Какие положения по охране труда необходимы на предприятии
Локальная документация, используемая на каждом конкретном предприятии, разрабатывается на основании требований государственных нормативных документов. Настоящие локальные нормативные акты (ЛНА) определяют алгоритм работы системы управления ОТ, перечень обязательных документов по охране труда в организации и формулируют:
- Взвешенная и четко определенная политика управления существующими нормами;
- Цели, основанные на поддержании здоровья и работоспособности команды;
- Процедуры достижения целей и задач, поставленных в этой области (точное пошаговое описание операций и действий).
Результатом грамотной реализации политики охраны труда на предприятии должна стать минимизация рисков производственных травм и заболеваний и связанных с ними простоев производства.
В 2022 году работодателям потребуется следующая документация по охране труда на предприятии:
- Приказы: о назначении ответственного лица; о создании комиссии по охране труда; об освобождении от обучения с перечнем профессий.
- Журналы, которые используются для учета: регистрация ступенчатого контроля; микротравмы; инструкции ОТ; вводный инструктаж; на рабочих курсах.
- Организационные документы по охране труда на предприятии: положение о соответствующей службе; инструкция ОТ; протоколы комиссии ВЗ.
- На опасном производстве: свидетельство о регистрации опасного производственного объекта; страхование ГПО.
- Документы на СОУТ: приказ о создании комиссии; график проведения специальной оценки условий труда; чтобы завершить SOUT.
Схематично перечень документации по охране труда на предприятии выглядит следующим образом:
Важно помнить о сроках хранения выданных актов, таблица сроков хранения документов по охране труда в организации представлена ниже:
| Группа | Акт | Хранение в соответствии с Приказом Росархива №236 от 20.12.2019 | |
| Срок | Пункт | ||
| Приказы | Постоянно | пп. «а» п. 19 | |
| Журналы | Учет инструкций ОТ | Постоянно | 182 |
| вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте | 45 лет | 42 | |
| Регистрация ступенчатого управления | 5 лет | пп. «б» п. 423 | |
| Учет микротравм | 45 лет | 424 | |
| Организационные документы | положение о соответствующей службе | Постоянно | пп. «а» п. 33 |
| инструкция по ОТ | Постоянно | пп. «а» п. 8 | |
| Протоколы комиссии ОТ | 10 лет | 485 | |
| Документы по СОУТ | Приказ о создании комиссии, график проведения, приказ о завершении | 45 лет, или до 75 лет, если выявлены опасные условия труда | 407 |
Акты разрабатываются индивидуально с учетом специфики деятельности организации. Таким образом, нормативные документы по охране труда и технике безопасности в школе учитывают особенности педагогической деятельности и особый статус лиц, на которых ориентирована деятельность организации - несовершеннолетних детей. Акты, принятые в школе, не идентичны документам производственного предприятия.
Все бумаги для ознакомления должны быть выданы под роспись. Это обеспечит контроль и целостность ознакомления. Процесс обучения правилам безопасного поведения на конкретном рабочем месте и инструктажа осуществляется ответственными работниками в установленные на предприятии периодичности и под непосредственным контролем руководства предприятия или отдела.
При наличии опасных производственных объектов
Для контроля за безопасностью работ на объектах повышенной опасности в перечень документов по охране труда, которые должны быть в организации, должны входить журнал учета допусков к работам на опасных объектах и бумаги, содержащие закрытые наряды. Особое внимание уделяется проверке состояния здоровья работников, фиксации результатов осмотра и соблюдения графика сменности и учета рабочего времени работников, занятых на опасных объектах.
Ответственность за отсутствие необходимых документов
В компаниях, где численность работников превышает 50 человек, обязательно назначение ответственного специалиста по охране труда. При отсутствии ответственного лица компании грозит штраф до 80 000 рублей.
В случаях отсутствия на предприятии необходимых документов по охране труда и нарушения норм охраны труда на предприятие налагается штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ.