Здравствуйте, ситуация такая... Я воспитатель, ушла в декрет 3 декабря 2014 года. Получается, что работала с 26 августа по 3 декабря. Сейчас находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, бросила. Имею ли я право на компенсацию за неиспользованный отпуск, если да, то когда он должен быть оплачен, является ли трудоустройство датой увольнения 30.06.2016?
Привет!
Да, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск за 3 месяца, в соответствии со статьей 127 ТК РФ:
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ:
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Если расчет не произведен в день увольнения, работодатель нарушает закон. Вы имеете право обращаться с жалобами в ГИТ и прокуратуру. Вы имеете право взыскать деньги в судебном порядке, согласно ст. 392 ТК РФ:
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спорав течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
С уважением, Надежда.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Законодательная база
Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работником регулируются ст. 126 и 127 ТК РФ. При этом первый из них устанавливает порядок замены дней отдыха денежными средствами, а второй определяет возможность получения работником компенсации при увольнении. Заказ на данный платеж отдельно не оформляется, так как заказ содержится в документе, подтверждающем окончание сотрудничества. Причина расторжения договора в такой ситуации не принимается во внимание, так как не может рассматриваться как основание для отказа работнику в праве на получение материальных ресурсов.
Без прекращения трудовых отношений по нормам закона получить компенсацию может только гражданин, не воспользовавшийся причитающимися ему днями ежегодного отдыха в прошлом году. Таким образом, материальной компенсации подлежит только та часть отпуска, которая была перенесена на следующий год и добавлена к новому отпускному периоду.
Привет! Работаю с 04.10.2014 3 года в АО «Фармасинтез». Отпуск 43 календарных дня, ушел в отпуск с 20.05.2017 по 19.06.2017 (29 дней). В день увольнения 14.06. В 2017 году я получила трудовую книжку, но компенсацию за неиспользованный отпуск мне не выплатили. Могу ли я потребовать оплату. А как это сделать?
Согласно ст. 392 ТК РФ «работник вправе обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права».
Вы не пропустили срок и имеете право требовать компенсацию от работодателя, так как он прямо нарушил ваши права. Для этого в письменной форме потребовать оплату от работодателя. Думаю, до суда дело не дойдет, так как любой здравомыслящий работодатель понимает всю ответственность за нарушение закона в этой сфере.
Обязанность. Статья 236 ТК РФ: в случае нарушения работодателем установленного срока выплаты заработной платы, отпускных, выходных и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан уплатить их с процентами (денежной компенсацией) в суммы не менее одной трехсотой действующей на время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации из сумм, не уплаченных в срок, за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после наступления срока платежа до день фактического расчета включительно. Конкретный размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, определяется коллективным договором или трудовым договором.
Административная ответственность за нарушение законодательства о труде (ст. 5 ТК РФ) предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (далее - КоАП РФ). только для должностных лиц (ст. 2.4 КоАП РФ). Таким образом, совершение первого правонарушения влечет наложение административного штрафа в размере от 500 до 5000 рублей. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Такие дела об административных правонарушениях рассматриваются федеральной инспекцией труда или подчиненными ей государственными инспекциями труда (ст. 23.12 КоАП РФ). Если аналогичное административное правонарушение уже совершалось ранее, то должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). В таких случаях должностными лицами федеральной инспекции труда и подчиненных ей государственных инспекций труда составляется протокол (п. 16 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ), а судьи рассматривают эти дела (п. 1 , статья 23.1 КоАП РФ). .5. Статья 145.1 УК РФ устанавливает ответственность за невыплату более двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенную руководителем предприятия, учреждения или организации, независимо от формы собственности из корыстного или иного личного интереса.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Возникновение неиспользованного отпуска
Работодатели довольно часто сталкиваются с тем, что у некоторых сотрудников есть неиспользованные дни отдыха. Причин такой ситуации может быть несколько:
- Нахождение на больничном во время отпуска. Работник должен подтвердить факт болезни наличием листка временной нетрудоспособности.
