Допускается ли отпуск по заключению брака?
Предприниматели и лица, работающие без трудового договора, организуют свадебные торжества по своей доброй воле и неформальным договоренностям с руководством. Если работа официальная, то нужно отталкиваться в этом вопросе от ТК РФ. Статья 128 прямо устанавливает обязанность работодателя предоставлять отпуск по заключению брака. Период дополнительного отпуска при регистрации брака может составлять до 5 дней.
Дни указаны как календарные дни, поэтому увеличение продолжительности за счет выходных и праздничных дней невозможно. В связи с тем, что отпуск является адресным, предполагается, что он должен включать в себя дату заключения брака. Хотя это и не указано в законе, на практике работодатель требует в качестве доказательства предъявление свидетельства о браке. Его копия подшивается в личное дело работника. Если работник находится на испытательном сроке, то его продолжительность увеличивается на количество дней свадебного отпуска.
Оплачивается ли свадебный отпуск?
Согласно Трудовому кодексу дополнительные дни отдыха в связи со свадьбой предоставляются без сохранения заработной платы, то есть не оплачиваются. При этом они никак не влияют на продолжительность основного отпуска работника и включаются в общий стаж. Начисления по больничному листу, если он совпадает со свадебным отпуском, не производятся.
Коллективным договором или иным локальным документом предприятия может быть предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска. В этом случае размер денежной компенсации рассчитывается по стандартной схеме:
- Рассчитывается общий доход за 12 месяцев без учета больничных и командировок;
- Определяет, сколько дней фактически отработано;
- Рассчитывается средняя заработная плата за один рабочий день;
- Среднедневная заработная плата умножается на количество дней свадебного отпуска.
Работник должен получить деньги не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Помимо оплаты дополнительных дней отдыха может быть предусмотрена единовременная поощрительная выплата, как и при рождении ребенка или похоронах близкого родственника.
Как подать заявку?
Заявка пишется заранее, стандартный срок подачи – 14 рабочих дней. Оно адресовано непосредственному руководителю, должно содержать следующие необходимые пункты:
- ФИО, должность руководителя;
- ФИО, должность работника;
- Количество дней отпуска с указанием дат начала и окончания;
- Причина предоставления гранта.
После утверждения руководителем заявление передается в отдел кадров и бухгалтерию, для отражения в бухгалтерских документах. Виза начальника нужна формально, так как отказать в предоставлении выходных по закону нельзя. То есть работник может реализовать свое право даже без согласования с руководством, и в случае разбирательств, в том числе судебных, правда будет на его стороне.