Как интервью
Это процесс взаимодействия двух сторон. Работодатель имеет возможность выбрать необходимого кандидата, а соискатель — провести оценку компании в целом.
В целях оценки уровня квалификации соискателя, его соответствия требованиям, установленным для должности, в процессе реализации конкурсной процедуры используются различные не противоречащие законодательству способы оценки кандидатов, в том числе индивидуальная беседа. Собеседование проводится в рамках новой методики №397, разработанной правительством, и позволяет более объективно проводить конкурсные процедуры на замещение вакансий в государственных органах и формирование кадрового резерва. Например, вопросы на собеседовании при приеме на работу в прокуратуру направлены на проверку знаний российского законодательства.
Как пройти собеседование при поступлении на госслужбу
В регламентах Минтруда и других ведомств поясняется, как граждан готовят к госслужбе – соискателям необходимо пройти не только собеседование, но и тематическое тестирование. Министерство труда выпустило специальное учебное пособие, которое поможет подготовиться к трудоустройству в государственные органы.
Существует два вида собеседований для будущих государственных служащих:
- Предварительно с потенциальным лидером.
- Обязательно при заседании конкурсной комиссии.
Начальник отдела имеет право провести собеседование с кандидатом в предварительном режиме и задать исходные вопросы на собеседовании.
Если предварительная беседа состоялась, ведущий, ее проводивший, устно докладывает о результатах на заседании конкурсной комиссии.
Очная встреча происходит в ходе заседания специально созданной комиссии, которая обсуждает с абитуриентом результаты выполнения других заданий, предусмотренных конкурсом, задает вопросы, помогающие установить имеющиеся навыки и знания. Это необходимо для определения уровня профессионализма.
Проведение очного собеседования обязательно. Без очного собеседования на госслужбу в ходе собрания комиссия не уполномочена принимать решение об отборе победившего претендента.
После беседы все члены комиссии заносят в бюллетень установленной формы (прилагается) результаты оценки, включая баллы по результатам беседы. Эти баллы рассчитываются как сумма среднего арифметического по результатам индивидуальной беседы, баллов по результатам тестов и других заданий в конкурсе. В п. 32 ПП РФ № 397 указано, сколько баллов необходимо для прохождения теста на госслужбу - не менее 50% от максимального балла. За каждый правильный ответ присваивается 1 балл, всего задается не менее 40 вопросов. Тот, кто набирает менее 20 баллов, считается не прошедшим тест.
При проведении индивидуальной беседы комиссия в соответствии с решением работодателя вправе использовать средства аудио- и видеозаписи. При необходимости ведется протокол выполнения тех или иных процедур. Это позволит впоследствии сопоставить полученные ответы, чтобы максимально объективно их оценить.
Какие вопросы задают
Министерство труда установило, какие вопросы задают при конкурсе на госслужбу, разработав базу тестовых вопросов. Кроме того, отделы включают в себя отдельные вопросы, продуманные с учетом специфики их деятельности. Перед подачей заявления на вакансию кандидат имеет право пройти тест на официальном сайте государственной службы - для предварительной проверки собственных знаний.
Вопросы формируются по направлениям. С помощью них оценивается уровень профессионализма соискателя.
При формировании списка тем учитываются:
- Должностные обязанности по вакансиям государственной службы;
- Должностные обязанности по группе, включающей должности, на которые объявлен конкурс.
Вопросы включают информацию о знаниях:
- Русский язык;
- Конституция страны;
- Законодательство о государственной службе;
- Антикоррупционное законодательство;
- Информационно-коммуникационные технологии.
На сайте Минтруда также представлен список тестовых вопросов для определения текущего квалификационного уровня. Вот пример подготовки проекта документа к экзамену на госслужбу (один из основных вопросов Минтруда):
Индивидуальное собеседование проводится на основе вопросов из практики по конкретным ситуациям, имевшим место в структурных подразделениях государственного органа, в котором имеется вакансия. Таким образом, конкурсная комиссия задает практические вопросы и проводит обсуждение с кандидатами в индивидуальном порядке.
Как оценить результаты
Различные органы власти утвердили отраслевые методы проведения конкурсов, состоящие из устных, письменных и электронных ответов. Отраслевые методологии предоставляют варианты подготовки и оценки интервью. Например, анкеты в Министерстве финансов составляются в соответствии с должностными обязанностями и оцениваются по бальной системе.
Результат индивидуального разговора подлежит оценке конкурсной комиссией:
- 10 баллов, когда соискатель шаг за шагом полностью раскрывает суть темы, правильно использует терминологию, проявляет достаточную активность в ходе обсуждения, демонстрирует высокие профессиональные знания в заявленной области, умение анализировать, аргументированно отстаивать свою позицию и умение вести переговоры и принимать решения;
- 8 баллов, когда соискатель шаг за шагом полностью раскрывает суть темы, правильно использует терминологию, но допускает незначительные ошибки, проявляет достаточную активность в ходе обсуждения, демонстрирует высокие профессиональные знания в заявленной области, умение анализировать, отстаивать свою позицию с разумом и умением договариваться, принимать решения;
- 6 баллов, когда абитуриент шаг за шагом раскрывает суть темы, но не полностью раскрывает суть темы, не всегда правильно использует терминологию, допускает незначительные ошибки, малоактивен в ходе обсуждения, демонстрирует средние профессиональные знания в заявленное поле деятельности, средние аналитические способности, среднее умение аргументированно отстаивать свою позицию и вести деловые переговоры;
- 0 баллов, когда соискатель не смог раскрыть суть темы, неправильно применяет основные понятия и термины, допускает глобальные неточности и ошибки, малоактивен в ходе обсуждения, имеет низкий уровень профессиональных знаний в заявленной области и аналитических способностей, отсутствие навыков в умении аргументированно отстаивать свою позицию и вести деловые переговоры.