Общие правила оформления больничного
Согласно ТК РФ (статья 124), если работник находился на больничном, отпуск либо продлевается, либо переносится на другой период.
Таким образом, законодательством предусмотрена такая ситуация. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления работника (образец заявления представлен ниже). Новый срок устанавливает работодатель с учетом пожелания работника (согласно части 1 статьи 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника не требуется.
В ситуации, когда отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие больничного листа. Больной должен обратиться в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.
Важный! Регистрация обязательна как для амбулаторного, так и для стационарного лечения. Для врача нет разницы, находится ли человек в отпуске, самое главное наличие полиса ОМС.
Новые правила выдачи листков нетрудоспособности
С 2017 года электронные больничные листы введены на всей территории Российской Федерации. Это означает, что больной гражданин теперь может выбрать способ оформления больничного листа – на бумаге или в электронном виде. Подробнее об этом
Больничный во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до его закрытия. Иными словами, до полного выздоровления пациента.
План действий работодателя
Работник, заболевший во время отпуска, должен уведомить об этом своего работодателя. В случае работы по совместительству уведомляются не только основные, но и дополнительные работодатели. При условии взятия нескольких больничных листов - на каждое место работы.
Работодатель, получивший от своего работника закрытый лист временной нетрудоспособности, должен сделать одно из двух:
- Продление отпуска после больничного на период нетрудоспособности работника;
- Перенос дней отпуска на другое время, если работник дает на это свое согласие.
Первый вариант не требует от работника никаких действий, а перенос определенного количества дней отпуска на другой период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.
Перенос дней отпуска сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время болезни, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели ради подстраховки все же издают приказ о продлении отпуска.
Образец заявления о переносе отпуска
Заказ образца
Оплата больничного листа
Вопрос о том, оплачивается ли больничный во время отпуска, регулируется Законом о труде. Да, порядок расчета этого листка нетрудоспособности идентичен рабочему периоду.
Он включает в себя следующие операции:
- Среднедневной заработок работника рассчитывается исходя из базы 2 предыдущих лет, разделенной на 730 календарных дней;
- Продолжительность страхового периода рассчитывается без учета всех нестраховых периодов;
- На расчет пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
Если больничный лист приходится на отпуск, он оплачивается по общим правилам. Другими словами, работник получит полную сумму причитающегося пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи денежных средств компанией. Возможно зачисление на пластиковую карту сотрудника при безналичных расчетах с персоналом.
Важный! Даже если безответственный сотрудник не сообщил работодателю о факте своего заболевания, по закону ему не могут отказать в выплате больничного листа, принесенного после «отсыпания».
Ситуации, когда больничный не оплачивается во время отпуска
Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается.
Таких случаев может быть несколько:
- Больничный во время учебного отпуска. Работник может рассчитывать на оплату только тех дней, которые пришлись на период работы после окончания учебного отпуска;
- Дни нетрудоспособности, которые были включены в период отпуска работника по беременности и родам;
- Больничный включается в продолжительность неоплачиваемого отпуска (за счет работника);
- Время заботы о несовершеннолетних детях или престарелых родственниках.
При наступлении одного из перечисленных случаев работник должен знать о правовом обосновании отказа в оплате данного больничного листа. Поэтому такой больничный логично не требует оформления, если работник находится в отпуске.
Пример: сотрудник ушел в отпуск без содержания на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-е сутки госпитализирован и находился на стационарном лечении в течение 5 дней. Больничный лист, взятый по общим правилам, будет оплачиваться следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачиваться за счет прибыли компании. А именно первые три дня нетрудоспособности. «Потерянные» дни отпуска никуда не переносятся и не продлеваются на период нетрудоспособности работника.
Влияние больничного на продолжительность очередного отпуска
В ситуации, когда работник заболел во время законного отпуска, он может взять эти выходные сразу после запланированного окончания отпуска или написать заявление о переносе этих дней на другое время. Иногда возникает очень сложная ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, например, с 1 марта. А работник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что ему делать в этом случае?
В любом случае самым правильным будет уведомить работодателя о своей нетрудоспособности и решить вопрос о продлении отпуска или переносе этих дней на более поздний срок.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Если у женщины во время отпуска заболел ребенок и она взяла больничный лист по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный лист выдается со дня, в который работник должен был выйти на работу (пункты 40-41 Порядка выдачи больничных листков).
Например, женщина находилась в отпуске со 2 по 30 марта. В этом случае она должна быть выписана из больницы по уходу за ребенком с 31 марта. Если гражданка не сообщила врачу о том, что в данный момент находится в отпуске, а больничный был выписан ранее (например, 25-го числа), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, оплате не подлежат.
Больничный во время декретного отпуска
При этом лист временной нетрудоспособности не выдается (см. п. 40 Порядка выдачи больничных листков). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выданный ей больничный не будет оплачен.
Однако если женщина работает по совместительству или на дому, то лист должен быть оформлен и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск продлеваться не будет. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, оформляется единый больничный лист.
Больничный во время отпуска за свой счет
Листок временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле кодом «ДО».
Больничный лист, оформленный во время отпуска за свой счет, в табеле не отражается. В связи с тем, что это никак не влияет на отпуск. Отпуск не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная со дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.
Эта статья предназначена только для информационных целей. Спорные трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, вникая в юридическое обоснование позиции обеих сторон.