Кто оформляет доверенность
Доверенность должна иметь две подписи: от того, кто доверяет товар, и от того, кому доверяют.
Обязательного образца для заполнения такой доверенности не существует. Организации могут написать этот документ в свободной форме или разработать его шаблон по своему усмотрению. Доверенность может быть оформлена как на бланке компании, так и на чистом листе установленного формата.
При оформлении доверенности на получение товара необходимо придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами судопроизводства и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызывал сомнений у заинтересованного лица. Здесь нужно ввести личные данные представителя (по паспорту), а также внимательно и подробно прописать все функции, которые возложены на представителя и перечень документов, которые он уполномочен подписывать.
Кроме того, в обязательном порядке указывается срок действия доверенности, который ничем не ограничен законом (то есть доверенность можно оформить хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически приравнивается к одному году с момента его подписания.
Образец печати (скорее всего это будет другая печать - не основная) мы предоставим в договор отдельным пунктом, а как прямо в договоре оговорить, что это сотрудники Покупателя, если напрямую перечислением в договора в этом пункте должны быть указаны должности и ФИО работников, которые могут получить товар, оставив свою подпись в ТОРГ-12 и печать по утвержденному образцу?
Проблема старая, но конкретного решения не нашел.
Вот и заключаем договор поставки, обычно разовый, доставляем товар Покупателю, а там кладовщик с печатью, вопрос где доверенность почти всегда конфликтный, с аргументацией ну , печать то что еще надо, тоже часто бывает когда водитель приезжает за товаром без доверенности но с печатью.
Вижу целых 2 негативных последствия: 1) завтра этот человек уволится или он вообще не зарегистрирован, у компании покупателя поменяется руководство и факт доставки товара придется доказывать в суде 2) обращаемся УСН «доходы-расходы» и затраты на приобретение товаров можно списать в расходную часть только после факта отгрузки, если плавает факт отгрузки, расходы тоже будут плавать
Я обнаружил, что в договоре можно предусмотреть возможность получения товара работниками покупателя даже без доверенности при наличии печати, образец которой должен быть в договоре и это действительно должны быть работники покупателя. Прошу помощи, так ли это, не противоречит ли действующему ГК РФ?
Образец печати (скорее всего это будет другая печать - не основная) мы предоставим в договор отдельным пунктом, а как прямо в договоре оговорить, что это сотрудники Покупателя, если напрямую перечислением в договора в этом пункте должны быть указаны должности и ФИО работников, которые могут получить товар, оставив свою подпись в ТОРГ-12 и печать по утвержденному образцу?
Так пропишите в договоре - товар подлежит передаче покупателю на складе покупателя (адрес, режим работы склада), приемка осуществляется сотрудником покупателя (без доверенности), факт передачи товара покупателю склад покупателя подтверждается подписью кладовщика и заверяется печатью (штампом) покупателя. И не забудьте указать адрес склада в ТТН и ТОРГ-12.
Воу, понял, спасибо за помощь
ТТН у нас давно не выдавали, его место - накладная. В ТОРГ-12 у нас есть доп. предоставляется линия, называется адрес доставки, всегда есть фактический адрес, по которому осуществляется транспортировка и привоз товара.
Вы считаете, что образец печати в договоре не нужно согласовывать? Нужно ли подтверждать какими-либо документами, что лицо, подписавшее ТОРГ-12 и товарную накладную, действительно является кладовщиком Покупателя?
Дело в том, что нет централизованной поставки товара, сделки всегда разовые, с учетом специфики товара - в торговые точки не поставляются. Также делаю вывод, что если они приезжают к нам на склад за товаром, то у водителя должна быть доверенность. Либо явно все это должно быть предусмотрено в договоре следующей формулировкой:
Хотя я сомневаюсь в легитимности последнего