Привет!
Если мы отправляем товар через транспортные компании юридическим лицам, и не получаем (отчетность) от них счета-фактуры, подписанные печатью.
Подтверждением доставки для нашей организации является подписанный документ о получении посылки представителем юридического лица в транспортной компании.
Что делать, если мы не получаем Т/Н с подписью и печатью, организация, доставившая товар, прекратила свое существование, или что нам делать с теми организациями, которые получают наш товар, но систематически не отправляют подписанные накладные обратно в нас.
Если у ВАС нет оригиналов документов о получении товара, то как Вы потом докажете, что получили этот товар и для подтверждения своих расходов перед МРИ ФНС Вам также нужны оригиналы ТТН или ТН. Подтверждением не доставки, а передачи для доставки в транспортную компанию, являются только подписанные документы о получении посылки представителем юридического лица в транспортной компании. Накладная служит документом, подтверждающим приемку и передачу товара.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Для чего нужен ТТН?
Основное назначение формы ТТН – документальное оформление процесса перевозки груза. В нем содержится информация об отправляемом грузе и используемом для этого транспортном средстве. ТТН подтверждает, что товар перевозится на законных основаниях транспортом продавца или перевозчика, нанятого сторонами.
Коносамент не может использоваться как первичный документ в бухгалтерском учете; для этого используется другой документ – путевой лист (РНН).
Регистрация ТТН может понадобиться в двух случаях:
Кто выставляет счет
По умолчанию накладные выдает грузоотправитель (продавец продукции или товаров). Но если перевозчик нанят, то это может сделать тот, кто его привлекает - продавец или покупатель.
Как заполнить счет-фактуру
Форма 1-Т коносамента, которой пользуется подавляющее большинство продавцов и покупателей, состоит из трех частей:
При указании сведений о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике необходимо вписать в форму полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, адрес, контактный телефон и код ОКПО.
Крышка ТТН
Коносамент должен быть заполнен тщательно. Ошибки и неточности в документе не допускаются, все поля должны быть отмечены. Если поле не заполнено, поставьте прочерк.
Товарная часть
hidden>При заполнении коносамента образец может не понадобиться, так как в документе указан вид сведений, которые необходимо вносить. Товарная часть представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:
Информация в таблице подтверждается информацией о местах, занимаемых грузом, весе и количестве товара. После этого документ заверяют заведующий, главный бухгалтер (разрешает отпуск), заведующий складом или кладовщик (сдает товар) и водитель (забирает товар).
ТТН: образец заполнения товарной части
Транспортная часть
hidden>Транспортный раздел коносамента состоит из нескольких частей:
Также данные о переадресации могут быть занесены в транспортную часть ТТН в случае изменения конечного адреса при доставке.
Товарная и транспортная части заполняются по завершению каждого этапа - погрузка, доставка, разгрузка. Каждая часть бланка заполняется отдельным исполнителем (ответственным лицом) - кладовщиком грузоотправителя/грузополучателя, водителем и представителем перевозчика.
Транспортный участок формы ТТН
Сведения о погрузочно-разгрузочных работах и расчете стоимости перевозки
Сведения о погрузочно-разгрузочных работах должны быть заполнены соответствующими ответственными лицами грузоотправителя и грузополучателя. Раздел «Другая информация» заполняет водитель автомобиля.
Расчет стоимости перевозки (последняя таблица) производится бухгалтером или экономистом (водителем такси) организации-перевозчика.
При наличии приложений к счету
hidden>Форма ТТН содержит строку о заявках. Заполняется только тогда, когда помимо коносамента водитель получает дополнительные документы на груз - путевые листы, сертификаты, разрешительные и другие бумаги. Информация о приложении указана дважды:
Если документы для сопровождения груза не требуются, в указанных графах проставляется прочерк.
Когда счет-фактура не требуется
hidden>Без оформления ТТН можно обойтись в следующих случаях:
Во втором варианте груз сразу попадает в руки конечному получателю, поэтому накладной будет достаточно.
Количество выставленных счетов
Минимальное необходимое количество бланков коносамента – 4:
Коррекция ТТН
Не рекомендуется вносить исправления в коносамент. Всегда есть возможность бесплатно скачать бланк ТТН Форма 1-Т и заполнить его заново. Но если ошибка была допущена уже в пути, и заменить бланк не представляется возможным, необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать рядом правильные сведения. После этого следует заверить исправление подписью с расшифровкой ответственного лица. Замена адреса доставки не считается исправлением, так как имеет свою строку.