В декабре прошла первичный медосмотр, но потеряла квитанцию об оплате, позже обратилась в бухгалтерию поликлиники за справкой о перечислении денег, но работодатель отказался выплатить компенсацию за медосмотр в связи с отсутствием квитанции. Что делать в этой ситуации? Есть акты выполненных работ, нет только чека.
Доброе утро, Эльвира!
В действующем законодательстве не сказано, что чек является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечень таких подтверждающих бумаг. Поэтому, если вы предоставили другие подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и другие бумаги, оформленные в соответствии с нормами закона, то их можно учесть.
В соответствии со ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан оплатить прохождение медкомиссии при приеме на работу.
В связи с вышеизложенным, если работодатель не желает оплачивать медосмотр, то он нарушает трудовое законодательство.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Вправе ли работодатель настаивать на прохождении работником медицинского освидетельствования за свой счет с последующей компенсацией его расходов?
- за несоблюдение требований о проведении обязательных медицинских осмотров работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. В частности, допуск к работе работника, не прошедшего медкомиссию, если законодательством установлена обязанность ее прохождения, грозит штрафом до 130 000 рублей.
Каков порядок проведения обязательных медицинских осмотров в начале, во время и (или) в конце рабочего дня (смены)?
Согласно части 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы (недопуска к работе) заработная плата работнику не начисляется. В случае отстранения от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда или обязательное медицинское освидетельствование не по его вине, ему выплачивается за весь период отстранения от работы как за время простоя.
- ГСМ (горючее, масла);
- Сопутствующие товары (антифриз, омывающая жидкость);
- Выезд к месту командировки, вахты, постоянной работы, перелета, перевозки и т.п.;
- Ремонт и покупка автозапчастей;
- Транспортное обслуживание - мойка, диагностика, шиномонтаж;
- Заработная плата водителя;
В этом случае основанием послужит пункт 5 статьи 81 ТК РФ. Работодатель должен иметь на руках все доказательства: приказы о взыскании штрафов, объяснительные записки о предыдущих случаях неисполнения обязанностей, показания, акты и т.д.
ФСС: как сообщить и вернуть деньги
Затем проверяем, можно ли перевести работника на другую работу, подходящую по состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник сам отказался от перевода, то смотрим срок отстранения и последствия. Они зависят от срока, указанного в медицинской справке, и должности работника.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, объектов водоснабжения, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторые другие работодатели проходят обязательные предварительные (при приеме на работу) медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболевания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Здравствуйте, обещали оплатить медкнижку, но когда я увольнялась отработав 1,5 сказали что платить не будут, законно ли это. Или они не будут платить полную сумму
Значит ли это, что они должны вернуть всю сумму? Как долго вы там работали?
Медицинские осмотры (как и трудовые книжки) организуются и проводятся за счет средств работодателя (ст. 212 ТК РФ). Работники обычно об этом не знают, но работодатели этим пользуются. В вашей ситуации действия работодателя неправомерны, но взыскать деньги за медкнижку можно только в судебном порядке.
Искусство. 185 ТК РФ «На время прохождения медицинского освидетельствования за работниками, которые в соответствии с настоящим Кодексом обязаны проходить такое освидетельствование, сохраняется средний заработок по месту работы»
Искусство. 212 ТК РФ «Работодатель обязан обеспечить: …организовывать за свой счет обязательные предварительные (при приеме на работу) и периодические (при приеме на работу) медицинские осмотры, иные обязательные медицинские осмотры обязательные психиатрические освидетельствования работников, внеочередные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования работников по их требованию в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением места работы (должности) и среднего заработка на период прохождения указанных медицинских осмотров, обязательные психиатрические освидетельствования;
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Ситуация:
Таким образом, поскольку обязанность по организации необходимых медицинских осмотров работников (в том числе по их оплате) возлагается на работодателя, отказ работодателя в возмещении работнику расходов на прохождение предварительного медицинского осмотра, подтвержденный документально, является нарушением трудового законодательства.
Анализ ситуации
Работник принят на работу поваром в столовую. При приеме на работу за свой счет прошел медицинский осмотр. Сотрудник написал заявление с требованием возместить понесенные им расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра. Работодатель отказался возместить расходы работника, мотивируя это тем, что при приеме на работу в организацию общественного питания работник должен представить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих выполнению работы.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского освидетельствования должна производиться в виде компенсации расходов истца на проведение медицинского освидетельствования, были обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку согласно положениям трудового законодательства предварительное медицинское освидетельствование освидетельствование проводится за счет средств работодателя, а не за счет средств работника, с последующим возмещением ему понесенных затрат.
Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально работодатель не возражал против обязательности организации предварительных и периодических медицинских осмотров. Это возражение появилось только в апелляции. Но такой аргумент не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направление на медосмотр. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н) свидетельствует об обязанности работодателя организовать диспансеризацию.
Работодатель требует от вас прохождения медкомиссии за свой счет
Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на медицинские осмотры в виде компенсации (последующего возмещения), нарушают положения НК РФ. Так, согласно п. 10 ст. 217 НК РФ, доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:
- Предприятие и медицинская организация заключают договор на оказание услуг, оплата производится в безналичном порядке.
- Кандидат на должность проходит обследование за свой счет, а работодатель возмещает ему потраченную сумму.
Возврат средств, если предварительная или плановая медицинская комиссия предусмотрена законодательством
Если предприятие не перечисляет денежные средства по безналичному расчету в медицинское учреждение за прохождение работниками медицинских осмотров, то работник оплачивает предварительное обследование самостоятельно.
Документы
Перед прохождением медицинского осмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается список врачей, подлежащих прохождению. Стоимость услуг этих специалистов возмещает работодатель.
Руководствуясь исключительно положениями статьи 422 НК РФ, устанавливающими закрытый перечень необлагаемых платежей, проверка ошибочно не учитывает положения статьи 420 НК РФ, которые определяют объект налогообложения страховых взносов, к числу которых не относятся спорные платежи.
Таким образом, обязательные медицинские осмотры должны проводиться за счет средств работодателя. Если работник, который обязан пройти медицинское освидетельствование, оплатил медицинское освидетельствование за свой счет, работодатель должен выплатить компенсацию.
Суть спора
В этом случае прохождение медицинского освидетельствования для работников (преподавателей) требуется по закону. Следовательно, возмещение расходов не может подлежать налогообложению взносами, так как не является вознаграждением в рамках трудовых отношений. Спорные выплаты, компенсирующие расходы работников на медицинские осмотры, производились в рамках исполнения работодателем обязанности по организации обязательных медицинских осмотров. Такие выплаты не являются экономической выгодой (доходом) работников, а потому не подлежат налогообложению взносов.
Примечательно, что работодатели по умолчанию не возмещают расходы, понесенные работником на прохождение медкомиссии. Для этого необходимо заявление от работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медкомиссии и потраченную сумму.
В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медицинского освидетельствования, он обязан возместить понесенные расходы. Отметим, что если профессия не включена в перечень, не зарегистрирована во внутренних документах компании для прохождения медицинского освидетельствования и работодатель не настаивает на освидетельствовании, он освобождается от обязанности по возмещению расходов. Это происходит, если будущий сотрудник проходит медицинскую комиссию самостоятельно.
Способы оплаты
Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к положениям статьи 212 ТК РФ, в которой закреплены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих работников.