Когда выплачивается выходное пособие?
Основной перечень условий начисления выходного пособия увольняющемуся работнику:
- Ликвидация компании - порядок выплаты выходного пособия при ликвидации;
- Сокращение штата предприятия в связи с реорганизацией, уменьшение объемов производства - по расчету;
- Расторжение трудового договора с топ-менеджером в связи со сменой собственника организации;
- Отказ работника от занимаемой должности в связи с изменением прежних условий труда;
- Неприемлемый для работника переезд предприятия в другой регион;
- Расторжение трудового договора в связи со сменой собственника;
- Невозможность продолжать выполнение трудовых функций в связи с инвалидностью, подтвержденной медицинской справкой, отсутствием подходящей вакансии;
- Освобождение от должности специалиста, ранее занимавшего ее и восстановленного по решению суда;
- Расторжение оформленного трудового договора с нарушениями законодательства по вине работодателя;
- Призыв на военную или альтернативную гражданскую службу - порядок начисления и оплаты.
Также существуют причины для увольнения, когда сотрудник не может рассчитывать на выходное пособие:
- По собственной инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Некачественное выполнение трудовых обязанностей в период испытательного срока (ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Административное наказание по инициативе работодателя за проступки на работе (ст. 81 ТК РФ);
- Несоответствие занимаемой должности;
- Истечение срока договора, заключенного на срок менее 2 месяцев.
Выходное пособие также не выплачивается, если нарушения общепринятых норм законодательных актов препятствуют продолжению трудовой деятельности и они возникли по вине работника.
В каком размере назначается по ТК РФ?
Если причиной увольнения является сокращение штата или упразднение компании, то ему выплачиваются деньги в размере его среднемесячной заработной платы в соответствии с количеством рабочих дней в этот период в течение 2 месяцев.
Первый месяц оплачивается всем без исключения, второй - при отсутствии занятости. А при обращении в службу занятости в течение 14 дней и получении ходатайства от этого государственного органа о продлении выплаты пособие начисляется и за 3-й месяц.
Если трудовой договор расторгнут в связи с нарушениями правил его заключения по вине предприятия, то выплата после увольнения производится в размере месячного дохода работника.
Вознаграждение руководителям высшего звена выплачивается в день увольнения в размере 3 средних заработков.
Условия оплаты по ТК РФ
Пособие за первый месяц выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Если работник отсутствовал на рабочем месте, то поощрение оформляется на следующий день после направления заявления работника. Выходное пособие выплачивается авансом, но только в случае официального трудоустройства.
Если выплата установлена в тексте договора, локальном акте предприятия, то помимо суммы и факта начисления указывается еще и срок ее выдачи. Например, может быть указан срок (30 дней после увольнения).
Распространенный момент при сокращении – получение компенсации за второй месяц. Он начисляется в случае отсутствия трудоустройства уволенного работника. Закон не разъясняет такой порядок, в связи с чем часто возникают недоразумения и конфликты. Граждане интересуются вопросом получения денежных средств.
Это адресная выплата, материальная помощь безработному. Простым доказательством получения оплаты является незаполненная трудовая книжка, то есть отсутствие в ней записей о последующем месте работы. Бывший работодатель не может оперативно проверить информацию о трудоустройстве бывшего подчиненного; нередки случаи получения пособия за второй месяц работающим специалистом. Ответственность за такое мошенничество отсутствует. Пособие может быть выплачено на следующий день, указанный в локальных актах предприятия, как день выплаты заработной платы (аванса).
Как производится выплата при расторжении трудового договора?
Денежные средства выдаются работнику только при наличии документального обоснования. Нет необходимости готовить специальные документы. Для расчета причитающихся сумм составляется записка-расчет Т-61, а для государственных и муниципальных организаций форма № 0504425.
При заполнении документа бухгалтер указывает точную сумму, выплаченную при увольнении.
С помощью унифицированной формы Т-8 или ее аналога составляется приказ об увольнении работника и выплате пособия.
