Порядок получения выписки из домовой книги
Пошаговая процедура получения выписки из домовой книги:
- Идите в паспортный стол. Во-первых, узнайте, где находится домовая книга вашего дома. Если вы проживаете в многоквартирном доме, то книжка хранится у паспортистов УК или ТСЖ (владельцы частных домовладений хранят ее у себя). Посмотрите любую квитанцию об оплате коммунальных услуг, скорее всего, в ней есть адрес, куда можно обратиться. Из документов потребуются личный паспорт и свидетельство о приватизации, также нужно сразу оплатить госпошлину за получение справки о составе семьи. Проживая в квартире без приватизации, вам понадобится договор социального найма.
- Написать заявление. На основании предоставленных образцов, которые обычно находятся на информационных стендах, заполните заявление аккуратными печатными буквами. Бланк запроса стандартный и выдается сотрудниками паспортного стола бесплатно. Обязательно укажите в нем, какой вид документа вам нужен: обычная выписка или расширенная.
- Узнать о дате получения сертификата. В большинстве муниципальных органов выписка из домовой книги выдается сразу после подачи заявления. Но если в паспортном столе установлены специальные дни для выдачи документов, то вам будет назначена дата, когда нужно прийти, но не позднее рабочей недели.
- Получите выписку. Скорее всего, после проверки заявления вам сразу же выдадут выписку из домовой книги. Если вопрос откладывается на другой день, то паспорт лучше взять с собой. При получении документа перечитайте его, убедитесь, что сотрудник расписался и поставил печать. Дата тоже важна, так как у справки есть срок действия, который в некоторых учреждениях сокращается до 2 недель.
Основные документы для получения выписки
- Паспорт гражданина Российской Федерации.
- Нотариально заверенная доверенность, если свидетельство заказано и получено лицом, представляющим интересы собственника.
- Свидетельство о праве собственности, если жилье приватизировано, приказ или социальный контракт. Найм, если жилье муниципальное.
- Домовая книга (если частный дом).
Почти 2 века принцип занесения данных в домовые книги не менялся. Правда, владельцы очень старых домов могут заметить, что раньше здесь указывалось и место, где работает горожанин.
Домашняя книга выглядит как журнал формата А4. Адрес указан на его обложке, а все страницы должны быть прошиты и пронумерованы. Место прошивки оклеивается листом бумаги с печатью органа, зарегистрировавшего домовую книгу. Сама книга хранится у хозяина дома.
В такой домовой книге хранится информация как о жильцах, так и о самом доме, его краткие характеристики: этажность, планировка, площадь каждой комнаты в отдельности, параметры оконных и дверных проемов, материал, из которого построено здание. , наличие сантехники и санузла.
Если требуется выписка из домовой книги, владелец частного дома должен обратиться в паспортный стол, предъявив домовую книгу. Это также может сделать другое лицо по нотариальной доверенности.
Кто может получить выписку
- Владелец жилья. Если человек является собственником квартиры или дома, он имеет право на получение выписки из домовой книги. Достаточно обратиться с паспортом в муниципальный орган, предоставляющий данную услугу. Также потребуется написать заявление.
- Гражданин зарегистрирован по этому адресу. Если лицо, обратившееся за выпиской из домовой книги, не является собственником жилья, то в выдаче документа откажут. Для получения такого документа необходимо разрешение владельца, поэтому с ним придется идти в муниципальную власть.
- Доверенное лицо. Собственник вправе поручить получение выписки из домовой книги другому лицу. Но тогда нужна доверенность, оформленная через нотариуса.
Информация, содержащаяся в выписке
Выписка из домовой книги является типовой справкой и оформляется одинаково, вне зависимости от того, где проживает человек.
Он содержит следующую информацию:
- Адрес, по которому находится жилье, с указанием номера квартиры. Эта информация указывается в самом начале сертификата. В документе указывается название города, улица, номер дома и квартиры, где прописан заявитель. А также общая площадь жилья и площадь его жилой части.
- Фамилии, имена и отчества всех граждан, зарегистрированных в данной квартире. Эта информация заполняется в виде таблицы, где каждая строка закреплена за отдельным гражданином, зарегистрированным в квартире.
- Полные паспортные данные о резидентах. Указываются серия, номер, дата, кем и когда был выдан паспорт. Для несовершеннолетних данные выписываются из свидетельства о рождении.
- Национальность, а также гражданство могут не указываться, если этого не требует заявитель.
- Военный долг.
- Информация о предыдущей регистрации всех зарегистрированных граждан. В справку вносятся сведения о том, где раньше проживал человек. Если в домовую книгу внесен младенец, то в справке пишется - «новорожденный».
- Цель и дата прибытия зарегистрированных лиц. Как правило, здесь указывается тип прописки по адресу – временная или постоянная.
- День, месяц и год регистрации каждого арендатора.
- Кто и куда пошел.
Что такое архивная выписка из домовой книги
Задать вопрос юристу
Архивная (расширенная) выписка из домовой книги запрашивается у муниципального органа при совершении сделок с приобретением или реализацией не нового жилья. Это подробная информация обо всех, кто проживал в квартире с момента заселения новостройки до дня заказа выписки. Здесь же будут проставлены отметки о снятии всех выбывших с учета по этому адресу.
Сведения в домовую книгу вносятся строго по паспорту жильцов, поэтому для покупателя квартиры архивная домовая выписка является своего рода гарантией того, что после покупки дома не появится «потерянный» жилец и не покажет свои права.
Процесс получения архивной выписки точно такой же, как и для обычной. Правда, на его выполнение может уйти несколько дней, но не более недели. Заказать архивную выписку из домовой книги можно в ТСЖ или Управляющей компании.
Для этого потребуются следующие документы:
- Свидетельство о праве собственности на квартиру или справка из БТИ.
- Юридический документ.
- Паспорта РФ всех арендаторов, зарегистрированных на момент заказа выписки.
Если выписка нужна не собственнику, а покупателю жилья, то получить ее можно, направив специальный запрос в муниципальную власть или попытаться убедить продавца получить ее.
Где взять выписку из домовой книги
Ответственность за ведение домовой книги несет организация, обслуживающая жилой дом, поэтому в зависимости от вида управления выписку из домовой книги можно заказать и получить:
- В Администрации муниципального образования (для жителей малых городов, сел и поселков).
- В многофункциональном центре (современные, специально спроектированные и оборудованные стойки регистрации, в которых работают представители различных ведомств, позволяют быстро получить требуемый документ).
- Управление Федеральной миграционной службы (выдает выписки из домовой книги для владельцев частных жилых домовладений).
- Средства Интернета и электронного правительства («Продвинутые» пользователи Интернета могут сэкономить время и, не выходя из дома, заказать выписку через портал госуслуг в электронном виде. Анкета заполняется и отправляется по сети, а вы просто необходимо прийти по адресу, указанному на сайте).
- Архив населенного пункта, в котором находится жилье или БТИ (здесь хранится подробная информация обо всех людях, когда-то состоявших на учете или снятых с учета).
- УК или ТСЖ (с момента определения формы содержания дома правление обязано вести общую домовую книгу на все квартиры).
Еще одним важным моментом является то, что выписка из домовой книги предоставляется по желанию собственника бесплатно и без оговорок. Если сотрудники муниципального органа или ТСЖ просят вас оплатить выданную справку, смело заявляйте, что это незаконно и требуйте документ, на основании которого с вас пытаются получить деньги.
Кроме того, выписка должна быть оформлена по заявлению заявителя в установленные правилами сроки (1-7 дней), при этом задолженность по коммунальным услугам не может быть препятствием для получения документа.