Как написать отказ
Правительство обязало предоставлять льготы тем арендаторам, которые пользуются государственной или муниципальной собственностью. При коммерческой аренде недвижимого имущества применяются следующие правила (статья 19 98-ФЗ):
- При введении в регионе режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации арендатор вправе обратиться к собственнику с просьбой об отсрочке платежа.
- Арендодатель в течение 30 дней заключает дополнительное соглашение на отсрочку.
- Стоимость аренды согласовывается сторонами.
Это означает, что собственник принимает решение об уменьшении ежемесячных платежей (по желанию плательщика) и согласовывает это с арендатором. Если вы не согласны на уменьшение выплат, сделайте мотивированный отказ. Обоснуйте свое решение и сошлитесь на правовые нормы. Предложите плательщику другие скидки, если это возможно. Если вы не хотите терять клиента, поблагодарите его за долгосрочное сотрудничество и дайте ему возможность принять альтернативное решение в рамках действующего договора.
Вот как выглядит отрицательный ответ на заявление арендатора о снижении арендной платы от собственника помещения:
Как составить согласие
Если вы готовы дать положительный ответ на просьбу о снижении арендной платы, отправьте плательщику письмо с временными условиями. Включите в ответное уведомление следующую информацию:
- Адресат и отправитель (наименование компании, адрес, ФИО руководителей);
- Номер запроса (письма), на которое вы отвечаете;
- Реквизиты договора аренды;
- Новая сумма ежемесячного платежа;
- Правовые основания для такого изменения.
Когда арендатор направляет запрос на снижение платежей, он обязан предоставить документы, подтверждающие его фактическую деятельность. То есть он обязан доказать, что использует ваше помещение по целевому назначению, указанному в договоре аренды. Если клиент согласен с предложенной вами суммой платежа, заключайте дополнительное соглашение на весь период, в течение которого вы снижаете платеж.
Вот образец шаблона согласия на снижение арендной платы от арендодателя:
| Директор _____________________________ Адрес: __________________________________________ Директор _____________________________________________ Адрес: ________________________________ Ссылка № ____ от _______ 2020 г. Уважаемый(ый)_________________! В ответ на Ваше письмо, исх. № ___ от __________ о снижении арендной платы в связи с коронавирусом сообщаем следующее. Как следует из письма, в связи с введенными в Российской Федерации ограничительными мерами в связи с распространением коронавирусной инфекции Ваша компания лишилась возможности использовать арендованные помещения для предоставления __________________________________________. Учитывая, что соглашение между нашими организациями заключено до введения мер по ограничению деятельности _______________________________________, и руководствуясь пунктом 3 статьи 19 Федерального закона от 1 апреля 2020 года № 98-ФЗ, наша компания соглашается уменьшить размер арендной платы за ____________ 2020 года, при условии предоставления доказательств, подтверждающих, что Ваша компания в арендованном помещении занимается ____________________________________________________________. Также просим предоставить ___________, подтверждающие нахождение _________________________ в арендуемом помещении. При предоставлении подтверждающих документов предлагаем согласовать новый размер ежемесячной арендной платы в размере ____________________________ рублей. В случае согласия с уменьшением арендной платы до размера, указанного выше, просим Вас подготовить проект дополнительного соглашения к договору аренды № ___ от __________ и направить его нам на согласование. С уважением, директор ______ подпись Ф.И.О. |