В случае выплаты выходного пособия за второй, третий месяц издаются дополнительные приказы, подтверждающие это действие.
Порядок расчета при увольнении
Первым шагом в расчете выходного пособия является расчет среднего дневного заработка.
Искусство. 178 ТК РФ устанавливает нормы начисления выходного пособия при сокращении штата. В части первой этой статьи указано, что увольняющемуся полагается пособие в размере среднего заработка за 1 месяц. Положением от 24.12.2007 № 922 уточнены нормы исчисления среднего дохода для различных вариантов выплаты вознаграждения за труд.
Для расчета среднего дохода работника суммируются все выплаты за последние 12 месяцев: оклад, тарифная ставка, комиссионные, сдельная заработная плата, авторские отчисления, вознаграждение, премии. Выплаты разового и социального характера в расчеты не включаются.
В письме Роструда № 2184-6-1 даны разъяснения о том, что при увольнении предпоследнего числа месяца или ранее оплата за текущий месяц увольнения не учитывается (только предыдущие месяцы). Если трудовой договор расторгается в последний день месяца, то он также включается в расчетный период.
См. также примеры расчетов здесь.
При пятидневной рабочей неделе
Расчет среднедневного заработка на выходное пособие при 40-часовой рабочей неделе: сумма дохода, полученного за год/фактически отработанных дней в этот период.
Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом месяце.
С комбинированным счетом
В суммированном учете средний доход работника находится путем деления дохода, начисленного за расчетный период, на количество рабочих часов, приходящихся на неисключительный период.
Формула выходного пособия при суммированном учете: произведение среднего заработка на норму времени в часах по производственному календарю в оплачиваемый период.
Исключаются периоды времени, когда работник получал средний заработок в связи с нахождением в отпуске, командировке, временной нетрудоспособности, оформлением пособия по беременности (родам), не выполнял свои трудовые функции в связи с забастовками, простоями по вине работника. работодатель, использовал дополнительные оплачиваемые выходные.
Если под эту категорию попадают все 12 месяцев, то работник вправе выбрать для расчета среднего заработка период ранее этого года.
При трудоустройстве на предприятие менее 1 года расчет ведется пропорционально отработанному времени.
За неполный месяц заработная плата определяется по дням выполнения трудовых обязанностей: (зарплата * количество фактически отработанных дней) / общее количество рабочих дней в этом месяце.
Пример
Исходные данные:
Инструктор автошколы Минаев О.Л. сокращено 27 мая 2020 г.
30 мая он зарегистрировался в службе занятости как безработный.
В течение следующего месяца Минаев О.Л. не мог найти подходящую работу.
Система оплаты труда инструктора – оклад 30 000 руб.
В ноябре 2019 года ему выдали листок нетрудоспособности, а в августе он получил ежегодный оплачиваемый отпуск на целый месяц. График работы - 5-дневная рабочая неделя.
Расчет:
Расчетный период с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.
Общий доход = 30 000 * 10 месяцев + 18 000 (уменьшение на сумму больничного) = 318 000 руб.
За расчетный период Минаев О.Л. проработал 230 дней.
Средний доход = 318000 / 230 = 1382,60 руб.
Выходное пособие начисляется с 28.05.2020 по 27.06.2020, в этом периоде 22 рабочих дня.
Сумма к оплате = 1382,60 * 22 = 30417,20 руб.
Оплата за второй месяц рассчитывается в соответствии с рабочими днями согласно производственному календарю.
По желанию работодателя может выплачиваться повышенное пособие.
Полезное видео
Подробнее о выплате выходного пособия смотрите в видео:
Ответы на вопросы читателей
¿ Вопрос 1 от Миланы: уволили работника, который платит алименты, нужно ли удерживать алименты с выходного пособия >>> ответ.
¿ Вопрос 2 от Сергея Тимофеевича: должен ли я как работодатель удерживать НДФЛ с выходного пособия и перечислять страховые взносы >>> ответ.