Почему есть данные о неверном местонахождении юрлица
Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона «Об ООО», п. 2 ст. 4 Федерального закона «Об АО»). Наличие достоверных данных о местонахождении является одним из обязательных условий деятельности организации (письмо Минфина России от 29 мая 2019 г. № 03-12-13/38956).
Надзорные органы направляют запросы и другие документы по месту нахождения, проводятся проверки. Если государственный орган не может связаться с юридическим лицом по данным, указанным в ЕГРЮЛ, или если регистрирующий орган получает письмо о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором находится организация, ФНС имеет основания полагать, что местонахождение организации недостоверно.
Нужно ли и зачем реагировать на уведомления из налоговой
Заподозрив наличие недостоверных данных, ФНС направляет уведомление о недостоверности адреса местонахождения и предлагает подтвердить достоверность данных, содержащихся в реестре. Соответствующая отметка (неточность юридического адреса) проставляется в ЕГРЮЛ, если ответ не направлен (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). У компании есть 30 дней, чтобы ответить. При наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ более шести месяцев со дня внесения записи налоговый орган вправе ликвидировать юридическое лицо во внесудебном порядке.
Если ответ и подтверждающие документы не будут отправлены в регистрирующий орган или ответ не подтвердит подлинность, для организации наступят негативные последствия.
Вот какие последствия сведений о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ в 2020 году могут возникнуть:
- Наказание часами. 4 или часа. 5 ст. 14.25 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
- Принудительная ликвидация юридического лица;
- Банк имеет право заблокировать расчетный счет;
- Расторжение договоров с подрядчиками.
Как написать ответ
Первое правило: при получении письма из налоговой о недостоверности адреса не пропускайте тридцатидневный срок для ответа. Срок начинает течь со дня, следующего за днем получения документа.
Если ваши данные в ЕГРЮЛ актуальны, напишите отзыв и опровергните доводы ФНС о недостоверности адресной информации:
- Приложить документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
- Направлять копии платежных поручений на оплату коммунальных услуг или квартплаты;
- Предоставить записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое местонахождение организации в указанном месте.
Направить документы с сопроводительным письмом, указать в нем просьбу снять отметку о недостоверности адреса и попросить письменно уведомить Вас о приведении сведений ЕГРЮЛ в порядок.
Если ваши данные неверны, исправьте их в течение тридцати дней и направьте разъяснения в регистрирующий орган.
Образец
| В ИФНС № ____ по городу ____________ Где: От ООО ___________________ Где ___________________________ В ответ на ________________ № ____ от __________________ сообщаем следующее. Организация фактически находится по месту нахождения, указанному в ЕГРЮЛ. Подтверждающие документы прилагаются. Приложения: 1. Договор аренды № _______ от _____________. 2. Акт приема-передачи помещения. 3. Платежные поручения на оплату аренды. ______________ (дата) __________________ (подпись) |
Как исправить неверные сведения в ЕГРЮЛ
В случае реального несоответствия сведений ЕГРЮЛ необходимо в срочном порядке исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юридическом лице по форме № Р13001. К уведомлению приложить документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).
Не пишите в ответ на уведомление ФНС, что адресная информация недостоверна и не обещайте все исправить. Введите верные данные, а затем отправьте ответ на уведомление и укажите, что вы не успели вовремя обновить информацию. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее строгое, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо может устранить нарушения в течение шести месяцев со дня внесения записи в ЕГРЮЛ, до начала процедуры ликвидации, а также в ходе процедуры путем подачи в регистрирующий орган мотивированного заявления с указанием, что сведения исправлены, что является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица. лица из реестра (пп. «б», п. 5, п. 3, 4 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 28.12.2018 № 03- 12-13/95934).