Акт выемки документов
Выемка или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для закрепления перечня изъятых документов участники процедуры составляют специальный акт.
Кем и для каких целей изымаются документы
Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:
Какие бумаги могут забрать
Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, связанные с делом, по которым у работников надзорной организации возникают вопросы. Изъятие иных документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.
При этом специалистам контролирующих органов разрешается самостоятельно определять значение того или иного документа.
Исключение составляют бумаги, содержащие государственную или иную охраняемую законом тайну – их выемка может производиться только с разрешения прокурора.
Точно так же ограничения распространяются на документы, содержащие сведения о вкладах физических лиц и счетах граждан в кредитных организациях – их изъятие возможно только на основании решения суда.
Следует отметить, что в процессе выемки изымаются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.
При невозможности изготовления копий документов непосредственно на месте лица, производящие изъятие, вправе сделать их и передать заинтересованному лицу в течение рабочей недели после изъятия оригиналов документов.
Обоснование действий специалистов надзорных структур
Сотрудники контролирующих организаций не имеют права просто прийти и забрать необходимые бумаги. Для этого нужна веская причина. Так, например, при проведении налоговых проверок работники предприятий могут отказать в предоставлении документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка позволяет избежать дальнейшего уничтожения, сокрытия или исправления этих бумаг.
На какой срок можно забрать документы
Срок изъятия документации законом четко не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.
В любом случае, после завершения процесса изучения документов и расследования производства все документы должны быть возвращены владельцу.
Порядок отзыва документов
ВАЖНЫЙ! При выемке должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
Раскопки необходимо проводить строго в светлое время суток.
В случае нарушения вышеуказанного порядка действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в суд.
Особенности составления акта, общие моменты
Сейчас нет типового унифицированного акта выемки документов, поэтому он может быть составлен в произвольной форме или, при наличии в учреждении, проводящем проверку, разработанного и утвержденного образца документа, по его типу. Главное, чтобы форма соответствовала определенным нормам и правилам документации делового протокола.
В частности, он должен включать три основных раздела:
Акт может быть заполнен в рукописной форме или на компьютере (обязательна последующая распечатка), на бланке контролирующего органа или на обычном листе бумаги.
Единственное условие, которое необходимо учитывать, – акт должен быть подписан в обязательном порядке всеми присутствующими при выемке лицами: инспекторами, проводящими выемку, работниками предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятыми. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого произвели выемку документов.
Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах - по одному на каждого участника процесса.
Образец акта об изъятии документов
В самом начале акту присваивается номер.
Далее идет основная часть, где укладывается по порядку:
Владелец бумаг может давать замечания в процессе их изъятия, и по его собственному желанию они должны быть зафиксированы в акте.
В конце документ подписывается всеми присутствующими и ставится дата.
Источник
Как составить акт о выемке документов
В своей деятельности предприниматель может столкнуться с визитом сотрудников правоохранительных органов, прибывших в офис с целью выемки документов.
Это следственное действие менее «болезненно», чем обыск, так как при выемке обыскивается не весь кабинет, а изымаются конкретные предметы и документы. Однако необходимо понимать, что изъятые в ходе данного мероприятия предметы и документы являются вещественными доказательствами по уголовному делу, которые могут быть положены в основу обвинения.
Таким образом, к вопросу возможного участия в данном следственном действии необходимо подойти ответственно, пополнив багаж необходимых знаний об основаниях и порядке производства выемки, правах лиц, участвующих в выемке.
В этой статье мы кратко опишем раскопки и порядок их проведения.
Выемка – это следственное действие, которое производится только в рамках возбужденного уголовного дела. Целью выемки является изъятие конкретных предметов и документов, местонахождение которых заранее известно следствию.
Например, в ходе предварительного расследования экономического преступления возникла необходимость изъять регистрационное дело юридического лица. Следствию достоверно известно, что регистрационное дело находится в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица. Соответственно, следователь располагает информацией о конкретных документах, подлежащих изъятию, и их местонахождении. В этой ситуации, скорее всего, будет принято решение об изъятии регистрационного дела путем проведения выемки.
Выемка в нежилых помещениях производится на основании постановления следователя. Если выемка производится в жилом помещении, то основанием для ее проведения является решение суда или постановление следователя о производстве выемки в жилом помещении в неотложных случаях (в порядке ч. 5 ст. 165 КоАП РФ). Уголовный процесс Российской Федерации).
Производство выемки в случаях неотложности требует от следствия последующего обращения в суд с уведомлением о ее проведении. Получив извещение, суд проверяет обоснованность и законность наложения ареста на жилое помещение. Если судья признает выемку незаконной, все доказательства, полученные в ходе такого следственного действия, признаются недопустимыми.
Выемка документов, содержащих охраняемую законом тайну (банковскую, медицинскую и др.), осуществляется также на основании решения суда.
Вручение постановления о производстве выемки. Перед началом выемки сотрудники правоохранительных органов обязаны предъявить вам постановление о выемке. Указанное решение является процессуальным решением, на основании которого производится выемка.
Внимательно прочитайте это постановление и постарайтесь запомнить ключевые моменты: кем и когда вынесено постановление, сюжет уголовного дела, по которому производится выемка, предмет и место выемки. Указанная информация может понадобиться Вам в дальнейшем при обжаловании данного следственного действия или при выстраивании тактики защиты по уголовному делу.
На данном этапе необходимо запросить у правоохранителей копию постановления о наложении ареста. Однако уголовно-процессуальный закон не обязывает должностных лиц выдавать вам копию постановления или решения о наложении ареста. Если вам отказали в выдаче копии, то решение необходимо сфотографировать или сделать из него выписки.
Изъятие предметов и документов. Снятие осуществляется на добровольной основе. Первоначально следователь предлагает выдать вещи и документы добровольно, и только в случае отказа в добровольной выдаче выемка производится принудительно. На практике принудительное изъятие встречается крайне редко, так как при отказе от документов следствию легче провести обыск.
Выемка предметов и документов производится в присутствии не менее двух понятых (незаинтересованных лиц, достигших совершеннолетия). Если к выемке не привлекаются понятые, то в силу части 1.1 статьи 170 УПК РФ должны применяться средства фото-видеофиксации хода и результатов выемки.
Отдельно остановимся на изъятии электронных носителей, так как в этом вопросе есть свои особенности.
При расследовании уголовных дел в сфере экономики (составы перечислены в ч. 4.1 ст. 164 УПК РФ) изъятие электронных носителей не допускается, за исключением случаев:
А) вынесено решение о назначении судебной экспертизы в отношении электронного носителя;
Б) арест электронных носителей осуществляется на основании решения суда;
В) электронный носитель содержит информацию, которую владелец электронного носителя не вправе хранить и использовать, либо которая может быть использована для совершения новых преступлений, либо копирование которой, по мнению специалиста, может привести к ее утрате или изменению.
Если с пунктами «а», «б» все предельно ясно, то пункт «в» вызывает много вопросов в правоприменительной практике, так как расплывчатая формулировка данной нормы допускает вольную ее трактовку и может привести к необоснованному использованию данной нормы права. исключение в ряде случаев. Считаю, что положения части 1 статьи 164.1 УПК РФ нуждаются в изменении и законодательной доработке. Выемка электронных носителей осуществляется с участием специалиста (лица, обладающего необходимыми техническими знаниями).
При наложении ареста на электронный носитель вы имеете право подать запрос на копирование информации на другой носитель, который вы для этого предоставляете. Следователь может как удовлетворить это ходатайство, так и отказать в его удовлетворении со ссылкой на те же расплывчатые положения пункта 3 части 1 статьи 164.1 УПК РФ, о которых мы говорили выше.
По результатам данного следственного действия составляется протокол.
Внимательно прочтите протокол и убедитесь, что все, что указано в протоколе, соответствует действительности. Внимательно изучите список изъятых предметов и документов. Убедитесь, что все изъятые предметы и документы перечислены в протоколе.
Внесите в протокол имеющиеся у вас заявления и ходатайства (например, о предоставлении копий, о копировании информации с электронных носителей и т.п.).
При необходимости внести дополнения и уточнения для внесения в протокол, в том числе о процессуальных нарушениях, допущенных должностными лицами (например, если в служебном помещении действительно проводился обыск).
Не отказывайтесь от подписания протокола о выемке, так как этим действием вы лишаете себя возможности сделать свои заявления и замечания в данном процессуальном документе. Отказ от подписи не влечет процессуальных последствий. В случае отказа от подписания протокола следственного действия следователь делает в нем соответствующую запись, которая удостоверяется подписью следователя, а также подписями защитника, законного представителя, представителя или понятых, если они участвуют в следственном действии. Из этого следует, что разумнее было бы подписать протокол изъятия и внести в него свои заявления и комментарии. Если в протоколе нет места для внесения всех ваших замечаний, то изложите их на отдельном листе, а в протоколе укажите, что замечания прилагаются на отдельном листе.
Попросите сотрудника правоохранительных органов дать вам копию протокола изъятия. По закону они обязаны вам его предоставить. Только при получении копии можно расписаться в графе «Получена копия протокола». Если копия протокола фактически не была получена, необходимо указать это в данной графе. Если у следователя нет возможности сделать копию, то сфотографируйте протокол на телефон. В крайнем случае сами перепишите содержание протокола вручную, и укажите в протоколе, что копия вам не предоставлялась.
Берегите себя и свой бизнес!
Источник