Как правильно премировать сотрудников

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение работника не только в материальной форме. Основные виды поощрения, используемые на практике:

• Объявление благодарности;
• Денежная премия;
• Представление к званию лучшего по профессии;
• Выдача ценного подарка;
• Вручение почетного диплома.

Какие документы выдаются

Объявление работнику о выплате премии оформляется распорядительным документом для предприятия - о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т.п.

Этот документ имеет несколько разновидностей:

• Массовая - выдается по отношению к целой группе работников, большинству бригады;
• Личный – выдается в отношении конкретного работника;
• Плановые - публикуются с определенной периодичностью;
• Незапланированные - публикуются в связи с наступлением определенного события, вне установленной периодичности;
• Производство - принято в связи с достижением результатов в производстве;
• Организационная - издается в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
• Праздники - в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленные в произвольной форме:

Памятка о награде

Основанием для издания административного акта о премировании является докладная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника работника или начальника другой службы, отдела. В этом документе должны быть указаны достижения работника или иные основания для премирования. Размер выплаты указывается конкретной цифрой или указанием процента от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение об увеличении или уменьшении денежного вознаграждения.

Заказы в виде Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется либо по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, либо в произвольной форме. Унифицированная форма в настоящее время не является обязательной к использованию, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используются стандартные формы. Их двое. Форма Т-11 используется, если необходимо премировать одного работника. Вот как это выглядит:

А если премии достойны несколько сотрудников, то они используют форму Т-11а. Вот пример того, как поощрить сотрудников с помощью такого административного акта:

Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа возникает проблема ознакомления с ним сотрудников. Так как ознакомившись с данными о своем бонусе, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.

Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике такие документы вообще не вводят. Системы доплат и премий стимулирующего характера прописаны в коллективных договорах и ЗНС (ст. 135 ТК РФ). С ними работник знакомится при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Дополнительно не обязательно каждый раз знакомиться с административным актом о выплате премий, входящих в систему оплаты труда.

Такие приказы составляются по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указывается исполнитель (главный бухгалтер). Он знакомится с документом под подпись.

Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Во избежание проблем с контролирующими органами предпочтительнее издавать личные приказы, а не коллективные. Но если коллектив большой, и оформить отдельные приказы на каждого проблематично, необходимо предусмотреть процедуру ознакомления ЛНА с порядком передачи персональных данных сотрудников.

Если говорить о произвольном типе документа, то составляют его по следующей структуре:

• Шапка с реквизитами организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его предмет);
• Основная часть с письменным оформлением приказа работодателя и его обоснования;
• Заключительные (подписи, их расшифровки, обязательно поставить отметку об ознакомлении работника).

В основной части необходимо указать, кто конкретно награждается. Необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемую должность. Затем уточняют, за что полагается премия: большое значение имеет формулировка основания для премирования в приказе, так как работник имеет право знать, за что его премируют. В качестве формулировки используется указание на конкретные достижения, заслуги. Например, часто употребляются словосочетания: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д. В них указывается точный размер вознаграждения (если предполагается его выплата наличными) или порядок его определения. Затем укажите период, за который производится пособие.

Образец приказа о поощрении работников за хорошую работу (в произвольной форме):

Порядок ежемесячных премий

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается общий распорядительный документ в виде приказа о начислении премий за месяц всем работникам, в котором указываются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работников работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, служебная записка, описываются данные о выполнении плана, издание административного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: к поощрению работника с денежным бонусом или выплатой бонусов и т. д.

Приказ на 13 оклад

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советской эпохи. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого в конце года. Обязанность работодателя по начислению 13-й зарплаты законодательно не определена, это его право, а не обязанность. При положительном решении оформляется приказ по форме Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель имеет право принять решение не производить оплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязанность по уступке закреплена локальными нормативными актами. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закрепляется правило, что такая надбавка назначается в пределах бюджетных ассигнований. Оплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность применения мер стимулирования рабочей силы.

Этот вид поощрения, как и обычная премия, выдается в виде доплаты к определенной фиксированной сумме или части оклада. Работники не имеют права на такую ​​надбавку:

• Наличие дисциплинарных взысканий за год;
• Недостижение определенных целей;
• Допустившие в своей работе серьезные ошибки, приведшие к снижению показателей эффективности;
• Кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Руководитель подписывает приказ и определяет ответственного за его исполнение (которое знакомится с документом под роспись). Также необходимо ознакомить работника с актом, так как он имеет право иметь информацию, за что и вознаграждается. Раздел 1 методических указаний, утв. В Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. сказано, что работник обязан ознакомиться с приказом о любом поощрении, в том числе и 13-м окладом.