Правовые рамки
Часто отсутствие одного из сотрудников связано с необходимостью возложить свои обязанности на другого сотрудника, что добавляет к его должностным обязанностям дополнительные функции. Тогда речь идет о совмещении должностей и регулируется ст. 60,2 ТК.
Законодательство устанавливает порядок применения режима совмещения, но не дает понятия о временном исполнении обязанностей. В статье рассматриваются нормы его установления:
- В рамках рабочей смены (во внерабочее время применяется режим неполного рабочего времени);
- С письменного согласия;
- С установлением сроков, объемов и содержания дополнительных работ;
- Возможность отменить комбинированный режим в любой момент;
- Оформление на основании приказа об организации и составлении дополнительного соглашения к трудовому договору.
Те же условия распространяются на замену руководителей компании. Но назначается сотрудник на эту должность на основании приказа вышестоящей структуры. С нюансами правильного оформления вы можете ознакомиться в статье - "Приказ о совмещении должностей в одной организации"
Временное действие против действия - в чем разница?
Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок «действующий» (действующий) и «действующий» (временно действующий). Это комбинированный режим и с юридической точки зрения существенных отличий не имеет. Понятия включают выполнение обязанностей другого работника на временной основе.
Следуя той же логике, можно проследить различия только на уровне добавления к префиксу и уточнения, отвечающего за период времени. Тогда отличия будут:
- В ситуации, когда должность вакантна и лицо, которое будет занимать ее на постоянной основе, не определено, к замещающему лицу применяется приставка «исполняющий обязанности»;
- При временном отсутствии работника с установлением точной или приблизительной даты его возвращения на рабочее место замещающее лицо получает приставку «исполняющий обязанности». Например, при уходе работника в командировку, очередной или дополнительный отпуск, на больничный и т.п.
Правила использования таких терминов могут быть установлены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.
Когда используется VRIO и когда используется IO?
Хотя эти понятия практически неразличимы по сути, но указывать их в документах следует правильно. В зависимости от условий установления сочетания проставляется:
- КИПЕНИЕ
При отбытии на время руководителя или иного должностного лица он вправе поручить исполнение обязанностей своему заместителю или другому работнику организации. Это временно, и по истечении периода времени он вернется на рабочее место.
При этом к трудовому договору о совместительстве составляется дополнительное соглашение, где оговаривается размер оплаты труда отсутствующего работника. Запись не вносится в трудовую книжку.
Приказ оформляется приказом, в котором указывается срок исполнения обязанностей с приставкой «исполняющий обязанности» или пишется фраза «на период отсутствия», когда точная дата окончания не ясна. Если сменяется руководитель организации, то право подписи переходит к замещающему его лицу. Об этом желательно уведомить контрагентов и банки-партнеры, направив им копию поручения.
- ИО
При освобождении руководящей должности в связи с увольнением по собственному желанию, переводом на другую должность, отстранением вышестоящим органом и т. п. замещение осуществляется лицом с приставкой «исполняющий обязанности». До того момента, пока идет отбор, утверждение и регистрация кандидата, он будет выполнять функции руководителя. Как правило, исполняющим обязанности становится его заместитель.
Оформление происходит с обязательным подписанием дополнительного соглашения, оформлением заказа и назначением соответствующей оплаты. В трудовой книжке записи нет.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
Как писать VRIO в документах?
Правила написания приставки «исполняющий обязанности» часто волнуют служащих, которым необходимо указывать ее в официальных документах. Поэтому переходим к орфографии и уточняем следующие детали:
- Аббревиатуру «временно действующий» необходимо писать строчными буквами — промежуточный, за исключением ситуаций, когда он стоит в начале предложения;
- Точки между буквами не ставятся;
- Без кавычек и одним словом.
Неправильным считается писать в документах в следующих формах: ВРИО, ВР.ИО, ВР.ИО. и другие варианты.
Как пишется временно исполняющий обязанности директора - пример
Допускается при указании должности в документе, который подписывает замещающий, прописывать либо его текущую должность в соответствии со штатным расписанием, либо временную должность, замещаемую. Поэтому любой из вариантов будет правильным.
Рассмотрим ситуацию, когда временно отсутствующего начальника отдела заменяет главный специалист того же отдела. Подпись документа может быть одним из вариантов:
- Исполняющий обязанности начальника отдела;
- Главный специалист отдела;
- Главный специалист, временно исполняющий обязанности начальника отдела.
Например:
- «По словам исполняющего обязанности главного врача областной больницы Иванова И.И....»;
- «Исполняющий обязанности директора завода Петров П.П. прокомментировал ситуацию на производстве…».
Как пишется IO в документах?
Совсем другая ситуация с указанием префикса io. Отвечаем на часто задаваемые вопросы, как правильно пишется io:
- С точками или без - правильно ставить точку "действующая" после каждой буквы;
- Прописными или строчными буквами - в предложении все буквы маленькие "действующие", в начале предложения оно начинается с прописной "действующие".
Пример для генерального директора:
Также пишется для всех руководителей организации: начальника, менеджера, главного бухгалтера и т.д.
Остальные варианты ошибочны и не должны присутствовать в официальных документах. Однако неправильное написание не повлечет за собой правовых последствий.
Обе приставки, характеризующие исполнение обязанностей, являются служебными обычаями, не закрепленными законодательно.