительно необходим, для чего могут быть приложены подтверждающие документы (например, отчет о сдаче продукции).
Так, установление персонального довольствия оформляется только по заявлению руководителя организации. Информация об этом может быть включена в текст трудового договора с работником (если выплаты носят периодический характер или требуют выполнения определенных условий от работника) или отражена непосредственно в приказе о выплате.