Законодательная база
В Приложении к Приказу Минтруда от 28.11.2014 N 958н справки о заработной плате для пенсий не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, обращающегося за пособием по старости:
- Паспорт, подтверждающий его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- Документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии таковых аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
- Страховой документ.
Подтверждение последнего необходимо в соответствии с правилами, закрепленными в Постановлении Правительства РФ от 10.02.2014 № 1015. Главным подтверждением стажа называют трудовую книжку.
Если гражданин работал в иной форме (по авторской лицензии или по договору ГПХ), он должен предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что заказчики фактически производили за него платежи.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только на период до 2002 года. И если этот период необходимо учитывать. Тем, кто на тот момент не работал или получал слишком маленькую зарплату, она не нужна.
Кому нужен образец справки на пенсию с работы
На практике его могут потребовать от каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая не должна его предоставлять, – это индивидуальные предприниматели. Размер их дохода для исчисления пособий не имеет значения, потому что они уплачивают взносы исходя из минимальной заработной платы.
При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100-2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то дополнительно ничего брать не нужно.
Иногда информация о доходах до 2002 года может помочь увеличить размер вашего пособия. Поэтому, если сотрудники ПФР рекомендуют их показать, лучше не отказываться.
Что она показывает
Это не просто указание на количество отработанных лет и общую сумму дохода за это время. Из документа верификаторы узнают:
- Периоды работы в определенных компаниях;
- Ежемесячный заработок с годовыми результатами;
- Валюта платежей, указание ее номинала;
- Периоды, исключаемые из расчета (отпуск за свой счет, декретный отпуск и т.д.).
Также этой бумагой работодатель уверит отделение, что он производил взносы в соответствии с действующим законодательством.
Следует отметить, что суммы в нем брутто, то есть те, которые фигурировали в трудовом договоре, а не те, которые работник получил на руки. Так что не удивляйтесь, если в какой-то период вы получили чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».
Какие реквизиты должны присутствовать
Номер и дата выпуска должны быть записаны составителем. Однако у такой бумаги нет срока годности, потому что информация из прошлого не меняется. Если он выдается по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.
В верхней части нужно поставить угловой штамп, а в нижней заверить официальной печатью компании-работодателя.
Документ подписывается главным бухгалтером и руководителем. Иногда компании ограничиваются одной подписью.
Где получить справку о зарплате для пенсии
Все зависит от трудового пути соискателя и наличия у него работодателей. Есть такие варианты:
- Если гражданин всю жизнь работает на одном и том же месте, единая организация сразу предоставит ему необходимую информацию.
- Если человек долго не задерживался на одном месте, придется обходить стороной те компании, где он числился в интересующие годы.
- Если одна или несколько организаций обанкротятся, заявителю придется искать в архиве.
Справка из архива для расчета пенсии выручит, если компания перестала функционировать. Главное, выяснить, куда она сдавала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то следует обратиться в городской, областной (областной, республиканский или федеральный) архивы (в зависимости от подчиненности).
Потенциальному пенсионеру, дружащему с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Федерального архива и направить соответствующий запрос через «Обращения граждан».
Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива на пенсию. Сотрудники ПФР могут составить запрос и получить его самостоятельно. Главное с ними согласиться.