Можно ли исправить ошибку в больничном?
01.05.2021
Исправления в больничном листе могут быть внесены различными способами – выдачей повторного документа (дубликата), вычеркиванием его заверенной отметкой о редактировании.
Важно, чтобы порядок исправления соответствовал регламенту, а также не влиял на достоверность данных.
Разберем основания и правила внесения исправлений в больничные листы, которыми может воспользоваться работодатель или медицинское учреждение.
Может ли врач исправить
Ответственность за достоверность всех данных о пациенте и периоде лечения несет специалист медицинского учреждения, оформляющий листок нетрудоспособности.
Любая ошибка повлечет за собой отказ ФСС возместить работодателю выплаченные по больничному листу средства.
Руководство предприятия, получив от работника больничный лист с ошибками, также обязано потребовать его исправления в установленном законодательством порядке.
Если ошибка при заполнении документа допущена врачом-специалистом, соблюдаются следующие правила исправления:
- Не допускается вычеркивание каких-либо сведений или обязательных данных, внесенных в листок нетрудоспособности;
- Запрещено использовать любые средства коррекции (маркеры, ленты и т.д.);
- При обнаружении ошибки врач обязан заполнить новую форму, либо выдать дубликат документа;
- О каждом факте выдачи дубликата делается отметка в регистрационном журнале медицинского учреждения.
Если ошибка обнаружена сразу в момент заполнения формы, врач должен правильно заполнить новую форму.
Поскольку листок нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности, поврежденный бланк подлежит сдаче руководству лечебного учреждения и последующему уничтожению по акту.
Если ошибка заключается в отсутствии подписи врача или печати медицинского учреждения, можно обойтись без выдачи дубликата. Эта ошибка устраняется проставлением подписи или печати, если не требуется никаких других изменений в содержании документа.
Может ли сотрудник исправить
Получив листок нетрудоспособности в больнице, работник обязан предъявить его по месту работы.
В противном случае причина отсутствия на рабочем месте будет считаться неуважительной, и к работнику могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
Для получения компенсации от работодателя предприятие представляет листок нетрудоспособности с отметкой о его закрытии, т.е. после окончания периода лечения.
Если при получении листа гражданин выявит ошибку в своих данных, периоде лечения или других данных, он не может вносить изменения в документ.
Поэтому при выявлении ошибки гражданин должен самостоятельно обратиться к лечащему врачу для выдачи дубликата листка нетрудоспособности, либо выполнить аналогичное требование руководства своего предприятия.
Бланк бланка больничного листа
Может ли работодатель исправить
При осуществлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эта информация будет проверяться в фонде социального страхования при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может привести не только к отказу в выплатах, но и к ответственности в виде штрафа.
В отличие от специалиста медицинского учреждения, представитель работодателя может внести исправления в данные больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:
- Ошибки исправляются путем зачеркивания неверных сведений и указания правильных сведений – при этом на обороте документа проставляется отметка «проверить исправленное», что заверяется печатью и подписью работодателя;
- Зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят ФСС;
- Недопустимо использование средств коррекции, замазывание текста, добавление информации поверх исходных данных и т.п.
Если ошибка значительна и не может быть исправлена вышеперечисленными способами, потребуется повторно обратиться в лечебное учреждение за дубликатом больничного листа.
Если работодатель привлечен к ответственности за нарушение правил исправления документа, он проверит значимость допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:
- Технические ошибки, не влекущие за собой изменение существенной информации – опечатки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф, не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа;
- Техническим недостатком будет признано неправильное исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
- Если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, так как в законе не прописаны четкие сроки подачи дубликата.
Если работники работодателя допускают порчу больничного листа, будет оцениваться умение читать информацию, необходимую для выплаты. Например, если сгиб документа не делает невозможным чтение сведений о больном, лечащем враче, сроке нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуется.
Если работодатель получил от работника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его приеме и потребовать представления соответствующего бланка. Если ошибки незначительны, листок нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой на дубликат.
Можно ли исправить ошибку в больничном? Ссылка на основной пост
Источник: https://u-volnenie.ru/bolnichnyj/ispravit-oshibku-v-bolnichnom
Неправильно начисленный больничный как исправить
Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесение в него явных изменений и дополнений. Неправильно оформленные настройки просто приведут к тому, что он станет недействительным. Для работника это грозит тем, что работники Фонда не примут документ и откажутся выплачивать ему компенсацию.
Однако ФСС выявила ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листа и считаются техническими недостатками:
- Лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
- Написание части слов заглавными буквами;
- Отсутствие прочерков в пустых ячейках (при необходимости);
- Указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
- Наложение символов на границы ячеек;
- Наличие мелких клякс, лишних галочек или точек;
- Указание названия компании-работодателя в кавычках;
- Нажатие печати на полях, заполненных информацией.
Также не будет считаться ошибкой сложить документ в два и более раза и заполнить его шариковой или синей ручкой. Все остальные недостатки считаются недопустимыми и требуют либо корректировки, либо выдачи дубликата документа.
Работодатель имеет право исправить все неверные записи, если они были сделаны им самим. Ограничения касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если старый документ допускал неограниченное количество поправок, то новый допускает только две. Важным условием для этого является соблюдение следующих правил:
- Ошибка та, которую можно исправить (то есть допущена в графе работодателя);
- Регулировка произведена правильно, с соблюдением всех установленных требований.
Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в стационаре недопустимо. К ним относятся:
- Изменение отдельных записей с использованием корректирующих средств;
- Использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
- Небрежное зачеркивание, толстые линии, кляксы и т.п.
С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.
При условии правильного внесения изменений документ должен быть принят работниками Фонда, а период временной нетрудоспособности должен быть полностью оплачен работнику.
Однако если изменения внесены с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправленные ошибки были незначительными.
Бумага все стерпит - речь не об оформлении официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное наполнение. То же самое касается и листа временной нетрудоспособности, или, проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, в результате чего сотрудники ФСБ откажутся выплачивать соответствующее пособие.
Важный! При неправильном заполнении листка временной нетрудоспособности может пострадать не только работник, но и работодатель: законом предусмотрена для него административная ответственность.
Следует помнить, что в оформлении больничного листа есть ошибки, которые считаются незначительными, и, наоборот, те, которые являются серьезными нарушениями.
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории лиц – врач, который заполняет верхнюю часть, и работодатель, на совести которого заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСБ предусматривали для каждой из этих категорий свои варианты исправления недостатков.
Люди не роботы. Видимо, от понимания этого факта