2 НДФЛ при ликвидации предприятия: где взять справку, если организация ликвидируется или реорганизуется, когда сдавать при закрытии ИП

Зачем нужна помощь и как она оказывается?

Справка 2 НДФЛ содержит сведения о выплаченных работнику доходах, налоговых отчислениях, а также налогах, удержанных и уплаченных в бюджет.

Сертификат содержит реквизиты (дата выдачи и номер) и пять разделов. Первые два содержат информацию о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доход работника.

Декларация выдается на один календарный год. Полученное работником вознаграждение отражается в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 приведены общие сведения о налоговых вычетах, в разделе 5 - унифицированная информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

• Банки - при оформлении кредита;
• Налоговая проверка - при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
• Социальная защита - при назначении пособий;
• Посольства и консульства других государств - при оформлении визы;
• Новый работодатель и другие организации.

Трудоустроенные граждане получают справку только от работодателя, для этого они обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Бухгалтер заполняет справку. Аттестат заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто потребность в справке возникает после увольнения, в этом случае человек получает справку от бывшего работодателя в отведенный законом срок – отказать в выдаче справки он не имеет права.

Где взять справку 2 НДФЛ работнику если организация ликвидируется

Что делать, если организация больше не существует или была реорганизована. В этом случае обратитесь в налоговую инспекцию. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.

Каждая организация должна представить аналогичный отчет по работникам до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации компании в надзорные органы также подается 2 НДФЛ.

Для получения справки гражданин обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Данная информация размещается на сайте ФНС за ИНН компании и находится на печати организации.

Сертификат также выдается в течение 3 дней на основании заявления. Заявление составляется в произвольной форме и в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.

Если человеку нужна не сама справка, а только информация о доходах и налогах, он узнает об этом следующими способами:

• У правопреемника, если произошла реорганизация;
• Через личный кабинет на сайте ФНС;
• Через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ФНС и внебюджетные фонды.

За какой период организации представляют информацию при ликвидации или реорганизации

По правилам налоговым периодом является календарный год, какие сроки предусмотрены при закрытии предприятия. При закрытии фирмы отчетность по НДФЛ юридическим лицом сдается до ликвидации.

Существует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят они от того, когда компания прекратила свою деятельность:

1. До конца календарного года. В данном случае периодом является время с 1 января до даты закрытия.
2. Открытие и закрытие компании произошло в течение одного года. В этом случае срок составляет менее 12 месяцев. Началом считается дата открытия компании, концом – ликвидация.
3. Юр лицо открылось в декабре одного года и закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает в себя работу организации.

Требование о предоставлении отчетности распространяется и на предпринимателя, закрывающего ИП (если он является работодателем). Отдельных сроков для этой процедуры нет, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как это принято, до 1 апреля.

Важный! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетов.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учитывать тип изменений, возможны следующие варианты:

1. «Объединить». Ряд компаний превращается в одну, а прежние юридические лица перестают работать. Предоставить данные необходимо до дня регистрации новой организации.
2. «Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, и при этом перестает работать как отдельное юридическое лицо. В этой ситуации налоговую информацию должна представлять только присоединенная компания до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
3. «Разлука». Номер создается из одной организации. Сертификаты предоставляются перед регистрацией новых юридических лиц.

Информация представляется в обычном порядке, если реорганизация происходит в форме выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важный! Правопреемник не обязан подавать отчетность за реорганизованную фирму.

На что обратить внимание при подаче заявления на 2 НДФЛ

Сертификат должен быть заверен печатью. Важно, чтобы пломба находилась в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, ставится синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справку 2 НДФЛ выдает работодатель, если компания уже ликвидирована, работник получит справку в налоговой инспекции. Налоговые агенты обязаны отчитываться перед инспекцией. Сроки получения справки такие же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.