Законодательство
Любой сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдыхать в отведенный законом срок. Ограничения могут касаться только порядка ухода в отпуск. Необходимо заранее уведомить руководство компании о своем намерении уволиться, чтобы найти замену на вакантную должность. Законодательно установленный срок подачи заявления – не менее двух недель до даты увольнения. Если ожидается отпуск продолжительностью более 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда вам не придется появляться на работе.
Статья 127 ТК РФ регулирует основные вопросы предоставления отпуска увольняемому. Он закрепляет за работниками право на увольнение сразу после отпуска. В то же время закон защищает работодателей от злоупотребления этим правом со стороны работников. Так, уйти в отпуск с последующим увольнением они не смогут:
Процедура регистрации
Процедура подготовки к увольнению через отпуск достаточно проста и состоит из следующих шагов:
Все накопленные дни неиспользованных дней отдыха (каникулы, отгулы и т.п.) необходимо суммировать и включить в последний отпускной период. В противном случае они подлежат денежной компенсации при увольнении.
Рассмотрим порядок и этапы процесса подробнее
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Законодательно утвержденной формы заявления на отпуск с последующим увольнением не существует, и написать его можно в свободной форме. Разрешенный:
Содержание на усмотрение заявителя, но в нем должны быть указаны дата ухода в отпуск, его продолжительность и указание на последующее увольнение. Саму дату увольнения указывать не требуется, так как она будет совпадать с последним днем отпуска (когда заявление на увольнение не подается отдельно). Также необходима подпись с ФИО и ФИО и дата написания заявления.
Вот пример формы заявления:
Заявление на отпуск с увольнением
Но когда запрошенный отпуск не по графику, работодатель может отказать в его предоставлении и компенсировать его деньгами.
В любом случае резолюция руководителя (одобрить или отклонить) прикрепляется к заявлению, и документ поступает в отдел кадров, который готовит приказ либо на отпуск с последующим увольнением, либо просто на увольнение работника.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Как и заявления, приказы могут быть двух видов: раздельные (один на отпуск, другой на увольнение) или их совмещенный вариант. В первом случае используются унифицированные формы приказов:
Пример приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Необходимо обязательное указание номера и даты трудового договора, а также обоснование его расторжения. В этом случае по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Работнику необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою подпись – на бланке приказа или в журнале учета кадровых документов.
Заработная плата и отпускные
Заработная плата должна быть выплачена работнику до его ухода в отпуск, в последний его рабочий день. Она не совпадает с датой увольнения, указанной в трудовой книжке. Работник считается уволенным в последний день отпуска, а документы и расчет будут получены в последний рабочий день перед отпуском – таковы требования закона. Исключений, позволяющих отсрочить выплату работнику, нет.
Причиной переноса даты увольнения является то, что работник продолжает состоять на учете предприятия в отпуске. Иначе смысл теряется - уже уволенного человека в отпуск не отправишь.
Задолженность по заработной плате считается за период с начала месяца до последнего фактически отработанного рабочего дня. Если он получил аванс, но не отработал 15 дней месяца, сумма, пропорционально неотработанным дням, подлежит возврату. Он также должен получить все предусмотренные трудовым договором компенсации (например, единовременное пособие при увольнении).
Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней за полностью отработанный год. За вредные и опасные условия труда, а также ненормированный рабочий день положены дополнительные дни. В базу для исчисления стажа для выплаты отпускных включаются только периоды, разрешенные статьей 121 ТК РФ. Мы перечислили их в таблице:
Пример: энергетик ООО «Кристалл» Петров П.П. уходит в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 6 апреля 2022 года. Работает на предприятии с 1 июня 2021 года, ранее отпуск не брал. Он получает оклад в размере 36 тысяч рублей и премию в размере 30% от оклада каждый месяц. Ему выплачен аванс за апрель в размере 40% от оклада (14,4 тыс. руб.).
