Доверенность на получение и выдачу ТМЦ
Доверенности на получение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров и материалов) составляют отдельную группу со своими специфическими правилами оформления, учета и хранения. Мы расскажем вам об этих особенностях.
Серьезного внимания заслуживает вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМТП). Если ТМЦ переданы не тому лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.
Кроме того, у продавца велики риски не получить причитающиеся за товар деньги. То же самое относится к передаче товара покупателю не тем лицом со стороны продавца.
В статье рассмотрим правила выдачи доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их оформления.
Доверенность – это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (как указано в пункте 1 статьи 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно используемые при передаче/получении товаров:
- Доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
- Доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Используется реже, поэтому вызывает больше вопросов у практиков.
Когда необходимы такие разрешения?
Как правило, доверенность на получение ТМЦ представляет собой документ, подтверждающий полномочия покупателя на получение товара от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.
В договоре стороны могут предусмотреть иные условия, чем указанные в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязанности по передаче товара покупателю. Этот момент может быть:
- Передача товара на склад продавца;
- Передача товара на склад покупателя;
- Передача товара в другое место доставки, согласованное сторонами. Все возможные места доставки должны быть указаны в договоре.
При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.
Исключением является передача товара на складе покупателя.
В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать посторонние лица, и в любом случае они являются работниками покупателя - материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.
Таким образом, организация-покупатель как сторона договора выступает через своих сотрудников. Ей не нужно дополнительно оформлять доверенности для сотрудников на получение товара.
Пример 1
ООО «Поставщик» заключило договор на поставку продуктов питания с ООО «Покупатель». В разделе «Условия поставки Товара» было указано: «Поставщик обязуется поставить Товар в количестве, указанном в заказе Покупателя, путем доставки его на склад Покупателя, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения заявки Покупателя.
ООО «Поставщик» своевременно доставило товар на склад покупателя собственным автотранспортом. Далее работники ООО «Закупщик» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки стали принимать товар.
У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что ответственные работники ООО «Покупатель» принимают товар, так как они предъявили ему памятку товарополучателя, которая является приложением к трудовому договору. В данном случае представление доверенности на подтверждение полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти силы были очевидны.
При этом кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочия конкретного физического лица действовать от имени юридического лица могут быть очевидны в ряде других подобных случаев: продавца или кассира в розничном магазине и т. п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Российская Федерация).
Судебная практика
В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принят, а товарно-транспортные накладные подписаны неуполномоченными лицами.
Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарно-транспортные накладные признаны судом надлежащими доказательствами доставки, т.к.
Они были скреплены печатью организации и имели подпись получателя товара.
Арбитры мотивировали свое решение ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.2011 г.
1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и выдачу их по доверенности» при централизованной поставке ТМЦ могут отпускаться поставщиками без доверенности.
В этих случаях получатель товара обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально-ответственное лицо, получившее ввозимый товар, проставляет на оставшихся у поставщика сопроводительных документах (счет-фактура и т.п.), кроме того, это лицо должно поставить свою подпись в получении ценностей.
Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/37934-doverennosti-na-poluchenie-i-vydachu-tmts/
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ и как ее оформить?
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМД) – это вид специальной бумаги, которая необходима для передачи полномочий на получение товарно-материальных ценностей от имени компании. Он составляется по определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.
Что такое доверенность на получение ТМЦ?
Доверенность на получение ТМЦ – это бумага, которая подтверждает право на получение товарно-материальных ценностей от имени компании. Он составляется первым лицом (директором и бухгалтерией) на второе (представителя), подтверждая его полномочия на прием поставок от третьих лиц (поставщика).
Особое распространение такие бумаги получили на тех предприятиях, где осуществляются разовые или постоянные закупки у поставщиков. Как правило, необходимость оформления доверенности может возникнуть в следующих случаях:
- При передаче от поставщика на его склад. Доверенность подтверждает полномочия лица на получение соответствующего товара.
- При переходе на территорию покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан убедиться, что товар находится в нужных руках.
- При переходе на нейтральную территорию. При этом документ не только подтверждает полномочия адресата, но и регламентирует место встречи, а также ее условия.
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками.
Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому регулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующего человека.
Кому может быть выдана доверенность?
Ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выдана доверенность, нет. То есть документ может быть выдан как лицу, являющемуся сотрудником компании, так и не являющемуся таковым.
Рассмотрим оба случая более подробно:
- Сотрудник компании. Обычно такие доверенности на получение ТМЦ оформляются, когда выдача какой-либо материальной ценности осуществляется за пределами склада или иного объекта, закрепленного за предприятием-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
- Не сотрудник компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ выдаются в случае разовых заказов, которые также может получить лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.п.) Кроме того, такие документы часто выдаются сотрудникам логистических компаний, на которых переходят обязанности по доставке товара.
Важно помнить, что доверенность на получение ТМЦ не влечет за собой материальной ответственности получателя, что влечет за собой определенные риски и опасности.
Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?
Директор организации может получать ТМЦ без каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц, и в соответствии с ними он действует в соответствии с уставом.