Отражение вредных условий труда в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Положениями ТК РФ предусмотрено, что если работник занят тяжелым трудом, работой с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсацию, установленную в соответствии с ТК РФ. , коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт, трудовой договор (статья 219 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).
Выявление вредных (опасных) условий труда
Правительство Российской Федерации установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам аттестации рабочих мест.
Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда на предмет выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и принятие мер, направленных на приведение их в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).
Согласно статье 212 ТК РФ обязанность по проведению аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Подробнее о порядке аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, читаем в выпуске 9 (сентябрь) БУХ.1С за 2011 г., ст. 4.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (см. http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).
Таким работникам по результатам аттестации рабочих мест должна предоставляться оплата труда не ниже указанных в пункте 1 Постановления:
- Сокращенный рабочий день - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней;
- Повышение заработной платы - не менее 4 процентов от тарифной ставки (оклада), установленной за различные виды работ с нормальными условиями труда.
В пункте 2 Указа указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом заключения Российской трехсторонней комиссии:
- Сокращенный рабочий день;
- Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
- Увеличение минимальной заработной платы;
- Условия предоставления этих компенсаций.
Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило данное поручение Правительства Российской Федерации. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенную или дополнительную оплату труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размер этих компенсаций может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
При установлении размера компенсации работодатель должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:
1. Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее - Перечень).
2. Инструкция о порядке применения Перечня, утв. Постановление Госкомитета по труду СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.
3. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты работникам за условия труда, утв. Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 10.03.1986 № 387/22-78.
4. Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующий размер оплаты труда в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации.
Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате аттестации рабочих мест имеются вредные и (или) опасные производственные факторы и обеспечены работающие на таких рабочих местах работники. с компенсацией.
Порядок учета вредных условий труда в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о том, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда», в справочнике «Работа» организации необходимо указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.
Вы можете добавлять предметы в этот каталог, вручную вводя коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации заполнять элементы справочника путем выбора из списков отраслей, должностей, профессий, должностей и показателей в работы с вредными и особо вредными условиями труда, занятие которыми дает право на получение пенсии по старости на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 1991 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2002 г. № 537.
Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения по выбору, нажмите одну из кнопок в верхнем меню формы списка справочника: Выбор из списка1 или Выбор из списка2.
Напомним, что список 2 содержит список «вредных» профессий, а список 1 — особо вредных.
Далее в штатном расписании в поле Условия труда необходимо установить Код условий труда.
Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при соблюдении двух условий:
- В настройке основного начисления Вид услуги для целей персонифицированного учета указывается: Включено в услугу по досрочному назначению пенсии;
- У сотрудника был выходной.
Но этих действий недостаточно для изменения рабочего времени, назначения дополнительных отпусков и доплат.
Сокращенное рабочее время
Для установки сокращенного рабочего времени перейдите в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.
Обратите внимание, что неполный рабочий день может быть достигнут как неполный рабочий день, так и сокращенная рабочая неделя (рис. 1).
Рисунок 1
Выбор этого атрибута влияет на формирование строки старшинства персонализированного отчета. Работа по совместительству не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полная занятость» (если в настройках графика не установлен флаг «Неполный рабочий день») и «Сокращенная рабочая неделя» ( см. рис. 1).
Для сотрудников, имеющих график работы по совместительству, будет формироваться регулярная запись стажа в общей пачке СЗВ-6-2 независимо от должности и записи в штатном расписании.
Дополнительный отпуск
Для ведения учета использования отпусков необходимо иметь сведения о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.
Вы можете настроить информацию о праве на дополнительный отпуск за вредность для конкретной должности в справочнике Должности организации. За это:
- Предварительно необходимо убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность указан в одноименном справочнике «Виды ежегодных отпусков». При этом не нужно устанавливать флаг Предоставить отпуск всем сотрудникам в настройках отпуска;
- Количество дней необходимого отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей установлен дополнительный отпуск на разное количество дней, в программе есть возможность отразить это.
Факт использования отпуска фиксируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметры учета (рис. 2).
Рис. 2
Подробнее о порядке оформления в программе дополнительных отпусков читайте в статье "Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в "1С:Зарплата и управление персоналом 8"" (см. /document.jsp?ID=2033).
Доплата «за вред»
Для того чтобы работнику начислялась Доплата за вредность, необходимо в плане видов расчета внести соответствующий вид выплаты, настроить его. А работнику оформить плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровый перевод организаций, Внесение постоянного начисления или удержания для работников организации, Внесение сведений о плановых начислениях работников организации организация.
Доплаты будут рассчитываться автоматически ежемесячно в документе «Начисление заработной платы работникам организаций». Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никак не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж к пенсиям.
В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые устанавливаются работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, могут учитываться в затратах на оплату труда в в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).
Рис. 3
Это подтверждено ФНС России в письме от 09.06.2011 № ЭД-4-3/14453@.
Кроме того, налоговый орган уточнил, что, исходя из положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ, данные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.