Расчет компенсации
Если сотрудник решает прекратить работу в этом учреждении, то предприниматель должен проводить все финансовые операции, которые предназначены для подчиненных.
В частности, это касается неиспользованных дней отпуска. Так, у каждого работника есть возможность использовать свой отпуск до самого увольнения, либо получить в этот период деньги.
Если подчиненный и работодатель знают, какая компенсация полагается при увольнении, то желающий уволиться должен написать соответствующее заявление.
Для того, чтобы иметь возможность правильно рассчитать все начисления, существует специальный онлайн-калькулятор. Для того, чтобы получить точный результат по выплате компенсации при увольнении, в строки данной услуги необходимо внести следующие данные:
- Период времени, за который производится расчет. В данном случае это период последних 12 месяцев;
- Количество дней обязательного отдыха;
- Дни для подсчета;
- Сумма средств;
- Доход по НДФЛ – рассчитывается по установленной ставке 13%;
- Сумма компенсационных выплат без учета данного налога.
При проведении данного расчета не учитываются те дни, когда работник отработал менее половины рабочего времени.
Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Для того чтобы рассчитать, какие выплаты тому или иному работнику следует начислить при увольнении, необходимо воспользоваться специальным сервисом.
В этом калькуляторе соответствующую информацию нужно вводить в специальную строку. После этого нужно выбрать опцию «рассчитать». Таким образом, за достаточно короткое время можно увидеть результаты подсчета на экране монитора.
Благодаря этому сервису можно получить следующие данные:
- Средний заработок работника за последний год;
- Количество дней неиспользованного отпуска за весь период трудоустройства на соответствующем месте работы;
- Точное количество месяцев и лет, которые сотрудник проработал на данном предприятии.
Таким образом, с помощью данного сервиса также можно быстро рассчитать сумму средств, которую работник может получить за неиспользованные дни ежегодного обязательного отдыха. Для этого расчета существует специальная формула.
Итак, чтобы получить сумму компенсационных выплат, необходимо неиспользованные дни отпуска умножить на средний дневной заработок.
Но, проводя такой расчет, необходимо помнить о следующих нюансах:
- Если человек официально трудоустроен, то за каждый отработанный месяц ему засчитывается 2,33 дня отдыха.
- При расчете учитывается период за последние 12 месяцев. При этом прописывается общий доход работника за это время.
- При исчислении компенсационных фондов не учитываются отпускные, деньги, выплаченные за проезд, питание и другие дополнительные расходы со стороны руководителя.
Когда работник отработал на предприятии все без исключения дни месяца, то количество дней отпуска должно быть не менее 29,3.
Ответственность за компенсацию
Все руководители, не выплатившие вознаграждение своим подчиненным в установленный законом срок, могут быть привлечены к административной ответственности.
Поэтому все выплаты после увольнения должны быть начислены правильно и в полном объеме. За нарушение этих правил начальника ждет денежный штраф. Итак, на текущий момент сумма штрафов составляет:
- Если нарушителями являются предприниматели, то с них потребуется уплатить штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей;
- В случае нарушения законодательства для начисления и выплаты компенсаций работникам, желающим уволиться, коммерческая организация должна выплатить штраф в размере 30 000-50 000 рублей;
- Когда закон нарушили должностные лица, например, бухгалтер или директор, то они должны будут заплатить в государственную казну от 1000 до 5000 рублей.
Стоит отметить, что после уплаты штрафов руководитель и бухгалтерия все равно должны произвести все начисления за человека, желающего уволиться, если он ранее был официально трудоустроен на данном месте работы. При этом оплата также должна производиться за каждый день просрочки начислений.
Именно поэтому бухгалтерия, а также руководство должны тщательно следить за правильностью процесса начисления компенсационных фондов.
Виды отчислений на компенсацию перед увольнением
При увольнении каждый официально трудоустроенный работник имеет право на получение ряда компенсационных выплат. Но, также, работодатель должен сделать ряд отчислений для начисления этих средств. Они могут быть следующих видов:
- При увольнении за неиспользованный период отдыха и НДФЛ. Так, кроме выплаты работнику при увольнении, работодателю также необходимо заплатить налог в размере 13% для граждан, проживающих на территории РФ. Если сотрудничество велось с иностранными гражданами, то за каждого такого работника начальник должен уплатить налог в размере 30% от начисленной суммы компенсации. Перечислить эти средства предприниматель должен до 15 числа следующего месяца после увольнения.
- Кроме того, работодатель должен уплачивать страховые взносы на компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Об этом говорится в постановлении постановления № 212 от 27.07.2009.
Все отчисления из фондов за неиспользованный период отдыха работодатель должен перечислить в такие фонды:
- ПФР;
- ФСС;
- ФФОМС.
Все эти отчисления также должны быть произведены не позднее 15 числа отчетного месяца.