Что значит "неполный рабочий день"?
Трудовой кодекс устанавливает продолжительность нормальной рабочей недели - 40 часов (статья 91). Таким образом, предполагается, что в норме человек работает пять дней в неделю по 8 часов и два дня отдыхает (преимущественно в субботу и воскресенье). Закон позволяет сократить срок работы. Есть два варианта легкой работы – сокращенная и неполная, их не следует путать.
По закону сокращенный день предоставляется не всем, а лишь некоторым категориям: инвалидам I и II групп, несовершеннолетним, работникам с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ). Для каждого из них в законодательстве закреплена определенная продолжительность работы в неделю. Например, для инвалидов и молодежи от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю, для подростков до 16 лет - не более 24 часов в семидневную неделю.
Любым работникам разрешается работать неполный рабочий день по их желанию. Каждое лицо вправе написать заявление об установлении сокращенного рабочего дня сразу после заключения трудового договора или позже, в случае необходимости (ст. 93 ТК РФ). Закон позволяет сократить ежедневное рабочее время или количество дней в неделю (или и то, и другое). Сколько работать, каждый отдельно согласовывает с работодателем. В процессе трудоустройства возможно трудоустройство на неполный рабочий день. Причины разные: учеба, слабое здоровье, уход за членом семьи и т.д.
Основная разница в оплате труда. Если работник имеет право на сокращенный рабочий период в соответствии со ст. 92 ТК РФ, то применяется полная ставка. Если человек не работает весь день в соответствии со ст. 93 ТК РФ, то платят только за отработанное время. Но дополнительные часы вне установленного графика должны оплачиваться как сверхурочные.
Когда и по чьей инициативе осуществляется передача
Инициатива перехода на неполный рабочий день исходит от работника или работодателя, но они должны договориться между собой. Когда работник подал заявление руководству о сокращении рабочего дня на 1 час, он имеет право пойти ему навстречу, если это не оказывает негативного влияния на трудовой процесс.
Иногда руководство сокращает продолжительность рабочего времени и по собственному желанию в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие от сотрудников.
Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются нюансы нового режима труда, количество часов и условия оплаты. Затем все новшества вносятся в личную карточку человека и издается приказ об изменении графика.
При этом сохраняются все права сотрудников:
- Оставить полностью;
- Старшинство;
- Премии на общих основаниях;
- Выходные и праздники как у всех.
Если человека не устраивает официальная подработка, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность по обычному графику. Если он не согласен или такого места нет, он увольняется в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации согласно закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Как сотрудник может подать заявление о переводе?
Закон не содержит точной формы, как написать заявление о переводе на более легкий режим работы. Обычно составляется в произвольной форме по обычным правилам оформления документов. В правом верхнем углу пишем кому - руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем информацию о сотруднике – должность, отдел и фамилию.
Объясняя просьбу, указываем, когда планируется переход на сокращенный день, и причины. Прилагается подтверждающий документ.
Оформить запрос можно как на обычном листе, так и на официальном бланке организации - от руки или в электронном виде. Главное, подписать его самостоятельно. Его следует составить в двух вариантах – один для директора, другой оставить себе после того, как зарегистрируетесь у секретаря.
Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:
- Поверх «шапки» пишем, на чье имя адресовано приложение.
- От кого - должность, фамилия и инициалы.
- Посередине «декларация о сокращенном рабочем времени».
- Затем просьба о сокращении рабочей недели со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
- В качестве доказательства в заявлении указываем справку или другой документ.
Образец
Для переводов на неполный рабочий день обратитесь к следующей форме:
| Директор ООО "____________________" _____________________________ Из _______________________ _______________________ Заявление Прошу установить для меня неполный рабочий день в соответствии со статьей 93 ТК РФ и предоставить неполную рабочую неделю - четыре дня, а неполный рабочий день - шесть часов с ______________________ с оплатой пропорционально к отработанным часам. Подпись "___"__________20 лет |
Вот пример, как написать заявление на 0,5 ставки на основании ст. 93 ТК РФ беременной работнице:
Как передать работодателю
Чтобы сообщить о своем желании руководству, работник должен подать заявку одним из трех способов:
- Сами отдайте боссу;
- Отправить заказным письмом по почте (с уведомлением о получении);
- Отдайте представителю, у которого есть официальная доверенность.
Может ли руководство отказать в переводе
Работодатель не обязан переводить на более короткий рабочий день. Никто не вправе никого принуждать — для перехода на новый график необходимо обоюдное согласие обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Если руководство не желает удовлетворить просьбу работника, оно вполне способно отказать в переводе его на более легкий график.
Но иногда отказ запрещен законом. Это относится к следующим людям:
- Беременные женщины;
- Сотрудники, ухаживающие за больными близкими;
- Родители, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.
Таким образом, если заявление о приеме на работу по совместительству пишет, например, беременная сотрудница или мать-одиночка, то работодателю запрещено ей отказывать, даже если работать больше некому. То есть она обязана сократить количество дней - хоть до трех, хоть до одного в неделю, по желанию работника.