Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?
Другой вопрос - обязан ли собственник помещения, выдавший гарантийное письмо до регистрации организации, заключать договор аренды помещения по этому адресу? Заключение договора происходит на основании свободного волеизъявления сторон, поэтому в данном случае невозможно заставить арендодателя сдать помещение в аренду (если только гарантийное письмо не оформлено в виде предварительного договор).
Гарантийное письмо лишь подтверждает, что собственник был уведомлен о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается зарегистрировать юридическое лицо, и он против этого не возражает. Арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу, также может отказаться от заключения договора аренды.
Если так получилось, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не был заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13014 об изменении юридического адреса.
Пустое гарантийное письмо
Оформить гарантийное письмо может любой владелец недвижимости: обычное физическое или юридическое лицо. Хорошей практикой будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется написать гарантийное письмо на фирменном бланке, если таковое имеется. Скачать образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса можно по ссылке:
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в налоговую инспекцию
Стандартной или установленной законом формы гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует в случае успешной регистрации новой организации заключение с ней договора аренды по конкретному адресу.
Убедитесь, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:
- Данные арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
- Наименование регистрирующей налоговой инспекции;
- Полный и подробный адрес - с указанием почтового индекса, населенного пункта, улицы, номера дома и самого офиса;
- Характеристики и площадь помещений;
- ФИО директора и название будущей организации;
- Подтверждение беспрепятственной возможности передачи помещения в аренду.
В гарантийном письме для регистрации ООО дату указывать не нужно. Можно указать, но это не беда - гарантийное письмо не имеет срока действия.
К письму прилагается выписка из ЕГРН или копия свидетельства о праве собственности на недвижимость, в которой указан юридический адрес.
Обратите внимание собственника помещения, что после подачи документов на регистрацию ООО он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным. С большой долей вероятности с ним свяжутся представители регистрирующей ИФНС. Если информация не будет подтверждена владельцем, есть риск отказа в регистрации компании по этому адресу.
Обратите внимание, что при указании юридического адреса в формах Р11001 и Р13014 адрес должен быть указан в соответствии с ФИАС: нельзя зарегистрировать бизнес в здании, которое не включено в государственный адресный реестр. Внимательно проверьте, как в ФИАС указаны тело, письмо и другие сложные элементы адреса. Если адресные данные в документах, подтверждающих право собственности на недвижимость, и в ФИАС не совпадают, ИФНС может отказать в регистрации. Неполное указание всех элементов сложного адреса также может вызывать проблемы (особенно характерно для бизнес-центров), тогда необходимо уточнять точное написание в самой ИФНС.
Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица
Если вы регистрируете ООО по домашнему адресу руководителя, то вам не потребуется гарантийное письмо для регистрации юридического адреса. В этом случае необходимо получить согласие собственника помещения и, возможно, других зарегистрированных в нем лиц. Уточняйте требования в той инспекции, где планируете регистрироваться.
Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда физическое лицо является собственником арендуемого организацией помещения. Оно оформляется по аналогии с письмом от юридического лица, но реквизиты компании здесь уже не фигурируют. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что он не нарушает интересы государства и третьими лицами путем заключения договора аренды и так далее.
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника-физического лица
Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать себе гарантийное письмо, если он выступает учредителем ООО и желает использовать принадлежащее ему помещение в качестве юридического адреса. Такое письмо оформляется как поручительство по аренде, данное юридическому лицу физическим лицом.
| Полные реквизиты Арендодателя, в примере это компания ООО "СТК-Лаб" | Кому: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве |
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
ООО «СТК-Лаб» (далее – «Арендодатель») настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв.м. по тексту ООО "Василек") Адрес предоставляемого помещения: 124482, г. Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.
После прохождения государственной регистрации ООО «Василёк» с компанией будет заключен договор аренды офисных помещений, расположенных по вышеуказанному адресу.
Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может свободно сдаваться в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства Российской Федерации.
Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение серии ___ №__________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.
Директор ООО "СТК-Лаб" | ___________________________ | Петров Р. Г. |
Член парламента |
Примечание: письмо составляется на бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя обязательно должны быть указаны контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить информацию, указанную в письме.
Подробнее о юридическом адресе: