Издаем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Виды штрафов

Нарушением трудовой дисциплины является виновное невыполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей. За такой проступок работодатель вправе издать приказ о наказании работника путем применения к нему одной из мер, установленных ст. 192 ТК РФ.

Подробнее: что такое дисциплина труда, и за что можно наказать работника

Статья 192 ТК РФ устанавливает виды наказаний:

• Комментарий;
• Упрек;
• Увольнение.

Для отдельных категорий работников нормативными актами устанавливаются дополнительные виды (Постановление Правительства РФ от 25 августа 1992 г. № 621), например:

• Лишение удостоверения на право управления локомотивом;
• Увольнение с должности оперативного работника железных дорог;
• Лишение прав помощника водителя и т.д.

Важно знать: сколько выговоров достаточно для увольнения

Порядок наказания работника

Работодатель издает приказ о применении дисциплинарного взыскания – это документальное закрепление применения мер воздействия к работнику. Перед этим необходимо выполнить процедуру, установленную законом.

Искусство. 193 ТК РФ предусматривает порядок:

1. Запросить письменное объяснение у работника. На его подачу отводилось два дня. Если пояснительная записка не представлена, составляют акт об отказе в даче объяснений. Работодатель вправе запросить у свидетелей происшествия письменные объяснения по факту происшествия.
2. Работодатель изучает документы, оценивает обстоятельства проступка, принимает во внимание факты и объяснения работника и свидетелей происшествия.
3. В случае принятия решения о применении к работнику мер воздействия издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания на виновного работника. Закон отводит один месяц со дня обнаружения правонарушения до его опубликования. По отдельным видам проступков (в сфере коррупции, по результатам проверки и др.) устанавливаются иные сроки. Днем обнаружения считается день, когда непосредственному руководителю стало известно о происшествии (подпункт «б» части 2 пункта 34 Постановления Пленума Вооруженных Сил Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 ).
4. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа от подписи составляется акт.

Важно правильно зафиксировать день совершения проступка, так как порядок привлечения к дисциплинарной ответственности зависит от срока привлечения к ответственности. Факт проступка фиксируется докладной запиской непосредственного руководителя.

Кроме того:

Как правильно оформить заказ

Единая форма законодательно не утверждена, она составляется в свободной форме. Используйте бланк организации или чистый лист формата А4.

Составление текста поручается секретарю, кадровику или юристу.

Допускается как машинописный документ, так и рукописный документ.

Документ включает информацию о:

1. Наименование, адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН) работодателя.
2. Дата выдачи приказа, его порядковый номер.
3. Основание для наказания. В качестве основания укажите меморандум и пояснительную записку.
4. Описание проступка сотрудника. Укажите его вид, дату и время совершения.
5. Применяемый вид наказания.

Приказ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на применение такой меры. Печать не требуется.

Рекомендуем приложить копии отчета и пояснительной записки к документу.

Вот форма дисциплинарного приказа:

А это образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул:

Читайте также: как работника лишить премии по закону