Голосование
Голосование ТСЖ – доступный способ решения проблемных ситуаций, выносимых на рассмотрение общего собрания собственников (ОСС). Результаты подсчитываются путем подсчета голосов. Данная форма принятия решений распространяется на вопросы создания или ликвидации ТСЖ (статьи 136, 141 ЖК), а также в целях избрания членов правления и председателя товарищества (статьи 147, 149 ЖК ) или для разрешения споров.
Кто имеет право голоса
Право голоса на общем собрании имеют собственники жилья в многоквартирном доме (МКД) лично или заочно, через уполномоченного представителя. В свою очередь жильцы могут подтвердить право собственности соответствующим свидетельством или выпиской из ЕГРН. Представителем доверителя считается лицо, избранное собственником жилого помещения для временного или постоянного присутствия на общих собраниях.
Адвокат участвует в обсуждении вопросов, принимает решения и голосует. Документом, на основании которого собственник жилплощади передает свои полномочия, является доверенность. Каждый член товарищества, по тем или иным причинам не участвовавший в общих собраниях собственников, вправе обжаловать решение в суд, если он:
- Противоречит требованиям Жилищного кодекса.
- Нарушает законные интересы арендодателя.
Порядок проведения собраний и голосования регулируется статьями 45, 145 и 146 ЖК.
Организация и проведение
После ОСС в многоквартирном доме составляется протокол собрания. В нем указываются результаты решений, принятых голосованием. Процедура проводится двумя общепринятыми способами:
- На постоянной основе.
- Переписка.
Первый вариант требует личного присутствия всех членов ТСЖ. Председатель правления ТСЖ или уполномоченное лицо заранее информирует участников о проведении ОСС. Сообщает дату и время, когда состоится собрание, приводит перечень вопросов, которые выносятся на рассмотрение. Чтобы голосование считалось действительным, количество проголосовавших жителей должно превышать 50%. В случаях, когда уставом товарищества не предусмотрен порядок подсчета голосов членов общего собрания ТСЖ, допускается применение правил, регламентированных ТК РФ.
Собственники жилплощади голосуют при наличии соответствующего подтверждения. В принятии решения могут также участвовать собственники совместной или общей долевой собственности.
Заочное голосование
Если не удалось обеспечить явку в МКД большинства членов ОСС, процедура может быть проведена по той же повестке дня в заочной форме. Для этого разрабатывается индивидуальная форма бюллетеня для заочного голосования с перечнем вопросов. Они же устанавливают порядок проведения процедуры:
- Определить способ сбора голосов;
- Выбрать адрес, на который отправляется заполненный бюллетень;
- Избрать представителей счетной комиссии;
- Установите даты начала и окончания голосования.
Бюллетень заочного голосования ТСЖ выкладывается в почтовые ящики жильцов. Собственники жилплощади в МКД, получившие форму, должны внимательно прочитать все представленные в ней пункты и по каждому из них принять решение «ЗА» или «ПРОТИВ». Также жильцы имеют право воздержаться от принятия решения. Заполненный документ направляется по указанному ранее адресу, либо помещается в почтовый ящик председателя счетной комиссии.
ВНИМАНИЕ! Образец бюллетеня содержит список заранее подготовленных вопросов или полей, которые арендатор должен будет заполнить самостоятельно.
После подведения итогов и подсчета голосов правление ТСЖ составляет протокол, в котором указывается:
- Вопросы из бюллетеня;
- Количество всех голосов;
- Количество проголосовавших «за»;
- Голосует против;
- Результаты решения.
ВАЖНЫЙ! Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% жителей.
Электронное собрание жильцов
После вступления в силу Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 209 ФЗ появилась возможность проводить собрания жителей и голосовать в электронной форме. Использовать такой способ работы можно при условии, что все члены ОСС имеют возможность выхода в интернет. Для того, чтобы товарищество продолжило свою работу онлайн, собственники жилплощади выбирают администратора ОСС. Администратор имеет право использовать информационную сеть в следующих целях:
- Информирование о предстоящих встречах;
- Организация электронного заочного голосования;
- Распространение документации.
Для упрощения процедуры принятия решения на ОСС вы можете отправить бюллетень для голосования на заочном заседании ТСЖ по электронной почте или создать электронную форму для заполнения.
Доверенность
Доверенность на представление интересов – это документ, который часто встречается в работе ТСЖ. Часто председатель правления выступает в качестве уполномоченного лица, представляющего интересы собственников товарищества. Это значительно упрощает работу организации, так как нет необходимости созывать ОСС для принятия второстепенных решений.
На основании этого документа председатель:
- Подписание договоров с подрядчиками и поставщиками услуг;
- Оформляет необходимые документы в банках и налоговой службе;
- Выступает представителем товарищества в местной администрации или суде.
Срок действия бумаги ограничивается датой истечения полномочий председателя или всего действующего правления ТСЖ.
Также доверительным управляющим является гражданин, уполномоченный действовать от имени одного из собственников жилья в МКД. Круг лиц, которые могут представлять собственника жилплощади на общих собраниях, законом не ограничен. Доверенность на голосование на ОСС может быть выдана любому дееспособному гражданину, в том числе не являющемуся собственником помещения.
Документ может быть оформлен и на группу представителей. Каждый из уполномоченных будет иметь прописанные в нем права и обязанности или нести их совместно (ст. 185 п. 1 ГК РФ).
Закон не устанавливает максимального или минимального срока, в течение которого права переходят от одного гражданина к другому. Ограничением является дата, указанная составителем статьи. При его отсутствии доверенность действительна в течение года.
Бумага теряет силу, если:
- Срок действия доверенности, указанный составителем, истек;
- Собственник аннулировал доверенность;
- Доверительный управляющий отозвал свои полномочия;
- Юридическое лицо-представитель прекратило свою деятельность;
- Уполномоченное лицо или составитель пропал без вести, недееспособен или мертв.
ВАЖНЫЙ! Только правильно оформленная доверенность имеет юридическую силу.
Процедура компиляции
Доверенность составляется в произвольной форме. Для регистрации используйте форму организации, если она предусмотрена. В письменном поручении говорится:
- Название документа;
- Паспортные данные, должность и адрес доверителя;
- Персональные данные доверенного лица в том же порядке;
- Перечень прав и обязанностей, передаваемых уполномоченному лицу;
- Дата и подпись доверителя;
- Аутентификация подписи;
- Печать организации, где оформляется доверенность, при необходимости.
Председатель товарищества лично подписывает заполненный документ и ставит на нем печать. В случае, когда составителем бумаги является юридическое лицо, она заверяется печатью и подписью руководителя организации.
Виды и методы сертификации
Доверенности бывают трех видов. Классификация зависит от полномочий, которые передаются доверительному управляющему:
- Single: выдается за одно действие.
- Особый: дает право уполномоченному действовать в течение установленного времени.
- Общий или общий: принципал совершает сделки по управлению имуществом.
Законодательством разрешено заверять документ должностным лицам, например:
- Врачи или заведующие больницами (если составитель находится на лечении);
- Командиры воинских частей (для военнослужащих);
- Начальники исправительных учреждений (для заключенных).
Бумаги, заверенные таким образом, имеют юридическую силу.
Образцы для справки:
Поделиться с друзьями: