Цель акта
ГК РФ позволяет в ряде случаев не выдавать письменные подтверждения о выполнении сторонами условий сделки. В большинстве случаев обычные граждане используют устную договоренность. Однако любые значительные операции должны быть зарегистрированы в письменной форме вместе с отчетом о выполненных работах. Это позволит обеим сторонам быть уверенными в получении успешного результата и отсутствии претензий друг к другу.
Самый простой наглядный пример акта выполненных работ – получение чека при покупке товара в магазине. Чек, как и акт, подтверждает выполнение обязательств обеими сторонами - магазин предоставил товар, а покупатель оплатил его в соответствии с установленной ценой. Подписывать акт рекомендуется даже тогда, когда сделка была заключена в устной форме, а при подписании договоров в письменной форме наличие акта будет свидетельствовать об оказании услуги и удовлетворенности клиента результатом.
Кроме того, документ необходим как поставщику услуг, так и заказчику. Акт служит первичным учетным документом, который необходим для ведения бухгалтерского учета в бухгалтерии различных организаций, оказывающих услуги физическим лицам.
Такой документ позволит клиентам предъявлять претензии, если услуга была оказана не вовремя, не в полном объеме или ненадлежащего качества.
Необходимые данные
В российском законодательстве нет указания на точную форму бланка документа, однако его наличие является необходимостью при заключении многих договоров. Чаще всего стороны составляют и подписывают акты приема-передачи или акты о выполнении работ по договору подряда.
Следуя простым рекомендациям, составить такой акт не составит труда:
- Документ составляется в произвольной форме.
- Служит дополнением к основному договору на оказание конкретных услуг на возмездной основе.
- Выдается в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ на все бланки, не имеющие утвержденных форм.
При составлении акта о выполненных работах необходимо проверить наличие в нем следующих реквизитов:
- Наименование формы (акт выполненных/произведенных работ, акт приемки выполненных услуг/работ и т.п.);
- Дата и регистрационный номер;
- Исполняющая сторона (наименование исполняющей труппы);
- Указание документа, являющегося основанием для оказания услуг/выполнения работ (номер договора, дата, срок);
- Описание оказанной услуги;
- Указание стоимости (обязательно указать, отнесен ли НДС);
- Объем работ и сроки;
- Ответственные лица (их должности и ФИО исполнителей и заказчика), реквизиты сторон;
- Подписи перечисленных должностных лиц и печати, если таковые имеются.
На видео о составлении акта
Запись в документе о том, что стороны остались довольны качеством, объемом и сроками исполнения, поможет защитить исполнителя от дальнейших возможных претензий.