Должность директора организации
Директор – это лицо, которое принимает на себя полномочия исполнительного органа общества, независимо от его размера. Должность руководителя не всегда носит название «директор». В соглашении фигурируют и другие имена: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в договоре звучало так же, как и в учредительных документах компании. Количество руководителей, нанимаемых организацией и отвечающих за различные технические и операционные направления, иногда состоит из двух-трех человек - например, коммерческий и исполнительный директор, начальник отдела по работе с клиентами и т.д. При этом руководители более узких направлений подчиняются приказам вышестоящего руководства (обычно генерала).
Особенности заключения договора с директором
Отношения между компанией-работодателем и ее руководителем строятся по нормам Трудового кодекса, законов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных актов органов местного самоуправления, учредительных документов и локальных актов компании. Выполнение функции работодателя осуществляется как юридическим лицом (организацией), так и физическими лицами (учредителями). В этом главное отличие от договоров с обычными работниками. Но есть и другие особенности. Давайте посмотрим поближе.
Обязательные условия
Договор с управляющим заключается в письменной форме в двух экземплярах. Соглашение подписывается работником (будущим руководителем) и владельцем компании (учредителем) или представителем общего собрания акционеров.
Обязательные пункты, которые присутствуют во всех видах договоров (не только с руководителем):
- Сведения о сторонах: ФИО и паспортные данные работника, наименование и реквизиты юридического лица;
- Дата заключения;
- Место содержания под стражей (адрес);
- Должность;
- Описание должностных обязанностей;
- Информация о заработной плате;
- Условия испытаний (если есть);
- Сведения о компенсации, условиях труда на рабочем месте и т.д.
Если пункт «испытательный срок» не прописан в соглашении, то подразумевается, что руководитель принят на работу без испытательного срока.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
- Если заработная плата превышает 25% стоимости активов компании, то договор утверждается совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- Минимальный размер компенсации при расторжении договора с руководителем – не менее суммы трехмесячного заработка;
- В договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности;
- Нет необходимости включать пункт об ответственности, он идет по умолчанию для прямого эффективного ущерба.
Конкурс, выборы или назначение
Лидер вступает в должность следующими способами:
- Есть конкуренция;
- Избирается на собрании учредителей или совете директоров;
- Назначается учредителем лично.
Статья 275 ТК РФ оставляет открытым перечень процедур, предшествующих подписанию соглашения с руководителем.
Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов общества.
На основании конкурса руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий занимают должности (161-ФЗ от 14 ноября 2002 г.). Конкурс проводится в порядке, установленном законодательством.
Согласно нормам 14-ФЗ об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительными документами закреплена такая компетенция).
Руководитель назначается в отсутствие коллегиального собрания или совета, на котором он избирается. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. Учредитель вправе принять стороннего работника или назначить себя на должность. В этом случае директор заключает трудовой договор сам с собой. А в записи в трудовой книжке ссылаются:
- Или к приказу о приеме на работу генерального директора (по типовой форме Т-1);
- Или к приказу о вступлении в должность директора ООО (в произвольной форме);
- Или к решению об избрании или назначении.
Условия испытаний
Условия испытательного срока не указываются в договоре с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает тестирование только по назначению. Особенностью испытательного срока является продолжительность. Работодатель вправе определить срок испытания руководителя до 6 месяцев. Тогда как испытательный срок для обычного работника составляет 3 месяца.
Срочный и бессрочный договор с директором
Трудовой договор с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если договор временный, то срок, согласно статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами общества или соглашением сторон. Максимальный срок действия срочного контракта составляет 5 лет. В соглашении указываются причины срочности позиции.
Материальная ответственность
Руководитель как единоличный исполнительный орган несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (ст. 277 ТК РФ). В договоре пункт о такой ответственности носит только информативный характер, иногда его не включают. Дополнительное соглашение о полной супружеской ответственности с генеральным директором также не требуется.
Ответственность наступает за причинение прямого ущерба имуществу компании: растрата имущества или порча. Руководитель несет ответственность за убытки, причиненные виновными действиями или бездействием.
Если директор является единственным учредителем компании
Споры о том, имеет ли право директор заключать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведутся с момента вступления в силу ТК РФ.
Сделать самостоятельный вывод из норм ТК РФ сложно. Должностные лица ведомств и управлений — Роструда, Минфина, ФНС — уже дали много разъяснений по этому поводу, периодически меняя свою позицию. В письме Минфина № 03-11-11/14234 от 15.03.2016 говорится о невозможности заключения трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения с единственным учредителем оформляются не договором, а письменным решением, а рабочий договор, если учредителем и директором является одно и то же лицо, является нарушением.
Но стоит помнить, что разъяснение министерства не является правовым актом, а потому не имеет юридической силы. Граждане имеют право интерпретировать закон по-разному. ТК РФ не содержит прямого запрета на заключение трудового договора с учредителем, но и разрешительной нормы нет. В перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не входит генеральный директор-учредитель, а значит, договор с директором, если он является единственным учредителем, все же является вполне правомерным. Как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. Федеральный закон об ООО также не запрещает разрешать себе работать. Эксперты считают, что подписание договора с единственным учредителем не создаст проблем. Наоборот, отсутствие договора приводит к штрафам при проверках.