- Занятие на дистанционном обучении состоялось во время очередных каникул. В соответствии с нормами законодательства руководитель обязан для этой цели предоставить специалисту специальные выходные дни. Но поскольку гражданин фактически не использовал дни отдыха в этот период времени, он может либо продлить ежегодный отпуск на количество дней, проведенных на учебе, либо получить компенсационную выплату.
- Иные основания, закрепленные в правовых актах Российской Федерации.
Чаще всего вопросы, связанные с переносом выходных дней или их материальной компенсацией, решаются достаточно быстро в процессе диалога специалиста и работодателя. Если этого не происходит, то стороны должны руководствоваться нормами Трудового кодекса.
Работодателю следует учитывать, что при переносе ежегодного отпуска по каким-либо причинам специалист должен использовать положенные ему дни отдыха не позднее следующего года. Для этого кадровая служба организации обязана уведомить работника о необходимости либо взять дни отдыха, либо написать заявление на компенсацию.
Если гражданин не реализует право на оплачиваемый отпуск с работы и не получает за него соответствующей оплаты, то на организацию может быть наложен штраф в соответствии с положениями закона.
Работники, имеющие право на компенсацию
Не все сотрудники имеют право на компенсацию за неиспользованные выходные дни. Данная компенсация предусмотрена для следующих категорий персонала организации:
- Граждане, которые в период трудоустройства не воспользовались своим правом на оплачиваемый отдых.
- Увольнение сотрудников, которые также не воспользовались освобождением от работы.
- Специалисты, не использовавшие отпуск в связи с необходимостью выполнения трудовых обязанностей.
- Временные работники, которые получают все причитающиеся выплаты вместе с заработной платой за отработанный период.
- Граждане, переходящие на другую должность в той же организации путем увольнения по собственному желанию и приема на новую работу.
Работники, увольняемые в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штатов или штатной численности.- Лица, осуществлявшие производственную деятельность на условиях неполной смены, в случае их увольнения.
- Работники, сотрудничавшие с работодателем на основании срочных и сезонных договоров, заключаемых на срок не более двух месяцев.
Работодатель не вправе самостоятельно принимать решение о материальной компенсации за ежегодный отдых, причитающийся специалисту. Законодательством установлено, что выплата возможна только в случае подачи работником соответствующего заявления.
Запрет возмещения
Для некоторых категорий работников замена основного отдыха материальным вознаграждением недопустима. К таким сотрудникам относятся:
- Беременные женщины.
- Несовершеннолетние граждане.
- Люди, которые много работают и работают во вредных условиях.
Для последней категории работников допускается компенсация дополнительных выходных дней, что обусловлено опасными условиями труда. Но это относится только к количеству дней, превышающих календарную неделю. Порядок и размеры такой замены должны быть закреплены в специальных соглашениях или коллективном договоре предприятия.
Кроме того, запрет на компенсацию распространяется на всех сотрудников следующих учреждений:
Таможенная служба.- Органы внутренних дел.
- Иные государственные услуги, если такое условие закреплено в нормативных актах, регулирующих их деятельность.
Компенсация этим работникам неиспользованных ежегодных дней отдыха является нарушением российского законодательства. Работодатель должен учитывать этот факт при предоставлении им оплачиваемого отпуска.
Составление приказа при увольнении
Для составления приказа руководителя организации о прекращении трудовых отношений, соответствующего требованиям закона, рекомендуется использовать образец приказа об увольнении. Согласно ему, компенсация за отпуск и выплаты, причитающиеся работнику, должны быть начислены и выданы специалисту в последний его рабочий день. Это положение установлено в ст. 140 ТК РФ.
Выдача дополнительных распорядительных документов о необходимости замены неиспользованных дней денежными средствами в этом случае законодательством не предусмотрена. Но при издании приказа об увольнении для расчета компенсации необходимо указать дни отпуска гражданина.
Если после получения работником окончательного расчета ситуация изменилась и было принято решение об отмене расторжения договора и восстановлении специалиста в должности, то выданная ему сумма может быть учтена в виде аванса . Дополнительные документы не требуются. Получить компенсацию гражданин может в кассе предприятия по расходному ордеру или ведомости. Также допускается перевод причитающихся сотруднику денег на его банковскую карту.
Платежное поручение
Решение о материальной компенсации дополнительных дней отпуска принимает директор компании, в связи с чем, если работник желает получить деньги взамен неиспользованного отпуска, ему необходимо составить соответствующее заявление. Пишется в свободной форме, но в документе гражданин должен указать, сколько дней его отдыха подлежат оплате и по какой причине он их не использовал.
Если руководитель согласен на выплату компенсации, то на основании заявления работника отдел кадров предприятия издает приказ. Он должен содержать следующую информацию:
- Согласие руководителя организации на выплату вознаграждения специалисту.
- Фамилия, имя, отчество и должность гражданина.
Основание выдачи денежных средств.- Период, подлежащий компенсации.
- Сотрудники, ответственные за выполнение заказа.
- Подпись работника, являющегося получателем выплаты.
Такой приказ относится к инструкциям, касающимся личного состава организации. В связи с этим он регистрируется в журнале учета приказов по личному составу так же, как и приказ о предоставлении должностному лицу ежегодного отпуска.
Вариант расчета
Для правильного расчета суммы компенсационной выплаты бухгалтер или другой сотрудник, ответственный за начисление денежных средств работникам компании, должен использовать специальную формулу. Это выглядит так:
КВ = КДО * СЗД, где:
- КВ - компенсационная выплата;
- КДО – количество дней отпуска, подлежащих возмещению;
- CZD - средний дневной заработок работника.
Для расчета среднего дневного заработка бухгалтеру необходимо знать сумму совокупного заработка гражданина за последние двенадцать месяцев. Если такие данные имеются, то для получения нужного значения общую заработную плату следует разделить сначала на 12 (количество месяцев в году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
А вот эта формула позволяет рассчитать размер компенсации работнику, который не брал отгулы, административные отпуска в течение года и не состоял на листе временной нетрудоспособности. На практике такие случаи встречаются крайне редко, в связи с чем бухгалтер при расчетах должен руководствоваться нормами Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2017. Этот документ позволяет наиболее точно и в строгом соответствии с законодательством производить все выплаты работникам.
Нюансы начисления
Перед расчетом компенсации за неиспользованный отпуск по приказу об увольнении на бланке записки-расчета, заполненном работником отдела кадров, бухгалтеру следует обратить внимание на период работы работника. Если он меньше одного года, то при расчете суммы выплаты необходимо учитывать определенные нюансы.
Так, если гражданин проработал на предприятии от 11 до 12 месяцев, то ему полагается компенсация за весь год, то есть за полноценный отпуск. Исключением являются случаи, когда указанный период отпуска после округления стал равным 11 месяцам.
Если специалист проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, то компенсационную выплату за весь отпуск он может получить только при увольнении по следующим причинам:
- Ликвидация предприятия.
- Сокращение штата.
- Иные причины, установленные нормативными актами.
Необходимо помнить, что данные особенности распространяются только на должностных лиц, проработавших в организации менее 12 месяцев. Во всех остальных случаях компенсация отпуска рассчитывается по приведенной выше формуле.
Налоги и страховые взносы
Работодателю важно правильно учесть компенсацию за отработанный, но не использованный отпуск в налоговом учете. При определении налогооблагаемой базы эта сумма учитывается как затраты на оплату труда. А еще с такой выплаты обязательно удержать НДФЛ и на нее должны быть начислены все страховые взносы.
Материальная компенсация за оплачиваемый ежегодный отдых всегда облагается НДФЛ, независимо от основания ее выплаты работнику, так как является доходом гражданина. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после даты выплаты денежных средств работнику. Кроме того, любое возмещение за отпуск в полном объеме облагается страховыми взносами, которые перечисляются в Пенсионный фонд РФ, ФСС и ФФОМС.
Работник, прекращая трудовое сотрудничество с работодателем, имеет право на получение полного расчета, в который обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный период ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого нет необходимости составлять отдельный приказ, так как в приказ об увольнении специалиста включен пункт о выплате всех причитающихся ему средств.