paradigmaconsult.ru
Главная »

Доверенность на право удостоверения документов: правила составления и образец

Законы и прочие темы

Зачем нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законодательством порядке. Для придания юридической силы они должным образом заверяются.

Предоставляются дубликаты:

  • Для документации, связанной с трудовой деятельностью, - работникам по их письменным обращениям;
  • Для первичной организации - налоговая для проведения проверки;
  • За доказательствами - в суд для обоснования своей позиции;
  • Устав, отчетность - контрагентам по их требованию при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам верность дубликата удостоверяет руководитель или уполномоченное должностное лицо. Такие полномочия указываются в доверенности или должностной инструкции. На практике отдельная доверенность на право заверения копий кадровых документов, первичных документов или доказательств используется и требуется в редких случаях. Наличие печати имеет большее значение, предполагаются полномочия представителя (они включаются в должностную инструкцию или в более общий траст).

Существует две формы заверения такой бумаги: простое письменное или нотариальное, нотариальное удостоверение доверенности от юридического лица не требуется, а также заверение печатью. С 2013 года это не является обязательным реквизитом, в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ достаточно подписи руководителя, но больше доверия вызывает бумага с печатью.

В некоторых случаях требуется нотариальное заверение, например, для представительства в Росреестре согласно ФЗ № 218 от 13.07.2015. При совершении сделок может потребоваться дубликат такой бумаги, для чего нотариально заверяется копия доверенности.

Нотариусы при обращении лица с целью удостоверения документов организации вправе потребовать отдельного доверительного управления для представительства в нотариальной конторе.

Кому оформить трастовый документ

Бумага оформляется на лицо, которое копирует и заверяет дубликаты от имени организации. Эти функции выполняет работник, за которым они закреплены в должностной инструкции или отдельным доверенным лицом.

Для обоснования доводов сторон по делу в судебные органы оформляется большой объем документации. В процессуальном законодательстве прямо не указано, может ли представитель по доверенности заверять копии документов, но положительный ответ на вопрос следует из системного толкования закона. С учетом норм ГОСТов и процессуальных кодексов представитель имеет право заверять дубликаты, так как он является лицом, уполномоченным на участие в деле, а заверение относится к процессуальным действиям.

Содержание бумаги

Единой формы нет, руководитель самостоятельно решает, какую форму использовать. На практике используются типовые образцы и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

  • Разбейте бумагу на основные блоки, чтобы ее было легко читать. Основные части: наименование, дата и место составления, данные организации и данные уполномоченного лица в преамбуле, полномочия, срок, наличие замены, образец подписи, подпись руководителя;
  • Если бланк не используется, укажите полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании которой он действует;
  • Наряду с фамилией, именем и отчеством уполномоченного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
  • Максимально точно сформулируйте предоставляемые права, например, полномочия в доверенности - удостоверение документов (указать какие, если указано, если требуется: первичные, кадровые) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации ;
  • Включить в форму образец подписи уполномоченного лица;
  • Ставится подпись руководителя и печать организации.

Образец

Например, вот образец доверенности на право заверения копий документов, оформленный по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ппт.ру»

ИНН 1234567890

Коробка передач 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Доверенность №1

Субъект РФ 21 декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «ППТ.ру» в лице Генерального директора Петрова Порфирия Порфирьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Владимирова Владимира Владимировича, 11 ноября 1977 года рождения, паспорт серии 11 111 № 111111, выдан 11 ноября, 2011 г. Органом внутренних дел субъекта Российской Федерации, код подразделения 111-111, зарегистрированным по месту жительства по адресу: 123456, субъект Российской Федерации, просп. Замечательный, д. 1, кв. 11, удостоверить своей подписью и печатью Доверителя верность изготовленных им копий документов, оригиналы которых находятся у Доверителя.

Выдается сроком на один год без права передачи предоставленных полномочий третьим лицам.

Подпись доверенного лица _______Владимиров____ Удостоверяю

Доверенность выдается сроком на один год.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

Член парламента

Еще один пример:


Вам также может понравиться