Что такое касса
Иногда предприниматели путают два слова – касса и кассовый аппарат. Давайте определим, что мы понимаем под кассовым аппаратом.
Кассовый аппарат или кассовый аппарат (ККТ) – это электронное устройство, которое фиксирует оплату товара или услуги и выдает кассовый чек.
Денежные средства - все операции, осуществляемые с наличными деньгами на предприятии. Это своего рода единый кошелек организации, куда переводятся деньги. Финансирование может поступать из разных источников. Например, руководитель снял деньги с расчетного счета и зачислил их в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдает ее в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход денежных средств, так и на расходы. Так бухгалтер или кассир может выдать деньги за отчет или выплатить зарплату сотрудникам.
Все организации, независимо от формы собственности и налогового режима, обязаны придерживаться следующих правил:
С 2014 года на основании Указания ЦБ РФ № 3210-У субъекты малого бизнеса и индивидуальные предприниматели могут применять упрощенный порядок проведения кассовых операций. Это значит, что они могут не устанавливать лимит наличности, они самостоятельно определяют сроки сдачи наличных в банк. А индивидуальные предприниматели, кроме того, могут не оформлять кассовые документы - квитанции, расходные ордера и кассовую книгу.
Несмотря на это, все же целесообразно вести кассовую книгу и регистрировать документы, чтобы обеспечить контроль за движением наличности на кассе. В любых спорных ситуациях с помощью кассовых документов можно подтвердить выдачу или получение денег.
Учить больше
Для каких целей можно использовать наличные в кассе?
Перечень целей, для которых можно брать деньги из кассы, минуя расчетный счет, указан в Указаниях ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах расчетов наличными ».
Для организаций и индивидуальных предпринимателей:
Для этих целей можно использовать любую сумму без ограничений.
Для МФО, ломбардов, кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов:
Сервис обеспечивает мгновенную передачу данных об операциях с кассовым аппаратом. Автоматизация исключает ошибки
Получить доступ
Но даже на разрешенные цели можно тратить не любые наличные из кассы, а только пришедшие:
В любом случае выручка от других операций должна быть сначала зачислена на текущий банковский счет, а затем снята и зачислена в кассу. Например, обязательно сдать деньги в банк, если работник сдал неиспользованные подотчетные деньги, учредитель внес средства в уставный капитал, авансы от покупателей и переплаты от поставщиков возвращены.
Денежный лимит
Собираясь расплачиваться с ИП и организациями наличными, не забывайте о лимитах.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей при выполнении работ и оказании услуг лимит расчетов наличными составляет 100 000 рублей по одному договору. Если договор заключается в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ РФ на дату заключения договора. Все, что превышает эту сумму, должно быть оплачено банковским переводом. Ограничение распространяется на платежи между:
Обратите внимание, что лимит распространяется на весь договор, даже если он долгосрочный и сумма выплачивается в рассрочку. Лимит не имеет ограничения по времени. Лимит в 100 000 рублей действует независимо от того, сколько времени прошло с момента заключения договора.
Например, ИП и организация заключили долгосрочный договор на 150 000 руб. Индивидуальный предприниматель внес наличными в кассу организации 35 000 рублей. Максимальная сумма следующего взноса — 65 000 рублей. Остаток по договору в размере 50 000 рублей ИП может перевести только на расчетный счет.
Лимиты не распространяются на расчеты с физическими лицами.
Для микрофинансовых организаций и ломбардов лимит составляет 50 000 рублей по одному кредитному договору, но не более 1 млн рублей. в течение одного дня на одну МФО или ее обособленное подразделение, один ломбард или ее обособленное подразделение.
Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов лимит составляет 100 000 рублей. по одному кредитному договору, но не более 2 млн руб. в течение одного дня на один кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение или сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение.
Ответственность за нарушение кассового лимита
За нарушение предельного размера расчетов предусмотрена административная ответственность, в соответствии с п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Причем обе стороны расчетов будут наказаны.
Штраф будет:
Для малых организаций и предпринимателей инспекторы могут заменить штраф предупреждением, если нарушение произошло впервые и не было нанесено материального ущерба.
Налоговые органы вправе наложить штраф только в течение одного года с момента совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если инспекторы наложили санкции позже, штраф можно будет оспорить.
Передача полной поддержки экспертам Мое Дело. У нас есть готовое решение.
Получить консультацию
Мы собираем законодательные новости и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных условий учета и воды. Подписаться: