Как восстановить
Порядок восстановления утерянного документа зависит от его типа. Все документы, которыми оперирует СНТ, можно разделить на две большие группы:
- Те, чьи оригиналы хранятся исключительно в СНТ;
- Полученные садоводством от третьих лиц или государственных органов, а также иные документы, для которых предусмотрена специальная процедура восстановления.
Устав СНТ и протокол о создании
Устав и протокол о создании СНТ подаются в налоговую при регистрации товарищества. Поэтому можно обратиться в ФНС за копией устава. Налоговый орган скопирует устав из файла и выдаст его с отметкой о том, что выданная копия идентична оригиналу.
Финансовые отчеты
Бухгалтерская и налоговая отчетность СНТ должна регулярно представляться в налоговые органы. При необходимости получения дубликатов необходимо отправить запрос в налоговую инспекцию, принявшую эти документы.
Факт отсутствия необходимого документа может быть подтвержден актом комиссии, состоящей из членов СНТ или ее работников.
На землю и другую недвижимость
Дубликаты или копии документов, касающихся образования СНТ в пределах определенной территории (границы, документы планировки территории), необходимо истребовать в местной администрации муниципального образования, в пределах которого находится товарищество.
К ним также можно обратиться с просьбой о выдаче дубликата правоустанавливающего документа на недвижимость (решения об отводе земли, договоры купли-продажи и т.д.).
Для движимого имущества
Если у СНТ есть автомобиль, дубликат свидетельства СТС и ПТС на него можно получить в ГИБДД. Другое незарегистрированное движимое имущество, скорее всего, останется без документов. Права на него подтверждаются документами о приобретении (договором купли-продажи). Но его копию можно получить, только обратившись ко второй стороне договора. Обычно эту процедуру не проводят из-за отсутствия в ней необходимости.
Кадровые документы
Восстановление кадровой документации осуществляется комиссией из работников СНТ или правлением и председателем. В акте заседания комиссия фиксирует факт утраты отдельных документов и принимает меры к их восстановлению (изготовлению дубликатов).
Положения о Правлении, Ревизионной комиссии и иных органах СНТ
Различные внутренние документы CNT необходимо будет повторно утвердить после того, как они будут утеряны. Это самый правильный способ их восстановления. При этом можно будет пересмотреть их содержание в той части, в которой оно устарело и уже не соответствует действующему законодательству.
Протоколы собраний СНТ и заседаний правления
Восстановить утраченные протоколы общих собраний СНТ за прошлые годы невозможно. Они хранятся исключительно в СНТ и нигде не подаются на регистрацию. Поэтому его нельзя получить от третьего лица.
При необходимости подтверждения принятых и зафиксированных в том или ином протоколе решений необходимо созвать новое собрание общего собрания и утвердить на нем те же вопросы.
Точно так же нужно действовать и в случае с протоколами правления СНТ. Этот орган должен будет повторно принять необходимые решения.
Кто требовать
Основная ответственность за сохранность документации садоводческого товарищества лежит на его руководителе - председателе СНТ. Именно к нему нужно обращаться, если нужно получить копию документа.
Обязанности председателя по обеспечению хранения документации СНТ предусмотрены ст.
В статье приведены общие сведения о содержании законодательства. Если у вас есть какие-либо вопросы, задайте их своему адвокату.