В ноябре 2011 г. сотрудник уволился из нашего ООО по собственному желанию, но окончательный расчет с ним был произведен с отсрочкой на 15 дней, в срок, установленный внутренними нормативными документами по выплате заработной платы. Сейчас, в конце июля 2012 года, к нам пришло письмо из прокуратуры, что бывший работник написал в прокуратуру против нашего ООО, утверждая, что у него была задержка зарплаты при увольнении и требуя привлечь нас к ответственности. Наш адвокат сказал, что прокуратура не может рассматривать это заявление нашего бывшего сотрудника, так как рассмотрение правонарушений в сфере трудового права находится в компетенции Гострудинспекции. Может ли прокуратура привлечь наше юридическое лицо к административной ответственности на основании указанного заявления об отсрочке расчетов при увольнении бывшего работника? Чем грозит компании задержка выплаты при увольнении?
Хорошего дня!
Согласно ст. 140 ТК РФ при расторжении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Работодатель внутренними актами не вправе изменять сроки выплаты окончательного расчета.
За нарушение законодательства о труде и об охране труда юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Рассмотрение дел, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, осуществляется должностными лицами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный надзор за соблюдением законодательства о труде и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (статья 23.12), и судьями (в случае возбуждения дела по административном правонарушении за применение наказания в виде административного приостановления деятельности), а по части 2 - судьи (статья 23.1), поскольку речь идет о применении такого вида административного наказания, как дисквалификация. Должностными лицами указанного федерального органа (Федеральной службы по труду и занятости, см. Приказ Роструда от 10 апреля 2006 г. N 60) (ч. 1 п. 16, ч. 2 ст. 28.3).
НО: Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», в целях обеспечения законности, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а также охраняемых законом интересов общества и государства, прокуратура Российской Федерации, в том числе, возбуждает дела об административных правонарушениях и проводит административное расследование в соответствии с полномочиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и иными федеральными законами.
Статья 25.11 КоАП РФ предусматривает право прокурора возбудить производство по делу об административном правонарушении.
Искусство. 28.4 КоАП РФ определяет круг дел, по которым прокурор вправе возбудить дело об административном правонарушении. Однако круг дел уточняется с оговоркой: при осуществлении надзора за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации, прокурор также вправе возбудить дело. о любом другом административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях или законом субъекта Российской Федерации.
Следовательно, прокуратура имеет право возбудить дело об административном правонарушении и привлечь ваше юридическое лицо к административной ответственности на основании указанного заявления бывшего сотрудника.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Заработная плата
Заработная плата уволенного работника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Нетрудно подсчитать сумму, которую на самом деле заработал человек. Главное помнить, что оплачиваются все фактически отработанные часы с начала месяца, включая последний рабочий день. Рассмотрим пример начисления заработной платы при увольнении зарплатного работника.
Зарплата директора по производству Петрова Порфирия Петровича, увольнение которого приходится на 6 сентября 2022 года, составляет 38 500 рублей. В сентябре 2022 года рабочих дней 22, значит, фактически Петров П.П. работал 4 дня. Это легко рассчитать с помощью производственного календаря, в котором учитываются все праздничные и выходные дни. После этого работает простая формула:
Дневной заработок = заработная плата / количество рабочих дней × фактически отработанное время.
Итак, зарплата за сентябрь у Петрова П.П. составит 38 500 / 22 × 4 = 7 000 руб. Эта сумма должна быть ему начислена, и она должна быть передана ему после вычета НДФЛ по ставке 13%.
Очевидно, что еще проще рассчитать сумму, подлежащую выплате при сдельной или сменной оплате труда. В этом случае просто умножьте ставку на количество отработанных смен или объем выполненной работы. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного начисления заработной платы, которое ежемесячно выполняет бухгалтер для всех сотрудников. Не забудьте рассчитать и оплатить доплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Доплата применяется, когда график работы отличается от 40 часов в неделю. При работе посменно не всегда есть возможность установить недельную норму. Работодатель обязан установить суммированный учет рабочего времени, то есть отработанное время исчисляется не в пределах недели, а за другой период времени, например, год. Правила изложены в ст. 104 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет при увольнении сдельщика.
Посмотрим, как записывается формула в бухгалтерской программе.
Если по графику работник работает в ночное время, то в соответствии со ст. 154 ТК РФ работодатель обязан уплатить их в повышенном размере. Конкретные размеры устанавливаются организацией в локальных актах.
Подскажите, на сколько дней работодатель может задержать расчет при увольнении по закону. Уволился по собственному желанию 10.04.2015, в день увольнения получил на руки только трудовую книжку...
