Законодательная база
В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса гражданин или организация вправе назначить любое лицо своим представителем. Главное, что он способен.
Нотариальное удостоверение соответствующего приказа необходимо в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ только в том случае, если планируется государственная регистрация. Чтобы подобрать обычную документацию, используется простая письменная форма оформления заказа на представителя.
Нередки случаи, когда юридическое лицо издает приказ о возможности подписи работником актов, протоколов, выписок из налоговой инспекции. В этом случае формулировка доверенности на получение документов выглядит так:
| ДОВЕРЕННОСТЬ Для получения документов Двадцать второе октября две тысячи двадцать второго года. Город Санкт-Петербург ООО «ППТ.ру», в лице Генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет Пепетешину Полину Петровну, гражданку Российской Федерации, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 Фрунзенского района Петербурга, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Будапештская, 99, кв. 16, представлять интересы общества в инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу. Для этого она имеет право на получение:
Выдается сроком на 1 год. Представитель не вправе делегировать настоящую доверенность. |
Часто крупные компании доверяют сотрудникам в письменной форме решение различных вопросов компании в судах, заключение договоров, сделок, где требуется передать и взять бумаги и подписать их от имени работодателя. Для этого возможно оформление данной документации на представителя непосредственно на рабочем месте. Законодательством предусмотрены гарантии работодателю (п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Подробнее: доверенность: понятие, стороны, отношения
Если оформление документов происходит на рабочем месте, то доверитель должен быть официальным сотрудником компании (для бывших сотрудников это запрещено). Подготовленную документацию подписывает любое должностное лицо, имеющее право подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.п.).
Оформление заказа представителю
Строгой формы нет, но стоит помнить об обязательных реквизитах, без которых бумага не имеет юридической силы. Они различаются для разных доверенных лиц.
Обязательные реквизиты:
| От физического лица | От юридического лица |
|---|---|
| Название | |
| Дата и место составления | |
| Ф.И.О. и дата рождения доверителя | Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.) |
| Паспортные данные и адрес прописки доверителя | ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя |
| Суть полномочий | |
| Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного | |
| Подпись доверителя | Подпись руководителя и печать организации-доверителя |
| Отметка нотариуса (если для суда) |
Все действия представителя, которые на него возлагаются, должны быть перечислены четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда больше не будет разногласий. Укажите вид документа – разовый, специальный на определенное время, общий.
Какую информацию добавить
Это зависит от сути заказа и его регулярности и особенностей исполнения:
- Если это разовая доверенность на получение документов, то стоит прописать, какие конкретно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен взять доверенный.
- Если оно специальное, то желательно указать суть задания.
- Если он ограничен по времени, то обязательно укажите срок годности. В противном случае пользоваться им можно будет в течение года (ст. 186 ГК РФ).
Допускается предусматривать возможность замены в соответствии со статьей 187 ГК РФ. При этом автор вправе ограничить круг лиц для передачи полномочий и другие условия.
Может пригодиться: как отозвать выданную доверенность