Справка о ранее выданных паспортах в 2023 году: образец

Когда может понадобиться помощь

Замена удостоверения личности, вне зависимости от причин, предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые паспортные данные вносятся на последней странице нового. Если действующий документ был выдан ранее, чем в этом году, то такой информации там нет.

• Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом удается подтвердить родство наследодателя и выгодоприобретателя;
• Приватизация жилья. Информация нужна в Росреестре, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
• Подтверждение законности изменения. Устаревшие данные могут содержаться в текущих сделках, контрактах. Официальное подтверждение смены документа дает основание для их исправления.

• Сведения об учреждении, выдавшем справку;
• Причина изменения документа;
• Судьба старых паспортов: «выданы», «уничтожены», «не сданы». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корок, номера актов их уничтожения и другие важные факты;
• Любые личные отметки.

Ситуаций, когда такая выписка может понадобиться, не так много. Но важно знать тонкости его получения.

Куда обращаться за сертификатом

Выписку из ранее выданных паспортов можно получить по месту их выдачи. Причем обращаться необходимо в те подразделения, которые занимаются или занимались ранее выдачей справок тому или иному гражданину.

Отделение ГУВД, выдавшее паспорта

Если все делалось по одному адресу, то процесс долго не затянется. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
2. Название необходимого сертификата;
3. Выраженная просьба;
4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
5. Потребность в площади;
6. Список прилагаемых копий документов;
7. Дата применения;
8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВД о прежней регистрации на случай переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы были оформлены в другом городе или регионе страны. Вы можете отправить письменные запросы или прийти лично.

1. Письмо может не дойти или потеряться в блоке. Проблема решается заказной почтой, курьерскими службами. Однако ответный ответ будет отправлен обычной почтой. Сертификат придется ждать до двух месяцев, если он не утерян;
2. Есть вероятность, что к заполненной заявке будут претензии. Но позвонив, можно все узнать;
3. Вы можете поручить родственникам или друзьям взять информацию. Затем вам придется оформить доверенность у нотариуса;
4. Личное присутствие в части желательно, но неизбежны финансовые потери и трата времени.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности также выдает Многофункциональный центр. Порядок поступления тот же: нужно прийти и написать заявление. Запись на прием через портал Госуслуг или по телефону горячей линии. Они приходят без регистрации.

Приложение содержит вышеуказанные элементы. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались проектированием.

МФЦ выдаст сертификат вне зависимости от географии выдачи сертификатов. Центр работает по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с отделами, оперативно получат необходимую информацию.

Портал государственных услуг

На сегодняшний день дистанционно заказать информацию о ранее выданных паспортах невозможно. Зарегистрировавшись на портале, вы можете записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время в очередях.

Список необходимых документов

• Предоставить действующий паспорт;
• Заполнить заявление, образец которого предоставит учреждение.

Сроки и стоимость оформления, срочное получение справки о ранее выданных паспортах

• ГУВД. Если все документы были оформлены в одном месте, то информация будет собрана за неделю. При подаче заявления вам скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос задержит производство на два месяца;
• МФЦ. Срок выполнения зависит от ситуации. Если данные собираются в одном блоке, то бумагу выдадут за пару рабочих дней. Запросами в другие города и регионы центр будет заниматься в течение одной-двух недель. Контролировать готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
• Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Делают срочные документы. При любых обстоятельствах все будет сделано за один-два дня. Цена вопроса от 2 до 10 тысяч рублей.

Справка о ранее выданных паспортах требуется редко. Сложность его получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделе ГУВД.