Инструкция по заполнению акта
- В первой части документа посередине пишется его наименование, а также кратко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
- В строке чуть ниже указан город, в котором он создан, и дата (цифрами или прописью).
- Затем вписывается полное наименование компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передается помещение с указанием должности руководителя (здесь обычно пишется директор, генеральный директор, или иного работника, уполномоченного подписывать данные документы), а также указывается документ, на основании которого он действует («Устав», «Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в акт вносятся те же сведения о второй стороне процесса и фиксируется факт приема-передачи нежилого помещения.
- Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес места его регистрации, краткую информацию об основном договоре (номер, дата заключения) и еще раз впишите названия предприятий, заключивших договор.
- Далее вводим состояние передаваемого нежилого помещения.
Если он находится в состоянии, соответствующем заключенному между сторонами договору, то это должно быть указано, но если он имеет какие-либо изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т. д.), то это также должно быть указано. зафиксировать, причем, в виде отдельного документа, который должен быть оформлен в виде приложения к настоящему акту.
Если все в порядке, то далее следует указать, что у принимающей стороны замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта нет.
В заключении акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или уполномоченных работников. Документ может быть скреплен печатями, но не обязательно.
Образец акта
Рассмотрим пример заполнения пунктов акта приема-передачи нежилого помещения. Этот шаблон используется при передаче арендатору. При возврате после расторжения договора аренды используется аналогичный бланк, который можно скачать ниже. Форма условно делится на несколько составляющих:
- Данный образец приема-передачи помещений является приложением к договору, номер которого прописывается в правом верхнем углу. Необходимо указать название, город и дату составления.
- Далее заполните информацию о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических указываем фамилию, имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенного лица и документ-основа, подтверждающая полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
- Далее прописывается общая информация о договоре и недвижимости: наименование, площадь, местонахождение и кадастровый номер.
- Основным пунктом заявления является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
- Дается оценка (хорошо или удовлетворительно) основным несущим конструкциям помещения: стенам, полу, потолку, окнам. Если обнаружены недостатки, они описываются в акте приемки. При необходимости решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывает, требуется ли полный или косметический ремонт.
- Необходимо перечислить имущество нежилых помещений, в которое входят мебель, оборудование. Для разных свойств будет разный контент. Например, для офиса: офисные столы, стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, мостовой кран и т. д. Если здание передается пустым, в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимого имущества нет».
- Также перечислены инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование, видеонаблюдение, сигнализация и др.
Количество экземпляров акта приема-передачи и договора аренды должно соответствовать. Переход прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Заявка оформляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, составленный дополнительно к договору аренды, то дата его подписания будет считаться началом срока аренды. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный обеими сторонами документ официально разрешает использование помещения принимающей стороной. Принято, что сразу после подписания акта стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в ситуациях, когда срок аренды длится всего несколько дней.
Если передаточный документ является приложением к договору купли-продажи, он также выполняет функцию подтверждения исполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения данного документа в сделке, законодательство расценивает это как нежелание соблюдать условия ранее составленного договора. Кроме того, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта смело можно назвать неотъемлемым этапом сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, что до подписания акта договор аренды или купли-продажи считается только предварительным соглашением.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой определенные сложности. Например, арендатор не несет ответственности за недвижимость, имеет право не платить ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Общие требования к регистрации
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
- Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
- Подтверждая свое согласие, стороны обязаны поставить в договоре подписи, идентичные автографам. Уполномоченные лица также могут подписать документ при наличии соответствующей доверенности;
- Информация о помещении указана максимально полно и понятно. При обнаружении каких-либо неисправностей или технических неполадок они прописываются в акте;
- После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
В целом требований к составлению этого акта не так уж и много. Достаточно просто соблюдать правила оформления документов подобного рода.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца написания такого акта не существует, поэтому его можно написать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе формата А4 в рукописном или печатном виде.
В документе обязательно должны быть указаны наименования юридических лиц, участвующих в договоре, а также индивидуальные характеристики продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь, адрес, техническое состояние. Здесь же можно указать наличие коммунальных и других услуг, таких как газ, отопление, вода, электричество, интернет, лифт, телефон, охрана и т.д. По соглашению сторон кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) для помещений можно приложить к этому документу.
Что дает оформление передаточного акта?
Гарантия является одним из основных поводов для составления и подписания акта приема-передачи. Дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.
Другие причины для этого включают:
- С даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность предмета лизинга;
- Описание подробных технических характеристик и имущественного состава поможет в решении спорных вопросов, связанных с вопросами ремонта;
- Возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.
Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходимо для того, чтобы разумный и ценный наниматель и арендодатель был юридически защищен от возможных неприятностей.