Договор подтвердит ваши интеллектуальные права
Если вы заказываете текст (лого, сайт и т.д.) у фрилансера без договора, то исключительные права на него остаются у исполнителя. Помните, что исключительное право охраняется законом (статьи 1225, 1229 ГК РФ). Если вы его нарушите, то можете понести серьезные убытки.
Копирайтер может продать написанный для вас рекламный текст кому-то другому и ничего не нарушит, так как он собственник, и вы ничего не докажете, так как не оформили с ним отношения. Куда хуже может быть с логотипом.
Пример 2
Ивану нужен логотип для его производственной компании. В соцсети нашел подрядчика, договорился о цене и условиях, никакого договора не заключал. В назначенный день фрилансер сдал логотип и получил оплату. Иван, довольный работой, разместил изображение на большой партии продукции.
Однако вскоре он получил иск от Марии о незаконном использовании интеллектуальной собственности — того самого логотипа. Сначала Иван не понял, кто такая Мария и почему этот логотип принадлежит именно ей, ведь он лично заказал у дизайнера рисунок и заплатил за него деньги. Но оказалось, что вслед за Иваном к такому же фрилансеру обратилась и Мария. Дизайнер показал свою работу, девушке понравился логотип Ивана, она предложила хорошую сумму и дизайнер продал ей такой же логотип.
Однако девушка оказалась умнее и сразу заключила договор, чтобы авторские права перешли к ней после оплаты. Узнав, что Иван использует ее логотип, она тут же заявила о своих правах, ведь по документам она является собственником разработки, а Иван — посторонним лицом. Конечно, он может и попытаться доказать по переписке, что он заказал рисунок и заплатил деньги, но это уже претензия к художнику и совсем другое длительное судебное разбирательство. Тем временем суд удовлетворил иск Марии, обязал Ивана уничтожить всю партию товаров с ее логотипом и выплатить компенсацию в размере 5 млн рублей. (статья 1252 ГК РФ, статья 1301 ГК РФ).
Вот такие серьезные проблемы можно получить после фрилансера, если не оформить с ним договор.
Как заставить фрилансера работать
Фрилансеры бывают разные – индивидуальные предприниматели, самозанятые или оказывающие услуги просто как физические лица. Для узаконивания отношений с ними существует два вида договора - трудовой и гражданско-правовой.
Договор найма
По трудовому договору может быть оформлено только физическое лицо. Если ваш фрилансер не является индивидуальным предпринимателем и не является плательщиком налога на профессиональный доход, вы можете заключить с ним такой договор. После этого он станет для вас штатным сотрудником, вы оба будете подчиняться трудовому законодательству: он будет нести ответственность за выполненную работу, и на вас сразу же ляжет ряд обязательств по обеспечению:
- Условия труда;
- Своевременная выплата заработной платы не менее двух раз в месяц;
- Начисление и уплата страховых взносов за работника в бюджет из средств компании;
- Исчисление и уплата НДФЛ за работника с его заработной платы;
- Ведение своей трудовой книжки, предоставление сведений в ПФР о своей трудовой деятельности;
- Предоставление ежегодного отпуска, а также начисление и выплата отпускных;
- Оплата больничных, в том числе связанных с материнством.
Если все это вас не пугает, то смело берите в штат фрилансера. Удаленный работник также может быть оформлен по трудовому договору. Например, бухгалтер может управлять вашей компанией все время, но из дома. Если он обязуется быть на связи с 9 утра до 6 вечера, периодически ходить в офис за документами, посещать госорганы, то обязательного пребывания на рабочем месте в офисе у него нет.
Трудовой договор также подходит, когда вам нужен работник не на постоянную работу, а на время выполнения определенной работы, например, на лето. Затем заключить обычный трудовой договор, но со сроком действия.
Однако помните, что срочный трудовой договор может быть заключен только в том случае, если человек необходим для выполнения задания, а оформить его по бессрочному договору нет возможности. А также если сам фрилансер согласен устроиться на работу на определенное время (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Посмотреть образец трудового договора с фрилансером (доступ бесплатный).
Контракт ГПД
Гражданско-правовой договор удобен, когда нужно выполнить разовую работу. Если вам нужен постоянный сотрудник, которому вы планируете заказывать работу на постоянной основе, вам необходимо оформить его по трудовому договору.
Гражданско-правовой договор также страхует обе стороны, так как фиксирует все условия сотрудничества – объем работ, размер вознаграждения, сроки выполнения задач и оплаты. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РФ, и вместо работодателя и работника здесь выступает заказчик и исполнитель.
В отличие от трудового договора гражданско-правовой договор может быть заключен не только с физическими лицами, но и с самозанятыми или индивидуальными предпринимателями. Компания также будет платить налоги и страховые взносы, но больше не должна будет организовывать рабочее место, оплачивать отпуска и больничные.
По договору ГПД работать с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями гораздо выгоднее, чем нанимать работника в штат. Однако помните, что подмена гражданско-правовых отношений трудовыми (во избежание уплаты страховых взносов) влечет за собой административную ответственность.
Гражданско-правовой договор бывает трех видов. Нужно выбрать подходящий для требуемых видов работ:
Для любого вида договора ожидаемый результат необходимо описать в договоре, а для большей точности составить техническое задание и приложить его к договору в качестве приложения.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Посмотреть образец договора на оказание услуг с фрилансером (доступ бесплатный).
ГПД с физическим лицом
Если компания заключила СГД с физическим лицом, то она должна удержать с его вознаграждения 13% НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Нарушителям грозит наказание по ст. 123 НК. Обязательно пропишите этот нюанс в договоре, чтобы фрилансеру было понятно, почему он получил на руки меньше.
Кроме того, заказчик уплачивает страховые взносы за исполнителя в Пенсионный фонд РФ и ФФОМС. Исключение составляют фрилансеры без российского гражданства: они не подлежат страхованию. Что касается ФСС, то по гражданско-правовым договорам эти отчисления не являются обязательными к начислению (ст. 422 НК РФ).
GPA самозанятых и индивидуальных предпринимателей
С такими фрилансерами работать удобнее — они сами перечисляют налоги в бюджет. Заказчик должен будет взять на себя обязательство по уплате страховых взносов и НДФЛ только в том случае, если в течение срока действия договора фрилансер перестанет быть индивидуальным предпринимателем или самозанятым. Чтобы обезопасить себя, пропишите в договоре, что если исполнитель решит сняться с учета в качестве плательщика NAP или закрыть ИП, он должен сообщить вам об этом заранее.
Подведение итогов
- Самозанятым и индивидуальным предпринимателям оформляют только по договору ГПХ, а физическим лицам можно оформить как по гражданско-правовому договору, так и по трудовому договору.
- Трудовой договор дает работнику больше рычагов воздействия: вы можете контролировать его на рабочем месте, звонить в рабочее время, смотреть, как продвигается рабочий процесс, требовать неразглашения коммерческой тайны, а также налагать дисциплинарные взыскания, если он нарушает условия трудового договора. контракт. Однако вы возьмете на себя массу обязанностей перед работником — от налогов до отпусков и больничных.
- Гражданско-правовой договор не обязывает исполнителя соблюдать график работы, отвечать на звонки с 8:00 до 17:00, но такой вид договора позволяет существенно сэкономить на налогах при работе с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.