Способы получения выписки из домовой книги
Порядок получения сертификата зависит от того, где вы его будете получать. Этот вопрос может сбить с толку, потому что:
1. Как правило, услуга выдачи справки о составе семьи оказывается администрацией муниципального образования, т.е. выдается в здании администрации.
2. Многофункциональный центр. Сегодня почти в каждом городе страны есть МФЦ, который предоставляет ряд государственных услуг, в том числе справку о составе семьи.
3. Паспортный стол (он же ФМС - Управление Федеральной миграционной службы).
4. С помощью Интернета и электронного правительства. Например, москвичи могут заказать выписку с Портала городских услуг и даже получить ее в электронном виде. Воспользоваться порталом госуслуг могут жители других городов нашей необъятной страны. Преимущество этого способа в том, что требуется максимум один личный визит – для предоставления оригиналов документов и забрать готовое свидетельство о регистрации.
5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для расширенной архивной выписки).
6. Управляющая компания или ТСЖ.
Необходимые документы
- Документ, удостоверяющий личность - Паспорт заявителя;
- Домовая книга ИЛИ поквартирная карта
- Заявление на получение справки о составе семьи установленной формы. Обычно бланк предоставляется по месту получения. Скачать бланк и образец.
- Доверенность - в случае действий от имени третьего лица;
- Вам может понадобиться свидетельство о праве собственности или аналогичное доказательство того, что вы владеете недвижимостью. Например, потребуется, если вы не зарегистрированы, но являетесь владельцем.
На основании вышеизложенного подведем итоги, где получить справку о составе семьи. Если у вас на руках домовая книга или поквартирная карта, вы можете обратиться в органы местного самоуправления, МФЦ или УФМС с необходимыми документами. При отсутствии данного документа следует обратиться в управляющую компанию или в офис ТСЖ.
Архивная выписка из домовой книги
Если вам нужны данные не только о проживающих в настоящее время жильцах, а вся история прописок с момента ввода дома в эксплуатацию, закажите расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, может потребоваться проверка юридической чистоты приобретаемого жилья. Процедура получения аналогична стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о резидентах, зарегистрированных ранее.
Выдается в срок не более 7 дней после подачи заявления, на практике в течение двух дней. В то время как обычные выдаются в день обращения.
В некоторых регионах архивные выписки в паспортном столе не выдаются с недавнего времени. Для их получения потребуется обратиться в архив города или БТИ.
Важные моменты
- Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, либо имеющий в нем прописку. В остальных случаях требуется доверенность. Например, если вы решили обратиться за аналогичной услугой в стороннюю организацию.
- Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая компания или ТСЖ предлагают оплатить его стоимость, требуют документ, на основании которого имеют право взимать плату.
- Если у вас есть задолженность по оплате коммунальных услуг, вы должны предоставить справку, несмотря на это обстоятельство. Закон не предусматривает отказа в выдаче выписки при наличии задолженности.
- Справка о составе семьи действительна не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
- Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки – с каждого места регистрации.
- Если вам в УФМС говорят, что не могут выдать выписку из домовой книги, потому что таких записей в квартирах нет, требуйте справку о прописанных в квартире лицах или справку о прописке по форме 9. Это одно и тоже.
- Для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.
Необходимые данные
Чтобы сэкономить свое время и не обращаться несколько раз за помощью, имеет смысл проверить наличие обязательных реквизитов в выписке из домовой книги:
- Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения заявителя;
- Гражданство, воинские учетные знаки;
- Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
- Дата регистрации, отметка по месту жительства с указанием степени родства (или его отсутствия);
- Дата отметки о снятии с учета по данному месту жительства;
- Дата выдачи выписки, подпись работника и печать организации, выдавшей документ.
Лучше один раз увидеть, чем сто раз... С формой справки о составе семьи можно ознакомиться по форме 9.