Причины и распространенные типы ошибок
Платежные поручения обычно составляются сотрудником бухгалтерии или финансового отдела. При заполнении документа вручную ошибки неизбежны. Чаще всего сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неправильно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и сроке оплаты. В 2020 году в связи с изменением ставки НДС с 18% до 20% увеличилось количество случаев ошибок в указании ставки и суммы налога. Мы расскажем, как и в каких случаях написать образец письма об ошибке в назначении платежа.
Некоторые детали нужно исправлять, а в некоторых случаях и не нужно. Уточняющее письмо должно быть составлено в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и на каком основании был произведен платеж. Если ошибка не является критической, пояснение можно не указывать.
Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения
Письмо-разъяснение составляется и направляется лицом, перечислившим денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими деньгами.
Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо связаться с плательщиком и потребовать исправления. Самостоятельно без разрешения плательщика получатель денег не может учитывать средства по своему усмотрению.
| Ошибка | Нужно ли исправить | Почему |
|---|---|---|
| Неправильный договор | Да | Поставщик может учесть платеж как аванс по ошибочному договору и не оплатить фактический долг за товары и услуги. В таком случае:
|
| Неправильное наименование товара или услуги | Не обязательно | При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. |
| Ставка НДС | Нет | Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру. |
Составляем корректирующее письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
При необходимости изменить назначение платежа в платежном поручении письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне не существует утвержденной формы.
В документе должны быть указаны:
- Номер и дата документа;
- Данные отправителя и получателя;
- Реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
- Правильное наименование ошибочных реквизитов;
- Подпись ответственных лиц (те же, кто подписал платежное поручение).
Вы можете отправить уведомление любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о получении письма не обязательно. Но лучше получить его, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.
Образец письма о правильном назначении платежа
Как исправить налоговый платеж
Существуют правила уточнения налоговых платежей:
- С момента перевода прошло не более трех лет.
- Выяснение не приведет к образованию просроченной задолженности.
- Плата пошла в бюджет.
Уточнить платеж невозможно, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или банковских реквизитах. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.
Для исправления ошибки в платежном поручении необходимо составить письмо в произвольной форме, а также приложить к нему копию неверного платежного поручения.
Образец письма о неправильном назначении платежа в ИФНС
При составлении уведомления в нем должны быть указаны:
- Реквизиты отправителя (ФИО, адрес ИНН, ОГРН);
- Реквизиты налоговой инспекции;
- Данные платежного документа, в котором допущена неточность;
- Детали для исправления с их правильными значениями.
Образец письма о правильном назначении платежа в налоговую
Вы можете отправить уведомление:
- В письменной форме лично в ИФНС или по почте;
- В электронном виде через оператора ЭДО.
Сколько хранить
Рассматриваемый документ относится к первичному учету. Для них устанавливается срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).
Могу ли я оспорить изменение платежа?
Иногда получатель денег не согласен с внесенными плательщиком изменениями. К сожалению, оспорить разъяснительное письмо достаточно сложно. Это нужно делать в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.
При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции тщательно рассматриваются контролирующими органами. Если ФНС увидит в таких письмах признаки уклонения от уплаты налогов, то можно предъявить претензии: доначислить налоги и пени. Наиболее часто возникают вопросы о досрочном погашении по договору поставки, впоследствии переквалифицированном в перечисление по договору займа. Способ уклониться от уплаты НДС с аванса покупателя явно есть, и вопросы со стороны налоговой инспекции неизбежны.