Характеристика с бывшего места работы [Зачем нужно и как получить]

Когда вам нужно описание работы

Считается, что характеристика от работодателя требуется только при обращении в другую компанию. На самом деле список ситуаций, когда нужен этот документ, гораздо шире.

Некоторые соискатели сомневаются, нужна ли характеристика при приеме на работу по совместительству. Отвечаем: в соответствии со ст. 283 ТК РФ, соискатель не обязан предоставлять этот документ при оформлении трудовых отношений.

Скачать бланк заявления с места работы

Если потенциальный работодатель настаивает, рекомендуем не идти на поводу у принципа и приложить описание к резюме. Формально его отсутствие не может быть причиной для отказа в совместительстве, но при желании руководство компании найдет другую причину.

Когда сотрудника увольняют, переводят на другую должность, премируют или наказывают, ему может понадобиться внутренняя характеристика. Это выглядит так:

Скачать образец внутренней характеристики для поощрения сотрудника

Иногда процесс устройства на новую работу растягивается на несколько месяцев. Например, при обращении в правоохранительные органы кандидатов проверяют по огромному количеству параметров, в том числе смотрят на характеристики. В этом случае для получения документа придется объясняться с текущим начальником. Если у вас хорошие отношения с начальником, честно признайтесь, что устраиваетесь на работу в другую организацию, если нет, то будьте умнее.

Как объяснить, зачем нужна должностная инструкция: примеры

Как получить описание вакансии

Самый простой способ получить характеристику — спросить об этом своего непосредственного руководителя. В большинстве случаев организации идут на удовлетворение потребностей сотрудников. Чтобы ускорить процесс получения документа, потрудитесь объяснить, для чего именно он вам нужен и в какие сроки.

Если характеристика с последнего места работы нужна в связи с увольнением и помещением в другую организацию, не исключено, что начальство будет против. Если вы подозреваете, что руководитель умышленно затягивает выдачу документа, или получили прямой отказ, действуйте в соответствии с законом.

В тексте обязательно укажите статьи ТК РФ. Увидев ссылки на закон, работодатель не откажет: вряд ли в его планы входит проверка трудовой инспекции с последующей административной ответственностью.

Пример заполненного заявления:

Скачать образец заявления на выдачу характеристики

Причину, по которой потребовалась характеристика, объяснять не нужно. Однако лучше это сделать – так руководитель или менеджер по персоналу подготовит более предметный документ. Сделайте копию, чтобы приложение не потерялось. Попросите секретаря или специалиста по кадрам поставить на вашем экземпляре отметку о том, что заявка принята в работу. Если вы получили отказ, отправьте бумагу в компанию заказным письмом с уведомлением. Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, вам должны дать ответ в течение 3-х рабочих дней.

Чтобы не заниматься перепиской и избежать конфликтов с нынешним руководством, лучше сразу позвонить в компанию, куда вы собираетесь устраиваться, и спросить, нужна ли вам справка с места работы. Если нет, то не стоит делать «лишние движения»: выдадут документ — хорошо, нет — ничего страшного.

Иногда получается так, что сотрудник уволился, а устроиться на другую должность решил только через несколько месяцев. За это время может смениться начальник на предыдущем месте работы. В таком случае возникает вопрос, подпишет ли новое руководство справку?

Ответ однозначный - да. В соответствии со ст. 62 ТК РФ обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, и их копий возлагается на работодателя независимо от кадровых изменений внутри компании.

Где взять справку на первую работу

Вчерашние выпускники должны взять документ с места учебы. Начинающие специалисты часто сомневаются, нужна ли характеристика из вуза при приеме на работу. На самом деле рекомендации, заверенные куратором или руководителем производственной практики, не менее подробно расскажут потенциальному работодателю о ваших деловых и личных качествах.

Образец характеристики из вуза

Для служивших в армии справку можно взять у командира роты. Документ особенно важен для соискателей, планирующих построить военную карьеру или поступить на госслужбу, но он также будет полезен при устройстве на гражданскую работу.

Пример характеристики из армии

Подрядчики, с которыми заключались гражданско-правовые договоры, должны запросить у заказчика справку. Если вы качественно выполнили работу, даже если это разовая работа (или оказали услугу), вы можете рассчитывать на положительную оценку своих профессиональных знаний и навыков.

В соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за привлечение лица к исполнению служебных обязанностей без оформления трудового договора индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 10 000 ₽, юридическому лицу – до 100 000 ₽.

Что делать при получении плохой справки

При внезапном увольнении с предыдущей работы или натянутых отношениях с начальством есть риск получить плохую характеристику. И если руководитель изначально настроен на негатив или затаил обиду, никакие уговоры не помогут исправить ситуацию.

Но из любой ситуации есть выход. Чтобы представить себя потенциальному работодателю в лучшем свете, соберите рекомендательные письма от 3-5 своих бывших коллег, с которыми у вас хорошие отношения. Попросите коллег описать вас положительно и оставить свои контактные данные.

Еще лучше позаботьтесь заранее расстаться с начальством «по-доброму».

Чтобы сгладить острые углы, устройте прощальную вечеринку. В конце последнего рабочего дня пригласите коллег и руководителя в кафе или устройте чаепитие в офисе.

Если ваши усилия не увенчались успехом, честно скажите менеджеру по персоналу, что у вас возникло недопонимание с бывшим руководителем, поэтому он дал нелестную характеристику. При этом присутствуют рекомендательные письма, полученные от коллег. Юридической силы такие документы не имеют, но дадут понять, что есть много людей, готовых за вас поручиться.

Подведение итогов

Положительная характеристика с предыдущего места работы значительно упрощает процедуру трудоустройства, поэтому заранее позаботьтесь о получении высокой оценки от предыдущего руководства.

Когда документ окажется у вас на руках, убедитесь, что его содержание соответствует цели, для которой вам понадобилась рекомендация. Если речь идет об обращении в другую компанию, оно должно содержать информацию о ваших профессиональных достижениях, наградах, деловых и личных качествах.