В каких случаях выдается?
Для того чтобы зафиксировать отсутствие на рабочем месте, заполните акт об отсутствии работника. Такой документ дает начальнику возможность доказать, что человек не выходил на работу и его надо привлечь к ответственности.
Эта форма также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай, когда он должен был быть на работе. Перед составлением документа нужно позвонить сотруднику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.
Не может считаться прогулом, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в милицию или в суд.
Если отсутствие сотрудников менее четырех часов, то это считается опозданием – как составить акт об опоздании.
Форс-мажор – это также не прогулы, погодные условия или стихийные бедствия.
Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным в семье. Также это уважительная причина поломки автомобиля или пробки.
Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считаются прогулом без уважительной причины.
Работник также может не выходить на работу, если работодатель не выполняет свои обязательства по выплате заработной платы в течение пятнадцати дней. Это применимо, если работник заранее предупредил начальника.
Прогулом может считаться отсутствие лица на работе более четырех часов за всю смену без уважительных причин. Факт отсутствия необходимо зафиксировать на бумаге в присутствии понятых, это делается с помощью письменного акта.
В какой форме можно оформить прогул работника?
Если выяснилось, что работник не вышел на работу, не взял трубку телефона, не сообщил заранее, что его не будет на рабочем месте, то через определенное время составляется акт неявки.
Чаще всего этот бланк составляет специалист отдела кадров или юрист. Секретарь также может это сделать.
Если работник не появляется на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины, то это считается прогулом. В таблице проставлены соответствующие обозначения.
В документе необходимо указать все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с работника за пропущенную работу.
Как составить, если сотрудник не вышел на работу?
Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно составить свою.
Форма об отсутствии работника на рабочем месте:
- Выдается на бланке, содержащем сведения об организации, ИНН и ОГРН;
- Должен быть с датой его составления;
- Должен содержать регистрационный номер;
- Иметь указание на время и место составления;
- Должен иметь сведения о ФИО и должности отсутствующего работника, а также сведения о том, кто составляет документ, кто является свидетелем факта отсутствия;
- Дата неявки на рабочее место работника, время отсутствия, продолжительность в часах;
- Причина отсутствия, если она известна составителю.
Форма выдается в двух экземплярах. После составления акта к нему прилагается докладная записка об отсутствии работника и передается в отдел кадров.
Чаще всего бланк оформляется непосредственно в день, когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течение тридцати дней после неявки.
В законодательстве не сказано, часто ли необходимо составлять акты, если прогулы носят систематический и систематический характер. Но нужно знать, что каждый рабочий проход должен быть задокументирован.
Поэтому при каждом отсутствии работника на рабочем месте лучше составить акт.
Если работающее лицо явилось на рабочее место, ему немедленно выдается справка об отсутствии. Работник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
Если он отказывается подписывать, то этот факт отмечается в акте при понятых. Помимо всего этого, начальник вправе попросить объяснить, почему работник не вышел на работу. Разъяснения должны быть запрошены в письменной форме.
О причине прогула работник может сообщить в виде объяснительной записки. На это ему дается два дня, но начальник может продлить сотруднику срок на оформление бумаги.
Если уже прошло определенное время, а ответа от прогульщика не последовало, то выдается документ об отказе от объяснений.
Скачать образец объяснительной за прогул.
Скачать образец
Скачать образец заполнения акта о невыходе на работу работника - слово.
Вот как выглядит образец:
Должны ли присутствовать свидетели?
Для того чтобы в дальнейшем к акту не было претензий, он составляется в присутствии специальной комиссии.
Он состоит из нескольких сотрудников, находящихся на данном предприятии.
Работники подписывают акт о том, что конкретного человека на рабочем месте нет.
После получения объяснений от виновного лица и при отсутствии уважительных причин руководитель вправе применить к прогульщику любое дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
Нельзя просто так уволить беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.
Далее составляется приказ о применении взыскания за прогул. Необходимо знать, что этот документ необходимо составить не позднее тридцати дней после того, как был зафиксирован прогул. В противном случае акт может быть признан недействительным.
Полезное видео
Как должен действовать работодатель, если работник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказывается в этом видео:
Выводы
Для составления акта нужны понятые, ими могут быть работники предприятия. Если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.
Бланк составляется в свободной форме, чаще всего им является секретарь, адвокат или непосредственный начальник правонарушителя. Документ составляется в нескольких экземплярах и затем передается в отдел кадров.
Если работник не появляется более двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться подписывать документ, тогда составляется еще один документ об отказе и прилагается к основному.