Какие документы выдаются при увольнении
Чаще всего требуются пенсионные удостоверения. На новом месте нужно знать, сколько человек зарабатывал ранее. Поэтому нам нужна информация о том, сколько человек получил за текущий год, а также за два предыдущих года. Форма документа разработана Минтруда. Приказ № 182 н от апреля 2013 года.
Если человек рассчитывает выйти на биржу труда, требуется справка о среднем заработке. Для получения пособия необходимо подтверждение дохода.
Кроме того, оформляется форма 2-НДФЛ. Здесь написано, сколько человек заработал с момента трудоустройства до даты увольнения.
Для увольняющегося специалиста оформляются не только расчетные документы, но и другие справки. Работодатель обязан выдать специалисту заполненную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, также должен получить медицинскую книжку, если она была выдана для исполнения трудовых обязанностей.
Важный! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверении копий. Оригиналы кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.
Помогите со справкой для назначения пенсии
Особое внимание к сбору сведений следует проявить увольняемому специалисту перед обращением в отдел ПФР за получением пенсии. Сведения, которые выдаются работнику при увольнении, будут тщательно проверяться работниками пенсионного фонда.
При назначении пенсионных выплат необходимы сведения о взносах, заработной плате и стаже работы.
Особенности составления документов
Руководитель обязан предоставить выходящему из компании специалисту надлежаще оформленные документы. Это значит, что необходимо поставить штамп «верная копия», а также печать компании. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна предоставляться незамедлительно.
Таблица документов, которые необходимо оформить при увольнении
| Наименование бланка | Особенности составления |
| 2-НДФЛ | Справка 2 ндфл отдается при увольнении. Содержит данные о том, какое вознаграждение было начислено специалисту, размер удержанного налога. Сведения имеют значение, когда сотрудник имеет право на вычеты согласно НК РФ. Например, получает вычеты на детей. |
| 4-Н | Эти документы при увольнении уточняют, сколько заработал специалист за последние два года. Сведения имеют значение для начисления государственных пособий. Без этих сведений специалисту не будет корректно рассчитано пособие. |
| Информация для службы занятости | Когда сотрудник решил уволиться, обязательно составляется справка о доходах за последний период. Иначе не будет назначено пособие. |
| Данные для персонифицированного учета | Указывается, какие взносы были начислены. Также работодатель обязан выдать справку о том, сколько было переведено на накопительную пенсию. |
Компания обязана платить ежемесячные взносы за своих сотрудников. Поэтому ежемесячно он должен давать людям информацию о том, сколько денег за них было заплачено.
Для получения документации сотрудник ставит свою подпись в специальном журнале.
Нюансы получения информации
При сокращении или расторжении договора по собственному желанию лицо может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Справки выдаются при увольнении по почте, если человек оставит заявление в кадровой службе. Сведения должны быть выданы заказным письмом при увольнении, если лицо не может получить их самостоятельно.
Так как подготовка документации требует времени, лучше заранее обратиться в отдел кадров и к бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда, когда вы уволитесь с работы, вам не придется тратить время на ожидание.
Предприятие обязано выполнить обязательство ˗ бесплатно выдать заполненную документацию.
Справка о начисленном вознаграждении выдается вне зависимости от того, подписал ли лицо обходной лист или иные документы. Ведь документы при увольнении выдаются от работодателя в 2022 году вне зависимости от того, выполняет специалист какие-либо условия или нет.
Справка о заработной плате при увольнении, как и другие документы, выдается в соответствии с ТК РФ. Оформление справки 2-НДФЛ или другой информации не занимает много времени. Ответственные сотрудники обязаны оперативно предоставлять информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно посещать бывшего работодателя.
На что обратить внимание при получении документов
Каждый документ должен быть правильно оформлен. Любая ошибка, допущенная сотрудниками отдела кадров, становится для сотрудника головной болью.
Например, сотрудники пенсионного фонда очень строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не заверены печатью или отсутствует порядковый номер, соискатель должен будет подтвердить стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить правильность оформления. Посмотрите, поставил ли специалист по кадрам свою подпись и печать компании.
Особенности изготовления формы 2-НДФЛ
Часто возникает вопрос, на какой срок выдается справка 2-НДФЛ?
Здесь есть несколько нюансов:
- Когда бухгалтер сдает информацию в фискальную инспекцию, создается справка за прошлый год.
- По желанию уезжающего могут быть выданы сведения за прошлые годы.
- Когда работающим гражданам нужны сведения для получения ипотечного кредита, справка оформляется на необходимый срок.
Так как справка 2-НДФЛ может быть выдана на любой срок, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно период времени требуется информация.
Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего рабочего дня. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении, бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления. Поэтому у сотрудников не должно возникать вопросов: обязан ли работодатель выдавать информацию по запросу или нет. Нарушителям грозит штраф по ст. 5.27 КоАП.
Когда два НДФЛ не выдали справку, работник имеет полное право пожаловаться в трудовую инспекцию.
Резюме
- Информация о своих сотрудниках не является собственностью работодателя.
- Справка о заработной плате выдается при увольнении работникам по первому требованию.
- Чтобы вовремя получить ответ о том, какой налог на прибыль был уплачен и произведены страховые взносы, необходимо заранее оставить заявление в бухгалтерии.
Лучше сразу уточнить, какие справки требует новый работодатель или биржа труда, чтобы не пришлось дополнительно обращаться за информацией
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!