Рассчитаем сумму заработной платы за апрель:
На руки он должен получить 4473,86 рубля (5142,86 - 13% НДФЛ). Но так как аванс ему уже перечислен, то он должен вернуть предприятию 9926,14 руб. (14400 - 4473,86).
Рассчитаем отпускные к оплате: 10 полностью отработанных месяцев (июнь 2021 - март 2022), апрель не считаем, так как в нем отработано менее 15 дней.
За весь период работы ему полагается 24 дня отпуска (28/12 х 10).
Считаем СЗП - средний дневной заработок. Берется общая сумма начисленной заработной платы и других выплат за предыдущие 12 месяцев и делится на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее количество дней в месяце).
В нашем расчете - 10 месяцев:
Сумма отпускных составит 38334,48 руб. (1597,27 х 24 дня), а за вычетом НДФЛ - 33351 руб. Отпускные он должен получить 1 апреля 2022 года, а зарплату — 5 апреля 2022 года.
Компенсационные гранты
hidden>При неиспользовании отпуска перед увольнением по собственному желанию за весь накопленный период работодатель обязан компенсировать работнику оставшуюся часть.
Сумма компенсации будет рассчитываться по формуле:
Где:
Пример: бухгалтер ООО «Премьер» Семенова С.С. уходит в отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением 14 марта 2022 года. Ее заработная плата составляет 40 тыс. руб., других доплат и премий не предусмотрено. К 14 марта 2022 года КВНР составлял 48 дней. Последний рабочий день у нее 11 марта. Дата увольнения – 10 апреля 2022 года (последний день отпуска). Считаем размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
КДНО с учетом предстоящего отпуска = 48 - 28 = 20 дней.
Сумму за вычетом НДФЛ — 23 754,31 рубля она получит 11 марта 2022 года при увольнении вместе с заработной платой.
По договоренности работодатель может заменить весь неиспользованный отпуск денежной компенсацией.
Продление отпуска
hidden>Работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на его продление. Период болезни, подтвержденный больничным листом, отпуском не считается.
Но это правило не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Болезнь работника не продлевает отпуск, так как такие действия наносят ущерб работодателю и могут привести к злоупотреблению работниками своим правом. Продолжительность отпуска перед увольнением изменению не подлежит.
В то же время закон защищает права пенсионеров, которые заболели после ухода с занимаемой должности. Работодатель и ФСС обязаны оплатить больничный в течение 30 дней со дня увольнения (в нашем случае с момента окончания отпуска). Добровольный работник имеет право на компенсацию в размере 60% от его средней заработной платы на последнем месте работы. На этот период распространяются и другие социальные гарантии.
Увольнение по срочному трудовому договору
Отдельно стоит рассмотреть расторжение срочного трудового договора, в том числе случаи расторжения договора отпуском. Закон, гарантирующий право работников на отдых, не разделяет их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся работник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск до его расторжения. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.
Согласно действующему законодательству, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из сторон, заключивших его, не изъявила желания расторгнуть существующие отношения. Поэтому при уходе в отпуск рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг защитит работника от возможных проблем — например, просьбы работодателя о продолжении.
Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока договора? Здесь последним днем отпуска считается момент прекращения трудовых отношений, а не дата расторжения трудового договора. Нужно это учитывать при оформлении документов на увольнение.
Отмена увольнения
Сотрудник оставляет за собой право передумать и отказаться от увольнения. Но сделать это можно только перед праздниками. После проведения расчетов и получения зарплаты забрать заявление уже нельзя, так как приказ об увольнении уже подписан, а в трудовой книжке сделана запись об увольнении.
Вы можете отозвать свое заявление в любое время до подачи заявления об увольнении. Если положенное время истекло, а работник уже ушел в отпуск, есть только один способ восстановиться на том же месте – снова устроиться на работу.
Исход
Мы разобрались с вопросом, как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:
Однако необходимо помнить о двух моментах: