Добрый день, такой вопрос. На предприятии обнаружен факт подделки подписи генерального директора, главный бухгалтер подделал подпись без согласования. В результате компания понесла финансовые убытки. Сейчас мы хотим создать комиссию по выявлению всех случаев, но думаем, что это только "верхушка айсберга" НО мы пока не можем сформулировать правильный текст, который должен отражать цель создания этой комиссии в приказе. Заранее спасибо.
Добрый день, Олег! В произвольной форме написать акт о том, что в соответствии с приказом создана комиссия по оценке эффективности внутреннего контроля, в связи с выявлением факта... и возникновения риска злоупотреблений. Обязательно указать, что злоупотребление причинило ущерб, приложить расчет. В общем, я рекомендую вам пригласить аудитора.
Для того, чтобы исключить это в будущем, рекомендую обращаться к Информации Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление хозяйствующим субъектом внутреннего контроля за фактами хозяйственной жизни, бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности». (финансовые отчеты".
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Законодательство
Электроэнергетика – сложная сфера, работа в которой требует специальных знаний и строгого соблюдения техники безопасности. Для обеспечения безопасного использования электроустановок издан целый свод правил, в том числе:
Привет!
Обязательно ли создание антикоррупционной комиссии и плана мероприятий по противодействию коррупции в организации?
Или достаточно разработать «Антикоррупционную политику Организации».
Заранее спасибо!
В законодательстве нет нормы, обязывающей создавать комиссию по борьбе с коррупцией. На практике все меры могут быть прописаны организацией в Антикоррупционных правилах.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Причины создания
В соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минэнерго № 6, работники, работающие на электроустановках, обязаны иметь соответствующий уровень знаний и компетенций – это правило закреплено в п. 1.4.3 Правил. Работодатель, в свою очередь, обязан проверить эти компетенции, при необходимости провести обучение работников, определить, в частности, состав квалификационной комиссии по проверке знаний работников в сфере энергетики.
Уровень квалификации работников классифицируется с помощью групп по электробезопасности: первая, минимальная, присваивается неэлектротехническому персоналу, который в процессе своей работы сталкивается с угрозой поражения электрическим током. Пятая, максимальная, присваивается работникам, работающим с электроустановками мощностью свыше 1000 В.
Росэнергонадзор (Ростехнадзор) является государственным органом, который имеет компетенцию проверять знания работников и относить каждого из них к той или иной группе, а работодатели имеют право направлять туда своих работников на аттестацию. Однако для крупных производственных предприятий с большим количеством работников, которым для работы необходима аттестация, удобнее проверять знания работников самостоятельно, для этого на основании п. 1.4.20 Правил технической эксплуатации электроустановок допускается создание комиссии по проверке знаний по электробезопасности в организациях.
В состав группы инспекторов входят лица, прошедшие аттестацию непосредственно в Росэнергонадзоре и обладающие компетенцией для оценки знаний коллег. Инспекторы разрабатывают методику проведения экзамена, и работникам, прошедшим его и получившим удостоверение о присвоении группы по электробезопасности, не нужно проверять свои знания в комиссии Ростехнадзора для работы у данного работодателя.
При его создании на предприятии
Частота создания совпадает с частотой проверок. Чеки:
- Первичный - при поступлении на работу работника, не имеющего аттестации и ранее не работавшего с электроустановками, либо имевшего длительный перерыв в работе;
- Периодическая - для подтверждения уровня знаний - 1 раз в год, для административного персонала - 1 раз в 3 года;
- Чрезвычайные, вызванные особыми обстоятельствами, например, если предприятие получило новую электроустановку.
Кто создает
В соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минэнерго № 6, создание комиссии по электробезопасности на предприятии в 2022 году относится к компетенции работодателя, являющегося пользователем электроустановки. Группа создается приказом руководителя организации или лица, уполномоченного на выдачу таких документов доверенностью руководителя или учредительными документами.
Кто входит
Пунктами 1.4.30 и 1.4.31 Правил, утвержденных Приказом № 6, устанавливаются:
- Сколько человек в комиссии по электробезопасности – пять;
- Вся комиссия обязана пройти аттестацию в Ростехнадзоре. В отдельных случаях допускается аттестация членов группы инспекторов на месте, но не более двух, и при наличии у председателя аттестации Ростехнадзора;
- Председатель имеет группу по электробезопасности не ниже четвертой, если в организации используются электростанции мощностью до 1000 В, и не ниже пятой, если более 1000 В;
- Комиссия по ПТЭЭП из трех аттестованных человек правомочна - в таком составе она имеет право сдавать экзамен на знание электростанций и присваивать на его основании группу по электробезопасности - наличие полного состава не требуется.
Процесс создания
Пошаговая инструкция, как создать комиссию по электробезопасности на предприятии, следующая.
Шаг 1
Отобрать пять сотрудников, обучить их и направить на аттестацию в Ростехнадзор для получения группы по электробезопасности. Правила не устанавливают жестких требований к тому, какие должности должны занимать члены комиссии, отмечается лишь, что председатель обычно назначается ответственным за электрооборудование предприятия, основное требование к остальным членам комиссии, соблюдение из которых необходимо присоединиться к нему, является сертификация.
Шаг 2
Издать приказ о создании группы инспекторов, ознакомить их с ним за подписью каждого из ее членов.
Образец приказа о создании бригады инспекторов
Шаг 3
Подготовьте материалы и документы, необходимые для проведения экзамена: экзаменационные билеты, журнал, в который заносятся результаты экзамена каждого работника, бланки справок, которые проверяющие выдадут всем сдавшим экзамен. В аттестатах указывается группа, присвоенная по результатам проверки знаний, аттестат работник всегда носит с собой при исполнении своих должностных обязанностей.
Плюсы и минусы создания комиссии
Возможность организовывать собственные группы рецензентов имеет как плюсы, так и минусы. Преимущество в том, что компания имеет свой орган по сертификации, не зависит от Ростехнадзора, не подстраивается под его график аттестации, не тратит средства на организацию обучения и сдачи экзаменов для большинства сотрудников, имеет возможность проводить внеочередную аттестацию в любой момент. время. Минусы:
- Ростехнадзор вправе вмешиваться в деятельность проверяющих, поэтому его нельзя считать полностью независимым, поэтому в соответствии с п. 1.4.36 представители контролирующего органа вправе принимать участие в работе комиссии по своему усмотрению. собственное усмотрение;
- Не каждая организация может создать на предприятии внутреннюю комиссию по электробезопасности – требуется определенное количество сотрудников;
- Обучение участников является расходом компании.