Увольнение главного бухгалтера - передача дел
Нюансы построения трудовых отношений с главным бухгалтером рассмотрены в ТКРФ, а также в ФЗ №129 «О бухгалтерском учете». Приказ об освобождении работника от должности издается Генеральным директором.
Расторжение договора происходит на общих основаниях:
Допускается прекращение трудовых отношений по инициативе директора при наличии уважительных причин:
Также возможно увольнение главного бухгалтера, если установлен факт кражи, растраты или порчи имущества предприятия.
Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?
В любом случае при увольнении главного бухгалтера из компании процедура приема и передачи дел осуществляется на основании приказа директора. Документ составляется в произвольном порядке и включает в себя следующую информацию:
Дела передаются новому главному бухгалтеру, заместителю или руководителю компании. Процедура проходит в 6 этапов.
Этап 1. Изучение должностной инструкции и порядка передачи дел
Приходящий специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.
Этап 2. Проведение инвентаризации
Перед сменой главного бухгалтера обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Результаты инвентаризации прилагаются к акту приема-передачи дел.
Этап 3. Проверка состояния учета и отчетности
Приходящий специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учета, а также всех видов отчетности. Во время процедуры он оценивает:
Все документы оформлены. Если часть бумаг отсутствует, об этом делается запись в акте приема-передачи. После проверки документов при увольнении главного бухгалтера новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета за последние 2 года. Также проверяется соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству. Параллельно работник изучает, правильно ли были рассчитаны налоги и взносы, своевременно ли были предоставлены декларации и расчеты.
Серьезную помощь в разборе дел оказывает выборочное изучение первичной документации. Также полезно ознакомиться с заключениями ревизоров, актами по результатам проверок. Эта часть работы позволит понять, какие ошибки были характерны для бывшего главбуха.
Этап 4. Что передает главбух при увольнении: основные документы
Теперь коснемся того, что должен перечислить бухгалтер при увольнении. Речь идет о документах, отражающих специфику и результаты деятельности компании:
Этап 5. Получение разъяснений от увольняющегося главного бухгалтера
Процедуры, связанные с увольнением главного бухгалтера в части передачи дел, также предусматривают письменные или устные объяснения новому работнику. Предоставляемая информация обычно содержит информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учета, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.
Этап 6. Составление и подписание акта приема-передачи дел
В обязательном порядке передача документов при увольнении главного бухгалтера фиксируется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает в себя исчерпывающие сведения:
Также акт приема-передачи дел включает описание бухгалтерского и налогового учета. Он содержит разделы:
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременное представление отчетности, а также отсутствие в ней ошибок остается за главным бухгалтером еще на год после увольнения. Такие указания дает Федеральный закон № 129. Размер штрафов регламентируется главой 15 КоАП:
Сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтер наказывается штрафом до 500 тысяч рублей. или лишением свободы на срок до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.
Бухгалтер также несет финансовую ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения вреда, причиненного при исполнении служебных обязанностей (в соответствии со статьей 238 ТК РФ).
За реальный ущерб принимаются дополнительные налоги, пени и штрафы. Срок давности привлечения к ответственности ограничивается годом после увольнения. Кроме того, такая возможность должна быть указана в трудовом договоре с главным бухгалтером.
Процедура проводится в суде и требует предоставления доказательств:
Что делать, если бухгалтер не сдал документы при увольнении?
Не исключены ситуации, когда главный бухгалтер уходит не вовремя, например, в период получения претензий от налоговых органов. Проверка документов при внезапном увольнении главбуха – это наименьшая часть дел. Как правило, такая ситуация грозит серьезными штрафами со стороны надзорных органов.
Есть еще одна особенность. Если прошло 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить бывшего главбуха прийти и сдать документы невозможно. Причины нежелания вернуться на прежнее место значения не имеют.
Что делать заместителю, если бухгалтер не сдал документы при увольнении?
Логичнее всего сразу составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную черту между деятельностью бывшего чиновника и своей, а также быть в курсе и иметь представление о том, какие бумаги имеются в наличии для оперативного предоставления их налоговикам.
Если у руководителей или нового главного бухгалтера есть основания подозревать, что в налоговом и бухгалтерском учете могли быть допущены серьезные ошибки, лучше всего провести проверку и по ее результатам устранить обнаруженные узкие места.