Типы документов
Комплект документов на недвижимость делится на 3 группы:
- Правостанавливающие;
- Сертификация;
- Технический.
Титулы являются наиболее важной категорией, так как являются основанием для создания права собственности или иных прав на жилье.
Эти документы включают в себя:
- Все договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (ДКП, договор дарения, мены, аренды); Решения суда (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариально и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о переходе права собственности на жилое помещение (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фонда);
- Документация в сфере долевого строительства (свидетельство об оплате доли, договор о долевом участии в строительстве).
Правоустанавливающие документы (правоустанавливающие) - выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество. Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав. Этот документ выдается собственникам жилых помещений регистрирующими органами - территориальными управлениями Росреестра после правовой экспертизы правоустанавливающих и иных документов, подтверждающих возникновение или переход прав на то или иное имущество.
Правоустанавливающим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является техпаспорт, который выдан органами БТИ. Технические технические документы содержат описание основных характеристик жилища, что позволяет идентифицировать и индивидуализировать каждое свойство. В такие документы заносятся сведения о площади, размерах, стоимости помещения и других параметрах.
Техническая документация включает в себя:
- Технический план;
- Технический паспорт;
- Кадастровый паспорт.
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обращение в учреждение, выдавшее его. Бывает, что организация-автор документа перестала существовать. Тогда вам нужно выяснить, кто является правопреемником архивов этой конторы, и связаться с ними напрямую.
- Прежде всего, решите, нужен ли вам дубликат или честно заверенная копия. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала просмотрите имеющиеся документы – у вас может остаться обычная копия документа. Это значительно облегчит жизнь вам, а возможно и организации, выдавшей документ;
- Оплатить государственную пошлину за выдачу дубликата (сумму уточняйте в отделении Росреестра);
- Обратиться с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- Забрать готовый документ в указанное время.
У кого получить дубликат правоустанавливающих документов?
- У застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- В муниципалитете, если вы потеряли договор о приватизации. Если квартира передана в собственность граждан от предприятия, укажите, кому был передан на баланс жилой фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому получить дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан, скорее всего, можно и в местной мэрии;
- У нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещания и т.п., которые были нотариально удостоверены;
- В канцелярии суда, если право собственности возникло на основании решения суда;
- В управлении Росреестра, если регистрация права собственности произошла после вступления в силу закона о регистрации недвижимого имущества (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться к второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившейся копии. Однако вы можете делать копии во всех вышеперечисленных случаях. Но напоминаем, что копия не имеет юридической силы, равной оригиналу.
Как получить дубликат правоустанавливающих документов?
Механизм аналогичен предыдущему.
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий право собственника, который пришел и включает в себя список собственников и технические характеристики помещения. Его начали выдавать после вступления в силу закона о регистрации, учредив отдел Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь вы можете подтвердить законность владения объектом, заказав выписку из ЕГРН.
Выписка предоставляется в бумажном или электронном виде и является достаточным доказательством того, что вы являетесь собственником данной недвижимости. Выписка содержит всю необходимую информацию – имена владельцев, адрес и технические характеристики объекта. Срок годности 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы осуществить передачу прав и сменить владельца объекта. Поэтому по истечении 30 дней заявление считается недействительным.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты справок больше не выдаются, заказывать новую выписку каждые 30 дней не нужно. Вы можете заказать его при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А если вы потеряете свидетельство о государственной регистрации прав, то можете не переживать и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
Свидетельство о регистрации. Выдавался предприятиями технической инвентаризации до создания управления Росреестра. Для получения дубликата паспорта необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. Копия выданного сертификата сохранилась в архиве предприятия, и на его основании вам будет выдан дубликат.
Нужен ли дубликат технической документации?
Если вы потеряли технический или кадастровый паспорт или другую техническую информацию, не паникуйте. Такие документы имеют ограниченный срок хранения. Поэтому, если вы потеряли техническую документацию через год или позже после сделки, то утерянный документ все равно будет недействителен.
Установленные сроки замены технических паспортов законодательно не установлены. Но по негласному правилу специалисты предприятий технической инвентаризации считают такой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел в вашу собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный или поврежденный документ. При необходимости лучше взять новый, со свежими техническими данными.
С 2017 года полностью упразднен такой документ, как кадастровый паспорт. Информация из государственного кадастра была объединена с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация доступна в Росреестре, ее не нужно заказывать отдельно.