При каких обстоятельствах возникает право на вычет за отпуск при увольнении?
Через шесть месяцев после начала трудоустройства у конкретного работодателя (а иногда и раньше - по соглашению сторон или на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ) работник получает право на свое первое ежегодный отпуск. Согласно статье 115 Кодекса продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 дней.
Предоставление отпуска при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право удержать в отпуске при увольнении. Ведь отпускные начисляются за весь период, т.е. за 28 дней, которые положены работнику один раз в году, но в этом случае год не отработан, хотя отпуск уже использован.
Когда действует запрет на отпускные?
Излишне выплаченные отпускные за отпуск, полученный авансом, работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося работника, за исключением отдельных случаев. Так, согласно п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержание при увольнении за отпуск, предоставленный заранее, не может производиться, если работник увольняется по причине:
- Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям или в связи с отсутствием у работодателя такой возможности;
- Сокращение штата работодателя или его ликвидация, а также смена собственника, повлекшая увольнение руководства компании;
- Восстановление по решению суда (трудовой инспекции) работника, ранее работавшего в этой должности;
- Призыв на военную службу (в том числе альтернативную);
- Признание работника инвалидом по состоянию здоровья;
- Форс-мажор, признанный правительством России таковым и не позволяющий продолжать работу;
- Смерть работодателя.
При наличии хотя бы одного из вышеперечисленных оснований работодатель не вправе удержать в отпуске при увольнении. Если работник увольняется по другим причинам, то работодатель имеет все основания произвести вычет за использованный отпуск из заработной платы работника при увольнении. Удержание, в соответствии с частью 3 статьи 137 ТК РФ, должно быть произведено в течение месяца после истечения срока, установленного для погашения работником возникшей задолженности в виде излишне выплаченных отпускных.
Если говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т.к. Отпускные в данном случае работнику не выплачивались. При этом до увольнения работнику предоставляется соответствующая компенсация, исчисляемая по Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтрудом СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее - Правила).
Согласно статье 28 Правил компенсация выплачивается:
- На весь отпуск, если работник проработал 11 и более месяцев или проработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией предприятия-работодателя, призывом на военную службу или признанием негодным по состоянию здоровья.
- Пропорционально фактически отработанному времени.
То есть при расчете компенсации за отпуск, не использованный до увольнения, переплаты по отпускным не получается, т.к. ранее они не выплачивались, при этом компенсационные выплаты рассчитываются по фактическим данным.
Порядок удержания отпускных при увольнении
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении должно производиться работодателем с учетом ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ. Согласно части 1 статьи их размер не должен превышать 20% от суммы выплачиваемой заработной платы, даже если сам работник не возражает против удержания большей суммы.
В случае если сумма переплаты по отпускным при окончательном расчете с работником при увольнении превышает максимально допустимую сумму, он может добровольно погасить возникшую задолженность. Возврат может быть осуществлен путем внесения наличных через кассу компании или перечисления на ее расчетный банковский счет.
Если уволенный работник этого не сделает, работодатель сможет взыскать с него образовавшуюся задолженность только через суд. Судебная практика по вопросу о взыскании задолженности с работника в связи с невозможностью произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении весьма противоречива.
Так, некоторые судьи считают, что вычет за неотработанный отпуск при увольнении нельзя ставить в зависимость от наличия у работника достаточных доходов для покрытия таких задолженностей в виде заработной платы, выплаченной до увольнения (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2014 г. 2013 № 33-111/2013).
Другие уверены, что если при увольнении нет возможности удержать всю сумму, выплаченную за неотработанный отпуск, то и работодатель не может требовать погашения такой задолженности с увольняемого работника. Если, конечно, речь не идет о счетной ошибке в расчете или недобросовестности самого работника - в этих случаях работодатель имеет такое право в силу ч. 2 ст. 137 ТК РФ (постановление Президиума Ростовского областного суда от 15 сентября 2011 г. № 44г-109).
Как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных при увольнении
Расчет удержания за отпуск при увольнении производится по следующей формуле:
УДНО = (ДФО - ДОС) × ЗСД,
Где:
УДНО - вычет за дни неиспользованного отпуска;
ДФО – количество фактически отработанных дней отпуска;
ДОС - количество отпускных дней, положенных в соответствии с отпускным стажем;
ЗСД – среднедневной заработок, исчисленный на момент выплаты отпускных.
Этапы расчета промежуточных показателей:
- Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 количество дней отпуска, предусмотренных законом или трудовым договором за рабочий год (минимум – 28 дней). Затем полученное значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества дней отпуска…» от 12.07. .2005 № 4334-17).
- WHDI рассчитывается в порядке, указанном в части 4 статьи 139 Кодекса, с учетом корректировки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утвержденного постановлением правительства «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
***
Так, вычет за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% от заработка, выплаченного при увольнении. Сумма задолженности, превышающая размер фактического удержания, погашается увольняемым самостоятельно или взыскивается работодателем в судебном порядке. Важно помнить, что в некоторых случаях действует запрет на удержания при увольнении (например, в связи с ликвидацией работодателя).
***
Еще больше материалов по теме - в разделе "Каникулы".