Поскольку кодекс не содержит препятствий для заключения договора с самим собой, единственный член общества подписывает дважды:
- В качестве сотрудника;
- И как представитель работодателя.
Один из вариантов формулировки такого договора: «ООО (ОАО) «Интер», именуемое «Работодатель», в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 20.07.2022, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…».
Трудовой договор с директором государственного учреждения
При приеме на работу руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, согласно статье 275 ТК РФ, гражданин предоставляет:
- Справка о доходах и имуществе;
- Сведения о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруги и несовершеннолетних детей.
Затем эта информация повторно представляется каждый год.
Правила предоставления такой информации регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13 марта 2013 года.
Регистрация на должность руководителя государственного предприятия связана с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной компании договор составляется в произвольной форме. Главное, учитывать основные требования закона. Но договор с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется самовольно. Заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства № 329 от 12.04.2013.
Дополнительные основания для расторжения договора
Помимо общих оснований увольнения, которые распространяются на всех сотрудников, существуют дополнительные, которые распространяются только на руководителей. Согласно статье 278 ТК РФ договор с руководителем может быть расторгнут:
- При отстранении руководителя компании-должника в соответствии с законом о банкротстве (127-ФЗ от 26.10.2002);
- Решение уполномоченного органа или собственника компании о расторжении договора;
- По основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или невыполнении трудовых функций).
Когда работодатель не может уволить директора
Перечень дополнительных оснований прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время по собственному желанию. Но это не так. Как и любой другой работник, работодатель не увольняет руководителя, если он:
- Беременная женщина (кроме случаев ликвидации компании);
- Женщина с ребенком до 3 лет;
- Мать-одиночка с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- Лицо, воспитывающее ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
- Единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалид до 18 лет.
С этими лицами договор расторгается только по особым основаниям (ст. 81, 336 ТК РФ).
Договор не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).
Краткое содержание трудового договора с руководителем
Проанализируем содержание типового бессрочного договора с генеральным директором ООО или АО, обратив внимание на самую важную информацию.
Контракт на шляпу.
В договоре содержится следующая информация:
- Город, в котором зарегистрирована компания;
- Дата подготовки;
- Название компании;
- ФИО. работник и представитель работодателя;
- Номер и дата принятия протокола или решения, на основании которых учредитель или его представитель получает право подписи.
Предмет договора.
Характеризуя предмет договора, если работа на должности руководителя предприятия является основной, указывают, имеет ли работник право работать по совместительству в других предприятиях или он не вправе занимать другие должности. Образец содержит разрешение или запрет занимать другие должности: разрешение в образце подчеркнуто зеленым цветом, запрет – красным.
Также необходим пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны (в образце подчеркнуто красным). Если вы заключаете срочный договор, укажите конкретную продолжительность ТД. Обычно срочные договоры заключаются с руководством на 5 лет, бессрочные договоры встречаются редко. Все зависит от положений, закрепленных в уставе организации.
Обязанности и права сторон.
Обратите внимание на указание подчиненности работника: какому органу он обязан отчитываться.
В должностные обязанности руководителя входит множество пунктов, обеспечение законности деятельности компании при осуществлении хозяйственных отношений является одним из приоритетных направлений.
Права работника также перечислены в соглашении. Главный:
Обязательно прописать в договоре обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Также прописаны обязанности работодателя по ознакомлению работника с требованиями охраны труда и обеспечения безопасности производства.
Основным правом работодателя остается возможность расторгнуть договор с генеральным директором в случаях, предусмотренных законодательством.
- Право представлять интересы компании и подписывать документы без доверенности;
- Распоряжаться имуществом общества в пределах, установленных уставом;
- Открывайте банковские счета и совершайте транзакции.
Страхование и гарантии.
Документ включает информацию о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.
Условия платежа.
Условия вознаграждения являются важным информационным блоком договора. Установить оклад, премию, доплату за дополнительную нагрузку. Обратите внимание, как выдается зарплата – наличными в кассе или перечислением на расчетный счет.
Режим труда и отдыха.
Информация о режиме рабочего времени, отдыха, отпусков и количестве дней.
Заключительная часть.
В заключительной части указать конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.
Кто подписывает трудовой договор с директором
Помимо назначенного или избранного руководителя договор подписывается представителем фирмы-нанимателя. Представитель определяется в зависимости от того, каким образом руководитель получает должность (14-ФЗ, 208-ФЗ):
- Если он избран на собрании участников или акционеров общества, договор подписывается председательствующим на собрании или лицом, уполномоченным собранием;
- Если он избран советом, то председатель совета или лицо, уполномоченное советом;
- Если он был назначен единственным учредителем, то учредитель подписывает договор даже в том случае, если он сам назначается на должность.