Какие правовые нормы регулируют
Порядок выплаты заработной платы работникам содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Заработная плата работников в соответствии с положениями настоящей статьи подлежит выплате не реже одного раза в полмесяца.
Согласно Письму Минтруда № 14-1/Б-911 аванс за первую половину месяца выплачивается работнику с 16-го по 30-31-е число, при этом начисление заработной платы производится с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретный срок выплаты заработной платы устанавливается внутренними правилами, коллективным или трудовым договором. Уплачивается не позднее 15 дней после начисления. На практике временной интервал между выплатами заработной платы составляет 14-16 календарных дней в зависимости от продолжительности месяца.
Возможна ли досрочная выплата заработной платы?
В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка выплаты заработной платы (по части 1 статьи 142 ТК РФ), но не досрочное ее перечисление.
В то же время на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК РФ, можно сделать вывод, что выплата заработка раньше сроков, предусмотренных договором, может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты срок между выплатами зарплаты может превышать полмесяца.
При досрочной выплате заработной платы работнику работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. с учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 неприемлемо.
Таким образом, в результате досрочной выплаты заработной платы работодатель нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Мнение о том, что такая выплата не соответствует правовым нормам, в свое время высказывали специалисты Роструда. Но из этого правила есть исключение: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной день, то деньги выплачиваются досрочно, то есть накануне указанного дня.
В большинстве случаев такой правовой подход к вопросу о неправомерности досрочного перечисления заработной платы разделяют судьи.
В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может считаться нарушением, но таких решений сейчас меньшинство. Поэтому специалисты по кадрам рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам переводятся досрочно.
Досрочная выплата заработной платы по желанию работника
Согласно судебной практике досрочная выплата заработной платы не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления работника. Но такое заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.
Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника здесь не указывается как документ, на основании которого могут быть определены условия выплаты. Согласно пояснительной записке Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 г., заявление работника не является основанием для установления сроков выплаты заработной платы в связи с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.
Заявление на получение аванса в счет будущей заработной платы (это самый распространенный вид заявления работника) составляется работником в произвольной форме с указанием ФИО работника, его должности, причины его желания получить аванс досрочно и сумму аванса, которую он хотел бы получить.
Следует отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса невыгодна и имеет определенные риски. Ведь работник, получивший аванс, может потом не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в дальнейшем будет проблематично.
Уплата налогов с досрочного начисления заработной платы
Налоги при досрочной выплате заработной платы начисляются в обычном порядке. Работодатель перечисляет НДФЛ с доходов работников, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.
Но, согласно п. 2 ст.л. 233 НК РФ датой фактической выплаты дохода является последнее число месяца, за который начисляется заработная плата. Следовательно, НДФЛ не перечисляется с аванса, выплаченного авансом, до момента выплаты заработной платы.
Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, следующего за месяцем получения дохода.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Формально, если работодатель досрочно выплачивает заработную плату без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценивать как нарушение заработной платы по ч. 1 ст. 142 ТК РФ. За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Следует отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление заработной платы остаются минимальными, поскольку права работников в данной ситуации не ущемляются.
Таким образом, во избежание претензий из-за нарушений трудового законодательства, работодателям рекомендуется выплачивать заработную плату строго в сроки, установленные в трудовом или коллективном договоре.