Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя исчислять продолжительность рабочего времени, отработанного его подчиненными, установлена ​​трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. В данной статье раскрывается сущность и понятие рабочего времени, а также определяется его нормальная недельная продолжительность, равная 40 часам.

В части 3 этой статьи также указано, что порядок установления нормы рабочего времени на иные календарные периоды (месяц, квартал, год) определяется органами исполнительной власти, которыми в Российской Федерации являются Правительство и различные Министерства.

Отдельная статья посвящена регулированию сводного учета. 104ТК РФ. В нем перечислены случаи, в которых может быть введен такой способ расчета, и правила определения нормального количества часов за тот или иной учетный период. Там же указано, что введение такого режима на предприятии происходит с помощью Правил внутреннего распорядка.

Я пукаю. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, при которых введение такого способа учета является только правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер таких мероприятий. Это относится к тем работникам, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Кроме того, ряд законодательных актов допускает такой способ учета для отдельных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

• Водители автомобилей;
• Лица, осуществляющие управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации;
• Работники метрополитена;
• Члены экипажей (гражданский персонал) судов снабжения Вооруженных Сил Российской Федерации;
• Отдельные категории железнодорожников, непосредственно связанные с движением поездов.

Каждое из этих Положений разрабатывается отдельными министерствами, которые отвечают за регулирование того или иного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в пределах определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у работников могут возникать недочеты в одни дни или недели, а сверхурочные в другие периоды.

Эта обязанность работодателя установлена ​​ст. 57 ТК РФ.

Подведенный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимый рабочий день составляет 8 часов (в этом случае время считается по дням). На всю неделю этот показатель составляет сорок часов (при недельном учете).

Сводный учет – это способ установления и исчисления рабочего времени работников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда предприятие в силу специфики осуществляемой деятельности не может использовать суточный или недельный метод.

Основным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность за отчетный период. Этот период может быть:

• Для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях, - от одного до трех месяцев;
• Для всех остальных категорий работников - от одного месяца до года.

При этом при исчислении общего времени, отработанного за отчетный период, учитывается максимальная продолжительность недели, установленная законодательством, то есть 40 часов.

Примеры профессий, где может потребоваться этот тип бухгалтерского учета:

1. Водитель;
2. Сторож (сторож);
3. Охранник;
4. Стюард;
5. Дирижер.

Также может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, которые работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, включение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, ведущем сводную отчетность, является обязательным для работодателя. Перед этим ему нужно:

• Разработать соответствующий порядок, устанавливающий применение сводного учета на предприятии;
• Утвердить график работы (или смены);
• Внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может составить к нему дополнительное положение о ведении сводного учета. В дальнейшем он сможет ссылаться на эти документы при заключении трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

• Режим работы (как и отдыха);
• Продолжительность одной смены или рабочего дня (продолжительность еженедельной работы);
• Продолжительность отчетного периода;
• Особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае обработки).

Он заключается не только в обязательном включении данного условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.