Задерживать вообще не имеет права. в последний рабочий день обязан заплатить вам в полном объеме.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Помимо оплаты за фактически отработанные дни и сверхурочные, увольняемый работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в том случае, когда человек не снял причитающиеся ему дни отпуска. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:
- Если рабочий год не окончен, а отпуск не взят, то его дни исчисляются пропорционально отработанным месяцам;
- Если компенсацию необходимо выплатить за предыдущие годы, то стандартный расчет производится из расчета 28 дней отпуска в году;
- Если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то вам придется рассчитывать дни пропорционально и удерживать оплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.
Важно помнить, что требуемую по закону выплату в данных ситуациях считают не исходя из фактического заработка, а исходя из среднего заработка за отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 12/ 24/2007. Разобраться, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте, воспользуйтесь им для расчета суммы компенсации.
Количество неиспользованных дней отпуска, как правило, определяется по формуле:
Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем работающим гражданам РФ. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним относятся, в частности, персонал со специальным характером труда, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и иные лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней должны учитываться не 28 календарных дней, а период отдыха, закрепленный за конкретным работником.
Важно учитывать, что существуют особенности исчисления количества месяцев, отработанных гражданином у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных Наркомтрудом СССР № 169 от 30.04. /1930 г. (документ применяется с существенными ограничениями). Например, если с начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то этот месяц исключается из расчета. А если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных в целом. То есть не нужно делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням.
Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают свой отпуск не календарными, а рабочими днями. К ним относятся, в частности:
При увольнении таким гражданам также полагается компенсация за неиспользованный отпуск, причем принцип ее начисления не отличается от основного, но установить количество неиспользованных дней отпуска несколько сложнее. Следующая формула поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких частных случаях:
Согласно нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Работодатель перечисляет удержанный налог в бюджет не позднее дня, следующего за днем его уплаты работнику.
Выходное пособие
В ряде случаев работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включать в расчет выходное пособие. Он имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории работников. В частности, лица, уволенные в связи с:
- При невозможности продолжать работу по состоянию здоровья;
- Призыв на военную или альтернативную гражданскую службу;
- Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
- Отказ лица от перевода в связи с передислокацией организации в другую местность.
В размере среднемесячного заработка выходное пособие придется выплатить:
- При увольнении в связи с ликвидацией организации;
- При сокращении численности или штата сотрудников.
Кроме того, такие работники имеют право на компенсацию в размере среднемесячного заработка за период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы не включаются в расчет при увольнении, так как выплачиваются позже.
Условия оплаты и пакет документов
Для расчета и выплаты всех сумм, причитающихся работнику, необходимо оформить следующие документы:
Пакет документов, который составляется кадровой службой предприятия при увольнении работника, несколько различается в зависимости от причин увольнения. Например, если увольнение работника происходит по соглашению сторон, то обязательно оформляйте одноименный документ.
Пример приказа по форме Т-8:
Особое место среди документов занимает записка-расчет. Составьте его в произвольной форме или воспользуйтесь унифицированной формой Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данную форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.
Раздел 1. Титульный лист, на котором следует указать все данные о человеке, период его работы, дату и основания увольнения.
На оборотной стороне формы Т-61 заполняются данные для расчета отпускных:
- Выплаты, учитываемые при расчете среднемесячной заработной платы;
- Количество календарных дней расчетного периода;
- Средний дневной заработок;
- Количество непраздничных дней отпуска;
- Окончательный расчет выплат, причитающихся работнику.
Обратите внимание, что титульный лист подписывается специалистом по кадрам, а оборотная сторона – бухгалтером организации, производившей расчет.
Подводя итог, итоговая оплата на работе – это выплата работнику абсолютно всех причитающихся ему начислений за вычетом НДФЛ. Вот пример расчетного листа на Августа Пепеташина П.П.
Не забудьте предоставить сотруднику документы при увольнении:
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности из отчета СТД-Р;
- Платежная квитанция;
- Справка о прибылях и убытках (2-НДФЛ);
- Справка о среднем заработке за последние три месяца на последнем месте работы;
- Сертификат 182н;
- Информация персонифицированного учета (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ и др.).
Условия расчета
Работодатель обязан оформить все кадровые документы, заранее рассчитать заработную плату и перечислить причитающиеся ему суммы на счет работника в день увольнения. Если увольнение сопровождается предварительным отпуском, необходимо произвести оплату в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. В случае несоблюдения работодателем этого требования он будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Он предусматривает следующие наказания:
- Неполная оплата или ее отсутствие в установленный срок (ч. 6 ст. 5.27 КоАП) - предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. - на должностных лиц; ИП - 1000-5000 руб.; юридические лица - от 30 000 до 50 000 рублей;
- При повторном нарушении (ч. 7 ст. 5.27 КоАП) должностным лицам выплачивается от 20 000 до 30 000 рублей. или им грозит отстранение от одного до трех лет; ИП - от 10 000 до 30 000 рублей; юридическое лицо - от 50 000 до 100 000 руб.
Кроме того, работодатель должен будет выплатить увольняемому гражданину еще одну компенсацию – расчетные деньги при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от продолжительности просрочки.