Уведомление Союза
Действующее законодательство, а именно статья 82 ТК РФ, обязывает всех работодателей направлять в профсоюзную организацию уведомление о предстоящем сокращении штата, если таковое имеется. Это необходимо сделать в сроки, установленные законодательством:
- За 2 месяца до увольнения по конкретному делу;
- За 3 месяца до прекращения трудовых отношений в случае массового увольнения работников.
Для этого составляется специальное уведомление. Он не имеет единого образца, что дает право руководителю организации составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработана единая форма, обязательная к использованию. Документ должен содержать информацию:
- О точном и полном наименовании предприятия;
- Об ИНН, КПП, ОКПО и юридическом адресе компании;
- О ФИО председателя профсоюзной организации, на имя которого составлено уведомление;
- О точном наименовании документа – «Уведомление о сокращении штата»;
- О месте (городе), в котором составлен документ;
- О точной дате документа;
- О предстоящем сокращении штатов со ссылкой на ст. 81 ТК РФ;
- О должностях, подлежащих сокращению. Эта информация должна быть представлена в виде таблицы. Это должно указывать; ФИО, должность, подразделение и оклад каждого работника, подпадающего под сокращение;
- По основаниям проведения процедуры расторжения трудовых договоров - приказ руководителя (указываются точные реквизиты документа - номер и дата составления).
В конце документа должна стоять подпись руководителя организации с расшифровкой, без которой уведомление не имеет юридической силы.
Документ направляется в профсоюзную организацию заказным письмом с уведомлением.
Уведомление о центральном замке
Также при проведении сокращения руководитель обязан уведомить об этом Центр занятости населения - за 2 месяца при обычном увольнении и за 3 при массовом.
Эта процедура необходима для своевременного обновления статистических данных о занятости трудоспособного населения, а также для выявления уровня безработицы в конкретном регионе страны и повсеместно.
Действующим законодательством не утверждена единая форма документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток или недостоверной информации. В противном случае документ не будет принят, что может привести к срыву сроков и последующему привлечению к ответственности руководителя организации. Документ должен содержать информацию:
- О точных реквизитах организации, включая полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП;
- ФИО лица, на чье имя подается документ;
- О наименовании документа - «Уведомление о сокращении штата»;
- О присвоенном номере, документе, присвоенном при регистрации, и точной дате его составления;
- О предстоящем сокращении штата со ссылкой на соответствующий закон Трудового кодекса и приказ, на основании которого будет производиться увольнение;
- О дате планируемого прекращения сотрудничества. Далее руководитель организации должен представить в виде таблицы полный список граждан, подлежащих увольнению. Таблица должна содержать информацию о Ф.И.О. сотрудников, должности, профессии, уровне квалификации и окладе.
В конце документа должен быть приказ о должности руководителя организации, а также его подпись с расшифровкой. Документ направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручается лично.
Ответственность за неуведомление
В случае игнорирования руководителем организации требования действующего законодательства о необходимости информирования работников профсоюзной организации или Центрального собрания о сокращении, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП России. В этой ситуации может быть наложен штраф в размере 5 тысяч рублей. для ИП и 50 т.р. для предприятия. Сумма штрафа увеличивается в несколько раз, если контролирующий орган фиксирует повторное нарушение действующего законодательства. Кроме того, в судебном порядке увольнение может быть признано недействительным, что позволит восстановить работника в должности и получить компенсацию в размере заработка за все дни, пропущенные им по вине руководителя организации.
Порядок сокращения численности работников требует строгого соблюдения норм, предусмотренных действующим законодательством. В том числе руководитель обязан осуществить заблаговременное уведомление профсоюзной организации и Центрального собрания о предстоящем сокращении. При этом необходимо соблюдать все сроки, которые могут варьироваться в зависимости от количества увольняемых сотрудников. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности с последующим штрафом.