Какие правовые нормы регулируют
Для понимания порядка предоставления отпуска инвалидам стоит обратиться к положениям Трудового кодекса, а также ФЗ-181 от 1995 года.
Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам, независимо от их социального положения, гарантируется отпуск продолжительностью 28 дней. Однако работникам с инвалидностью предоставляется удлиненный отпуск до 30 дней. Такие расширенные трудовые гарантии им предоставляются в соответствии с ч. 5 ст. 23 ФЗ № 181.
Исключений для отдельных категорий в законодательстве нет и изменений не вносилось.
Чтобы иметь право на 30-дневный оплачиваемый отпуск, инвалид должен быть официально трудоустроен.
Продолжительность отпуска
Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение 30 дней основного отпуска. Указанный отпуск оплачивается, и работодатель обязан оплатить его из расчета среднего дневного заработка за каждый день отпуска.
Неиспользованные работником дни основного оплачиваемого отпуска не сгорают, а могут быть перенесены на следующий год. Это отражено в графике отпусков.
Основной отпуск продлевается на праздничные и выходные дни, а также на период нетрудоспособности работника (если он оформил больничный лист).
Но Трудовой кодекс также гарантирует работникам этой категории дополнительные административные отпуска в связи с их инвалидностью. Согласно ст. 128 ТК РФ этот вид отпуска является неоплачиваемым. Он выдается по заявлению работника, но работодатель не вправе отказать в дополнительном отпуске нетрудоспособному работнику.
При этом предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью более 60 дней является правом, а не обязанностью работодателя.
На практике возможно, что работник имеет право на дополнительный отпуск сразу по нескольким причинам. Например, работник с инвалидностью также является пенсионером по старости. В этой ситуации отпуска не суммируются, а работнику предоставляется более длительный отпуск (в данном примере он составляет 60 дней для инвалидов вместо 14 дней для пенсионеров).
Но если у работника-инвалида родился ребенок, или умер близкий родственник, то он может рассчитывать на отпуска в этом году по нескольким причинам. При этом административный отпуск суммируется: 5 дней по уважительной причине и 60 дней по нетрудоспособности.
Если дополнительный неоплачиваемый отпуск выпал на нерабочие праздничные дни, то это не будет основанием для его продления.
Предоставление отпуска
Порядок выдачи основного оплачиваемого отпуска инвалиду происходит на общих основаниях. До конца года работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним работника.
Если работник желает уйти в отпуск вне графика, то он должен обратиться к работодателю.
Дополнительные отпуска всегда предоставляются по желанию работника. В этом случае работодатель не вправе отказать ему в административном отпуске.
Для подтверждения своего права на отпуск работник должен приложить к заявлению документ из медицинской организации, свидетельствующий о наличии инвалидности. Это может быть сертификат МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Порядок начисления отпускных
Ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается из расчета среднедневного заработка работника за каждый день отпуска.
Дополнительный отпуск инвалидам до 60 дней не оплачивается.
Согласно положениям ст. 121 ТК РФ право включения в стаж работы дополнительного отпуска, дающего работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ограничивается 14 календарными днями в году. Это означает, что если работник взял все 60 дней отпуска, то из периода отпуска будет исключено 46 дней.
Калькулятор для расчета
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией
Законодательство в ст. 126 ТК РФ дает право заменить часть отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого работник составляет соответствующее заявление на имя работодателя. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 неотработанных дня.
Таким образом, работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск продолжительностью 30 дней вместо 28 дней для всех остальных категорий. Работодатель не вправе препятствовать работнику с инвалидностью уйти в отпуск. Если он решил воспользоваться своим правом на оформление продолжительного отпуска без сохранения заработной платы до 60 дней, то работодатель не может ему отказать.